Parole, kas aizsargā jūsu Excel darblapu, var atturēt citus no manipulācijas ar jūsu datiem, taču vislabāk jūs nekad neglabājat ļoti jutīgu informāciju Excel izklājlapā. Kāpēc Vienkāršā iemesla dēļ Excel paroles var viegli salauzt. Tas ir tādēļ, ka Excel izmanto ļoti vāju šifrēšanas veidu, kuru var viegli sadalīt, izmantojot vārdnīcu uzbrukumus un brutālu spēku uzbrukumus.
Ja jums absolūti nepieciešams izmantot Excel, lai saglabātu konfidenciālu informāciju, vienmēr ir labāk izmantot jaunāko Excel versiju, kas ir Excel 2013 vai Excel 2010. Jo vecāka ir Excel versija, jo vieglāk tā var izlauzties paroli. Versijās, kas atrodas zem Excel 2010, pat nav nozīmes tam, cik sarežģīta vai ilga ir jūsu parole, kaut kas var būt sašķelts.
Tomēr vēlākās Excel versijās tiek izmantotas sarežģītākas šifrēšanas metodes, tādēļ svarīgs ir arī paroles garums un sarežģītība. Tāpēc vislabāk ir izmantot garākas paroles, kas ir vairāk izlases veida un kas ietver skaitļus un simbolus.
Papildus paroli, kas aizsargā jūsu Excel failu, varat to droši papildināt, šifrējot visu failu. Tas aizsargās jūsu dokumentu, ja tas tiks nozagts no datora.
Tagad faktiski pievienojot paroli Excel failam. Lietojot Microsoft Excel, ir vairāki dažādi veidi, kā aizsargāt savu izklājlapu vai darbgrāmatu paroli.
Viena no pirmajām un vienkāršākajām metodēm ir paroli, lai aizsargātu visu lapu vai darbgrāmatu. Lai to izdarītu programmā Microsoft Excel 2007, vispirms dodieties uz Pārskats cilni un pēc tam noklikšķiniet uz Aizsargājiet lapu vai Aizsargājiet darbgrāmatu.
Kad tiek parādīts uznirstošais logs, izvēlieties savas opcijas un ievadiet vajadzīgo paroli. Jūsu parole var būt kaut kas nejaušs, par ko neviens nekad neticētu (piemēram, 45pQ93S21!). Lai atcerētos savu paroli, izmantojiet paroli vadītāja programmu, piemēram, LastPass, kas ir ļoti droša. Varat arī izlasīt manu iepriekšējo ziņojumu, lai nodrošinātu jūsu datus un paroles.
Nākamais parole aizsargā visu darbgrāmatu. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz Fails, tad Saglabāt kā. Kad parādīsies faila saglabāšanas logs, ierakstiet sava faila nosaukumu, pēc tam atlasiet Rīki nolaižamā izvēlne. No šīs izvēlnes izvēlieties Vispārīgas iespējas.
Tas ļaus jums ar paroli aizsargāt visu darbgrāmatu un neļautu kādam citam atvērt to un apskatīt tā saturu. Šajā brīdī jums ir divi aizsardzības līmeņi: viens lapas līmenī un viens darbgrāmatas līmenī.
Tagad, kad jūs vēlaties atvērt šo aizsargāto Excel failu, vispirms būs redzams ekrāns, kas līdzinās zemāk, kurā tiek prasīta jūsu parole.
1. Izmantojiet tikai jaunākās Excel versijas: Excel 2010 vai Excel 2013.
2. Izmantojiet labas paroles politikas, kas nozīmē ilgāku paroli ar dažādu veidu rakstzīmēm, cipariem un simboliem. Turklāt mēģiniet pēc iespējas izlases veidā iestatīt paroli un izmantot paroļu pārvaldnieku, lai izsekotu jūsu paroles.
3. Aizsargājiet savas loksnes, izmantojot Aizsargājiet darbgrāmatu un Aizsargājiet lapu iespējas
4. Saglabājiet failu drošā vietā datorā, piemēram, šifrētu cieto disku.
Kopumā, izmantojot Excel drošības aizsardzību ar vienkāršu paroli aizsardzība nav pietiekami, lai nodrošinātu to. Jums ir nepieciešama labāka šifrēšana ar augstākām Excel versijām, ilgākām un vairāk izlases parolēm un papildu šifrēšanu papildus drošības nodrošinājumam no Excel. Ja sekojat šīm drošības praksēm, varat būt drošs, ka neviens nevarēs atvērt savu Excel failu.
