Vārdam ir divas tiešām noderīgas funkcijas, kuras gandrīz neviens nekad neizmanto: Salīdziniet dokumentus un Apvienot dokumentus. Kā norāda viņu nosaukumi, funkcijas ļauj jums vai nu salīdzināt divus Word docs pret otru vai apvienot divus kopā.
Tātad, kad jums kādreiz vajadzētu to izmantot? Nu, ja jūs, piemēram, esi, gadu gaitā varēsiet saglabāt 20 dažādas jūsu CV versijas. Dažreiz es konkrētam uzņēmumam maina nelielu atsvaidzināšanu, lai uzsvērtu kādu īpašu prasmi vai dažreiz esmu pievienojis stuff un vienkārši saglabāju jaunu kopiju.
Jebkurā gadījumā būtu patīkami ātri redzēt starpību starp manu jaunāko atskaiti un vecākiem, lai redzētu, vai ir kaut kas, ko man vajadzētu pievienot jaunākajam vai, iespējams, noņemt. Šajā ziņojumā es parādīšu, kā jūs varat izmantot šīs divas funkcijas, lai ātri atrastu atšķirības starp diviem dokumentiem un apvienotu tos, ja vēlaties.
Manā piemērā es gribēju noskaidrot, kāda bija atšķirība starp manu veco atsākšanu 2007. gadā un jaunāko, kas atjaunināta 2013. gadā. Lai to izdarītu, atveriet Word, noklikšķiniet uz Pārskats cilni un pēc tam noklikšķiniet uz Salīdzināt.
Tas parādīs Salīdziniet dokumentus dialoglodziņš, kur jums jāizvēlas sākotnējais dokuments un pārskatītais dokuments.
Apakšā redzēsiet visu salīdzināšanas iestatījumu daudzumu, no kuriem jūs varat vienkārši atstāt visu atzīmētos. Pēc noklusējuma tā arī parāda visas izmaiņas jaunā dokumentā, kas ir labāks nekā saturs ar oriģināliem vai pārskatītiem dokumentiem.
Tiks atvērts jauns dokuments ar vairākām atšķirīgām sadaļām: ritināmais labojumu saraksts, kas ir tālu pa kreisi, apvienotais dokuments, kurā redzamas visas izmaiņas vidū un divi oriģinālie dokumenti labajā pusē. Apskatīsim katru sadaļu tuvāk.
Kā jūs varat redzēt šeit, esmu izdzēsis dažas lietas un ievietojis pāris pārējās teksta rindiņas. Ja veicat dubultklikšķi uz kāda no virsrakstiem (Aseem Kishore ievietots vai Aseem Kishore svītrots), tas novirzīs kursoru uz šo precīzo dokumenta pozīciju.
Centrā jūs redzēsit šīs izmaiņas dažādās krāsās. Pēc noklusējuma jebkas ar streiku caurlaide ir tas, kas ir izdzēsts, un sarkanā un pasvītrotā ir tas, kas ir pievienots pārskatītajam dokumentam. Viss zaļā krāsā ir pārvietots apkārt. Vieta, no kuras tā tika pārvietota, tiks dubultā pārsteidzoši zaļā krāsā, un vieta, kur tā tika pārvietota, tiks dubultzīmē zils, kā parādīts šeit:
Visbeidzot, labajā pusē augšpusē redzams oriģināls dokuments un zemāk esošais pārskatītais dokuments. Ritinot augšējo dokumentu, apakšējais tiek virzīts uz priekšu, lai tie būtu sinhroni. Taču jūs varat ritināt apakšējo neatkarīgi no augšējā ekrāna.
Papildus šim skatam jūs varat arī noņemt labajā rūtī gan avota dokumentus, gan parādīt balonus, lai viegli redzētu izmaiņas. Lai redzētu, ko es domāju, iet uz priekšu un noklikšķiniet uz Salīdzināt pogu vēlreiz, pēc tam ieslēdziet Rādīt avota dokumentus un visbeidzot noklikšķiniet uz Paslēpt avota dokumentus.
Tagad noklikšķiniet uz Rādīt atzīmi poga zem Izsekošana un noklikšķiniet uz Baloni un tad Rādīt balonus.
Dokumenta labajā malā tagad jūs redzēsit visas izmaiņas ar līnijām no dokumenta. Tas var padarīt vieglāk redzēt visas izmaiņas, ja jums ir daudz no tām.
Ņemiet vērā, ka, ja jūs vienkārši vēlaties redzēt atšķirības starp dokumentiem, tad jums patiešām nav jādara kaut kas cits. Ja vēlaties izveidot no šiem diviem dokumentiem galīgo dokumentu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkurām izmaiņām un izvēlieties Pieņemt vai Noraidīt.
Kad esat pabeidzis, jauno dokumentu varat saglabāt ar visām jūsu veiktajām izmaiņām. Apvienot dokumentus ir diezgan daudz tieši tāds pats kā Salīdzināt. Ja izvēlaties Combine, jūs saņemsit tādu pašu dialoglodziņu, kurā jums būs jāizvēlas oriģinālais un pārskatītais dokuments.
Tiklīdz jūs to izdarīsit, jūs saņemsit tādu pašu izkārtojumu kā agrāk, kad redzat kombinētās izmaiņas vidū. Atkal svītro tekstu dzēš, pievieno sarkanu pasvītrotu tekstu un pārvieto zaļo tekstu. Vienkārši peles labo pogu noklikšķiniet uz katras izmaiņas un izvēlieties, vai pieņemt vai noraidīt katru izmaiņu. Kad esat pabeidzis, saglabājiet jauno kombinēto dokumentu.
Kopumā tie patiešām ir noderīgi laikiem, kad jums ir vairākas viena dokumenta versijas vai ja vairāki cilvēki rediģē vienu Word dokumentu, un jūs galu galā varat apvienot vairākus dokumentus vienā. Ja jums ir kādi jautājumi, nekautrējieties komentēt. Izbaudi!
