Drīzumā jāiziet no biroja un jāizveido an Nav birojā, Prom vai Brīvdienas ziņojums programmā Outlook? Jūs domājat, ka tas būtu ļoti vienkārši, bet diemžēl tas nav! Faktiski ir divi veidi, kā izveidot automātisku atbildi, un tas ir atkarīgs no tā, vai programma Outlook ir patstāvīga vai izmanto Microsoft Exchange.
Ja jūsu ir korporatīvā vidē un Outlook ir savienota ar MS Exchange, tad reālā atbildes iestatīšana patiešām ir ļoti vienkārša. Vispirms izmantosim šo metodi, un tad mēs diskutēsim par to, kā to izdarīt, ja neizmantojat Exchange.
Office 2007 un agrāk dodieties uz Rīki un noklikšķiniet uz Ārpus biroja asistents. Ņemiet vērā, ka, izmantojot Exchange, tas automātiski jālieto programmā Outlook 2003 un Outlook 2007. Ja šī opcija nav redzama, jūs neizmantojat Exchange.
Office 2010 un Office 2013 jums ir jānoklikšķina uz Fails cilni, pēc tam Info un jūs redzēsit pogu, kuru sauca Automātiskās atbildes (ārpus biroja).
Office 2007 un agrāk noklikšķiniet uz Šobrīd esmu ārpus biroja radio pogu un ierakstiet ziņu Automātiski atkārtot kaste.
Iet uz priekšu un ielieciet datumu, kad būsit līdzi, kā arī ievadiet jebkuru kontaktinformāciju, ja ir ārkārtas situācija utt. Ja noklikšķināsit uz Labi, visi saņems šo ziņojumu, līdz atgriezīsieties šajā dialogā un mainīsiet to Esmu šobrīd birojā.
Jūs varat arī pievienot noteikumus ienākošajiem ziņojumiem, kad esat ārpus biroja, noklikšķinot uz Pievienot kārtulu. Tas ir noderīgi, ja vēlaties veikt noteiktas darbības uz dažādu personu e-pasta ziņojumiem. Piemēram, ja no klienta saņemat e-pastu, iespējams, vēlēsities pārsūtīt to uz savu tālruni vai atbildēt ar citu e-pasta veidni, nevis to, kas tiek izmantota iekšējiem darbiniekiem. Ja jūs nezināt, kā izmantot noteikumus, izlasiet manu iepriekšējo ziņu par to, kā izveidot Outlook noteikumus.
Programmā Outlook 2010 un 2013 tas ir nedaudz atšķirīgs. Kad jūs noklikšķiniet uz Automātiskās atbildes, jums tiks parādīts uznirstošais logs, kas parādās zemāk.
Izvēlieties Sūtiet automātiskas atbildes pogu un pēc tam pārbaudiet Sūtīt tikai šajā laika diapazonā ja jūs zināt precīzus datumus, kad jums būs prom. Ja atstājit to nekontrolētu, tā vienkārši atstās automātisko atbildi, līdz jūs manuāli atnāciet un atlasiet Nesūtiet automātiskas atbildes.
Par šo versiju ir arī atjautība, ka jums var būt atsevišķa automātiska atbildes iestatīšana personām un personām ārpus jūsu organizācijas. Atkal, kā ar iepriekšējām Office versijām, jūs noklikšķiniet uz Noteikumi ja vēlaties pievienot automātiskās atbildes izņēmumus.
Tātad tas ir lieliski, ja jums ir Outlook ar Exchange, bet kas, ja jums nav piekļuves Ārpus biroja asistents vai Automātiskās atbildes? Nu ir veids, kā jūs varat EMULĒT ārpus biroja asistenta, izveidojot automātisku atbildes noteikumu kopā ar ārpus biroja veidni. Tālāk ir norādītas tālāk minētās darbības.
1. solis: Vispirms izveidojiet jaunu ziņu programmā Outlook tā, it kā jūs rakstītu kādu e-pastu. Neievietojiet neko TO vai CC lodziņos. Ierakstiet savu e-pasta ziņojumu un ievietojiet tajā arī priekšmetu.
Noklikšķiniet uz pogas Microsoft Office vai Fails jaunākās Office versijās un izvēlieties Saglabāt kā. Sarakstā Saglabāt pēc veida, izvēlieties Outlook veidne. Ierakstiet tādu nosaukumu kā Ārpus biroja atbildes iekš Faila nosaukums lodziņš un noklikšķiniet Saglabājiet.
2. solis: Tagad mums viss, kas mums jādara, ir izveidot kārtulu un pastāstīt, ka Outlook izmanto jauno e-pasta veidni, kuru tikko izveidojām. Office 2007 noklikšķiniet uz Rīki izvēlni un dodieties uz Noteikumi un brīdinājumi.
Office 2010 un 2013, noklikšķiniet uz Mājas cilni, pēc tam noklikšķiniet uz Noteikumi un pēc tam noklikšķiniet uz Pārvaldīt noteikumus un brīdinājumus.
Klikšķiniet uz Jauns pants zem E-pasta noteikumi lai izveidotu jaunu Outlook noteikumu.
Zem sadaļas Sāciet no tukša noteikuma, iet uz priekšu un noklikšķiniet uz Pārbaudiet ziņojumus, kad tie ierodas vecākajās Office versijās vai Piemērot noteikumu par ziņojumiem, kurus es saņemue jaunākās Office versijās, pēc tam noklikšķiniet uz Nākamais.
Tālāk jums būs jāizvēlas, kurus nosacījumus, ja tādi ir, vēlaties pārbaudīt. Automātiskajām atbildēm, kuras parasti netiek veiktas, es parasti neko nekontrolēju, jo es vēlos, lai tā tiktu piemērota visiem saņemtajiem e-pasta ziņojumiem.
Noklikšķiniet uz Tālāk un pēc tam zem Darbības, atzīmējiet lodziņu, kas saka "Atbildiet, izmantojot konkrētu veidni"Un pēc tam otrajā teksta lodziņā apakšā noklikšķiniet uz saites, kas saka īpaša tempvēlu.
Tagad atlasiet veidni, kuru jūs izveidojāt agrāk no veidņu saraksta. Ja jūs neredzat savu veidni, noklikšķiniet uz Ieskaties Combo box un izvēlieties Izmantojiet veidnes failu sistēmā.
Klikšķis Atvērt un pēc tam noklikšķiniet uz Pabeigt. Tagad, kad saņemsit jaunu e-pastu, automātiska atbilde tiks nosūtīta, izmantojot automātiskās atbildes veidni. Outlook atceras, kam tas nosūta arī ziņojumus un nosūtīs to tikai vienreiz uz katru e-pasta adresi.
Lai to izslēgtu, jums ir jāatgriežas Noteikumos un brīdinājumos un noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas blakus noteikumam. Tāpat jums ir jāpārliecinās, ka jūsu datorā programma Outlook ir atvērta, pirms atverat to, lai nosūtītu automātiskās atbildes! Ja jums ir kādi jautājumi, nekautrējieties atstāt komentāru. Izbaudi!
