Kad lielākā daļa cilvēku domā par teksta šķirošanu lietojumprogrammā, viņi domā par šūnu šķirošanu Excel izklājlapā. Tomēr jūs varat kārtot tekstu programmā Word, ja vien ir kaut kas, kas pasaka Word, kur sākas un beidzas dažādas teksta daļas.
Šajā rakstā es parādīšu pāris veidus, kā Word, jūs varat kārtot tekstu, sarakstus un tabulas. Ņemiet vērā: ja jums jau ir dati programmā Excel, varat viegli ievietot Excel izklājlapu savā Word dokumentā.
Ir trīs veidu saraksti, kurus varat kārtot Word. Pirmais veids ir vienkārši vārdu vai frāžu saraksts, kas katram aizņem atsevišķu rindu. Otrais veids ir neierobežots vai aizzīmogots saraksts. Trešais ir pasūtīts vai numurēts saraksts.
Katrā no šiem gadījumiem līnijas pārtraukums (ko sauc arī par pārvadāšanas atgriešanu) pasaka Word, kad beidzas viens vārds vai frāze, un nākamais sākas. Tas ir veids, kā Word spēj kārtot tekstu dokumentā.
Lai sakārtotu jebkuru no šiem veidu veidiem, sākumā atlasiet sarakstu ar peli. Vienkārši sāciet saraksta sākumā, turiet nospiestu kreiso peles pogu un velciet peli, līdz tiek atlasīts viss saraksts.
Pēc tam noklikšķiniet uz Mājas cilnē uz Lentes un atrodiet sadaļu ar nosaukumu Paragrāfs. Meklējiet pogu ar burtiem A un Z uz tā un bultiņa uz leju. Tas ir Kārtot komandu Noklikšķiniet uz Kārtot poga un Word atvērsies Kārtot tekstu logs
Uz Kārtot tekstu logu, jūs ievērosiet, ka ir vairākas iespējas. Vispirms jums ir jānorāda, ka vēlaties kārtot tekstu, kuru esat izvēlējies ar rindkopu. Lai gan mums ir tikai viens vārds katrā rindiņā, Word joprojām uzskata, ka katra rindiņa ir tā pati rinda, jo mēs nospiežam ievadīšanas taustiņu, lai nokļūtu nākamajā rindiņā. Šķirošana pēc rindkopas ir noklusējuma opcija.
Tālāk mums jāpasaka Word ko mēs šķiroam. Atrodiet nolaižamo izvēlni ar marķējumu Tips un izvēlies Teksts. Tā ir arī noklusējuma opcija. Visbeidzot, mums ir jāpasaka Word, vai mēs vēlamies kārtot tekstu no augošā (no A līdz Z) pasūtījuma vai dilstošā secībā (no Z līdz A). Augošā secībā pasūtījums ir noklusējuma opcija. Kad tas ir izdarīts, noklikšķiniet uz labi poga un Word kārtotu tekstu ar izvēlētajām opcijām.
Ņemiet vērā, ka tagad teksts tiek sakārtots no A līdz Z augošā secībā. Turklāt, ja jūs noklikšķiniet uz Iespējas pogu, jūs varat konfigurēt papildu iestatījumus, piemēram, lauku atdalītāju un to, vai tam ir jābūt reģistrētam reģistrācijas formātā.
Šāda veida šķirošana var šķist nedaudz vairāk pazīstama, ja jūs bieži šķiro datus Excel. Līdzīgi Excel darblapai tabula satur rindas, kolonnas un pirmajā rindā var būt virsraksti. Par laimi, Word sniedz jums lielu elastību, lai kārtotu tekstu, kā tas atrodams programmā Excel.
Pieņemsim, ka Word formātā ir tabula, kas izskatās kā nākamā.
Ievērojiet, ka pirmajā rindā ir slejas virsraksti un pirmajā slejā ir teksts, kuru vēlamies kārtot. Pieņemsim, ka šajā laikā mēs vēlamies kārtot datus dilstošā kārtībā. Atlasiet visu tabulu un vēlreiz noklikšķiniet uz Kārtot pogu Paragrāfs sadaļa Lentes.
Paziņojums apakšējā kreisajā stūrī Kārtot logs, ka Word jau ir atradis virsrakstus pirmajā rindā. Atzīmējiet arī to, ka pirmais Kārtot pēc nolaižamajā izvēlnē jau ir slejas virsraksts Nosaukums opcijas lodziņā.
Pārējās iespējas paliek nemainīgas, izņemot atcerieties mainīt šķirošanas virzienu uz Dilstošā secībā. Kad tas ir izdarīts, noklikšķiniet uz labi poga un Word kārtotu tabulu, izmantojot mūsu izvēlētās iespējas.
Word teksta šķirošana ir vienkārša, ja vien jums ir veids, kā pateikt Word, kas atdala vienu datu elementu no nākamās. Ja nedaudz spēlēsit ar kārtošanas iestatījumiem, jūs atradīsiet, ka Word dokumentā varat kārtot vairākas kolonnas un pat ciļņu un komatu robežu.
Lai gan tas nav tik noderīgs kā datu šķirošana programmā Excel, jūs varat kādu laiku ietaupīt programmā Word, ja lietojumprogrammu kārtot rindkopu un tabulas tekstu, izmantojot līdzīgu saskarni, kas atrodama Excel darblapā. Izbaudi!
