Ja jūs kādreiz esat izveidojis kompleksu Word dokumentu, iespējams, esat nokļuvis šajos satricinošos jautājumos, kur vienkārši šķiet, ka nevarat nokļūt aizzīmju punktā vai teksta rindiņā pareizi, vai arī teksts īslaicīgi tiek pārtraukts citā lapā, kad tas ir nepieciešams būt tajā pašā lapā.
Lai novērstu šo problēmu veidus, dažreiz manuāli rediģējiet dokumenta formatējumu. Word dokumenta teksts tiek uzglabāts atsevišķi no formatēšanas. Tas ir labi, jo tas atvieglo formatējuma rediģēšanu, nezaudējot tekstu.
Šajā rakstā es jums pateiks, kā formatēt atzīmes Word dokumentos. Šīs formatēšanas zīmes ietver cilnes, defises, atstarpes, rindkopas zīmes, slēpto tekstu, lappušu pārtraukumus utt. Es runāšu arī par citu funkciju Word programmā Atklāt formātu, kas ļauj skatīt visu formatējumu, kas tiek piemērots jebkuram atlasītajam tekstam.
Ir divi veidi, kā parādīt formatējumu vai punktu zīmes Word: vai nu ar pogas palīdzību Paragrāfs lente vai doties uz Vārds - Iespējas. Pēdējā metode vienmēr parādīs formatēšanas zīmes visiem dokumentiem. Izmantojot pogu, varat pārslēgt zīmju rādīšanu, un tas ietekmē tikai pašlaik atvērtos dokumentus.
Lai apskatītu punktu atzīmes programmā Word, noklikšķiniet uz Mājas lentē cilni un pēc tam noklikšķiniet uz punkta marķējuma lodziņā Paragrāfs sadaļa.
Piemēram, šeit man ir teksts Word ar pamata formatējumu:
Tagad, kad noklikšķinot uz iepriekš redzamās pogas, es uzreiz redzēšu visas dokumentā formatēšanas zīmes.
Līnijas ar bultiņu, kas vērsta pa labi, ir cilnes un vienoti punkti ir atstarpes. Slēptais teksts tiek pasvītrots ar punktētu līniju, un lappuses pārtraukums parādās apakšā. Ja jūs vēlaties visu laiku attēlot kādu konkrētu formatēšanas atzīmi, to varat izdarīt, noklikšķinot uz Fails un tad Iespējas.
Tagad noklikšķiniet uz Displejs kreisās puses izvēlnē, un jūs redzēsit sadaļu sauc Vienmēr parādīt šīs formatēšanas zīmes ekrānā.
Saraksta apakšdaļā varat arī izvēlēties, vai arī vēlaties parādīt visas formatēšanas zīmes, ja vēlaties. Tagad parunāsim par atvērt formatēšanas opciju programmā Word.
Papildus apskates punktam un formatēšanas atzīmēm Word dokumentā dažreiz ir lietderīgi noskaidrot, kāda veida teksta formatēšana ir piemērota. Tas ir līdzīgs HTML un CSS veidiem, ja esat iepazinies ar šiem tīmekļa protokoliem.
Lai atklātu formatējumu programmā Word, vienkārši nospiediet SHIFT + F1 un dialoglodziņš tiks parādīts ekrāna labajā pusē.
Tagad vienkārši noklikšķiniet jebkurā dokumenta vietā vai atlasiet kādu tekstu, un jūs varat redzēt visu izmantoto formatējumu, tostarp fontu, valodu, efektus utt. Tas arī pateiks formatējumu, kas tiek piemērots rindkopam un sadaļai. Tas ir patiešām noderīgi, ja jums ir nepieciešams precīzi redzēt, kāds ir formatējums, lai izveidotu noteiktu teksta meklēšanu.
Ir arī vērts atzīmēt, ka zilās saites dialoglodziņā var noklikšķināt. Tātad, pieņemsim, ka vēlaties mainīt fontu, vienkārši noklikšķiniet uz FONT un tas būs audzināt Fonts dialogs
Tas pats attiecas uz Ietekme, Saskaņošana, Atkāpe, Atstarpe, Marginācijasutt. Tas ir vēl viens lielisks veids, kā rediģēt teksta atlasi, kas var radīt problēmas. Tie ir gandrīz visi veidi, kā jūs varat rediģēt formatējumu vai apskatīt formatējumu Word dokumentā. Ja jums ir kādi jautājumi, nekautrējieties komentēt. Izbaudi!
