Vai meklējat veidu, kā izsekot Excel izklājlapā veiktajām izmaiņām? Pastāv vairāki gadījumi, kad jums ir jāizplata fails vairākiem cilvēkiem un jākontrolē, kādas izmaiņas tika veiktas. Iespējams, vēlēsities izsekot, kad tika veiktas izmaiņas, kas veikušas izmaiņas, kādas šūnas radīja izmaiņas un kādi dati tika mainīti.
Excel ir iebūvēta izsekošanas funkcija, kas var apstrādāt visus iepriekšminētos gadījumus. Jūs varat viegli pārskatīt visas izmaiņas tieši darblapā, un jūs varat arī pieņemt vai noraidīt katru izmaiņu. Ir daži punkti, kas jāatceras par Excel izsekošanas funkcijām:
1. izsekošanas ieslēgšana nenozīmē, ka varat atgriezties atpakaļ izklājlapā uz iepriekšējo stāvokli, anulējot izmaiņas. Tas pamatā ir žurnāla fails, kas ieraksta visu un tas ir viss. Varat manuāli doties un redzēt, kādi dati tika izdzēsti vai pievienoti, bet jums būs jāveic izmaiņas izklājlapā pats.
2. No izsekošanas ieslēgšanas nenozīmē, ka visas veiktās izmaiņas tiks ierakstītas. Tiek izsekoti visi šūnā saglabātie dati, bet citas izmaiņas, piemēram, formatējums, nav. Citas izmaiņas, kuras nav izsekojamas, ir slēpšanās / nemainīšanas rindas un kolonnas, komentāri un šūnu vērtības, kuras mainās, veicot formulas pārrēķinu.
3. Mainīgo vēsturi pēc noklusējuma saglabā tikai 30 dienas. Ja jūs veicat izmaiņas Excel darblapā un pēc tam atveriet darbgrāmatu 45 dienas vēlāk, tad jūs varēsit redzēt izmaiņu vēsturi visās 45 dienās, līdz jūs aizverat darbgrāmatu. Kad to aizverat, jebkuras izmaiņu vēsture, kas ir vecāka par 30 dienām, vairs nebūs pieejama. Tas nozīmē, ka nākamajā reizē, kad atverat to, jūs nevarēsiet redzēt izmaiņas, kuras esat veikuši 45 dienas agrāk.
4. Kad ieslēdzat izsekošanu, darbgrāmata kļūst par kopīgu darbgrāmatu. Tas nozīmē, ka vairāki lietotāji veiks izmaiņas dokumentā.
Tagad, kad jūs zināt dažus pamatus, kā izsekošana darbojas Excel, parunāsim par to, kā to iespējot, mainīt iestatījumus un sekot izmaiņām!
Let's iet uz priekšu un ieslēdz izsekošanu vispirms. Atveriet Excel un noklikšķiniet uz Pārskats lente uz cilnes. Labajā pusē, jums vajadzētu redzēt iespēju, ko sauc Sekojiet izmaiņāmsaskaņā Izmaiņas sadaļa.
Noklikšķiniet uz pogas un izvēlietiesIezīmējiet izmaiņas. Jūs saņemsiet dialoglodziņu, kurā jums tagad ir jāpārbauda šī opcija "Izmainīt ierakstu laikā rediģējot. Tas arī koplieto jūsu darbgrāmatu ".
Jums ir vairākas iespējas šeit, ieskaitotKad, Kas, un Kur. Par Kad, Viss nozīmē, ka visas izmaiņas tiks izceltas. Jums ir arī iespēja izcelt izmaiņas no pēdējā dokumenta saglabāšanas brīža, jo konkrēts datums vai izmaiņas, kas vēl nav pārskatītas.
Ja pārbaudīsitKas, jūs varat izvēlēties izsekot jebkura veiktajām izmaiņām vai visiem, izņemot jūs, veiktajām izmaiņām. The Kur opcija ļauj izsekot izmaiņām tikai konkrētai izklājlapas daļai. Vienkārši noklikšķiniet uz pogas labajā pusē un atlasiet šūnu diapazonu, kuru vēlaties izsekot.
Visbeidzot, jūs varat no jauna pārbaudīt Izceliet izmaiņas ekrānā ja nevēlaties, lai citi zinātu, ka esat novērojušas izmaiņas. Pēc noklusējuma, kad sākat izsekošanu, un šī opcija ir atlasīta, jebkurā mainītajā šūnā augšējā kreisajā stūrī tiks parādīta neliela bultiņa, lai norādītu, ka tas ir mainīts.
Arī tad, ja jūs noklikšķināt uz mainītas šūnas (ar Izceliet izmaiņas ekrānā ieslēgts), jūs saņemsiet nedaudz uznirstošo logu, kurā būs redzams, no kāda vērtība ir mainīta un mainīta, un uz kādu laiku. Ja noņemat atzīmi Izcelšanas izmaiņas ekrānā, šis mazais melnais trīsstūris netiks parādīts.
Tātad, ko jūs varat darīt, piemēram, ir paslēpt izmaiņas ekrānā, neievērojot lodziņu, nosūtiet savu failu visiem, kam tas ir jāmaina, un, kad to saņemat atpakaļ, dodieties uz Sekojiet izmaiņām un vēlreiz pārbaudiet lodziņu.
Nākamais solis ir aplūkot uzskaites iestatījumus un pielāgot tos atbilstoši jūsu vajadzībām. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz Kopīgot darbgrāmatu poga, kas atrodas tieši pa kreisi no Sekojiet izmaiņām poga Noklikšķiniet uz Progresīvs cilni, kad Kopīgot darbgrāmatu dialoglodziņš uznirst.
Šeit jūs varat mainīt dienu skaitu, kamēr izmaiņu vēsture tiek saglabāta ne vairāk kā 30 dienas. Pēc noklusējuma izmaiņas tiek atjauninātas, kad fails tiek saglabāts, bet jūs varat to izdarīt, lai tas tiktu automātiski veikts ik pēc dažām minūtēm. Visbeidzot, jūs varat izvēlēties, kā jūs vēlaties risināt konfliktus: vai nu uzdodot jautājumu, vai arī vienkārši izlaist pēdējās izmaiņas, saglabājot faila uzvaru.
Kad esat iespējojis izsekošanu un veicis dažas izmaiņas, varat vēlreiz nospiest pogu Atzīmēt izmaiņas, noklikšķiniet uz Izcelt izmaiņas un pamanīsiet, ka Saraksta izmaiņas jaunajā lapā kaste vairs nav pelēkā krāsā.
Pārbaudiet šo un noklikšķiniet uz Labi. Jauna darblapa sauc Vēsture kas ļaus jums apskatīt visas izmaiņas, kas veiktas šajā darbgrāmatā.
Jebkurā brīdī jums būs jāapstiprina vai jānoraida izmaiņas. Jūs varat pārskatīt visas izmaiņas un pēc tam izvēlēties un izvēlēties tos, kurus vēlaties saglabāt vai atteikties.
Vienkārši noklikšķiniet uz Sekojiet izmaiņām atkal un izvēlies Pieņemt / noraidīt izmaiņas. Izvēlieties opcijas, lai izvēlētos, kuras izmaiņas vēlaties pieņemt vai noraidīt. Ja vēlaties pārskatīt visas izmaiņas, vienkārši atstājiet Kad pārbaudiet un pārliecinieties, vai tā ir iestatīta uz Nav pārskatīts.
Noklikšķiniet uz Labi un Excel sāks parādīt katras veiktās izmaiņas un piedāvās jums iespēju Pieņemt vai Noraidīt. Jūs varat arī Pieņemt visu vai Noraidīt visu mainās, ja vēlaties.
Ja jūs noraidāt izmaiņas, tas nekavējoties atgriezīsies atpakaļ sākotnēji tajā šūnā.Ir vērts atzīmēt, ka gadījumā, ja citā šūnā atsaucas uz noraidītās šūnas saturu, tad šī vērtība mainīsies arī tad, kad atsauces šūnas vērtība tiks atgriezta atpakaļ. Tas var izraisīt formulu pārrāvumu utt., Tādēļ esiet uzmanīgi.
Tieši tā! Tagad, izmantojot šo iebūvēto funkciju, varat ērti izsekot jebkuras Excel izklājlapas izmaiņas. Ja jums ir kādi jautājumi, pievienojiet komentāru. Izbaudi!
