PowerPoint ir spēcīgs lietojumprogramma, kuru var izmantot tikai jebkura veida prezentācijai. Viens lielisks piemērs PowerPoint lietošanai ir procesu un lēmumu prezentēšana, izmantojot plūsmas diagrammas un diagrammas. Aptuveni katrai Office versijai ir iespēja pievienot standarta plūsmas diagrammas formas, piemēram, Process, Lēmums, Dati utt., Bet Office 2007 un jaunākajām versijām ir arī jauna funkcija - SmartArt, kas ir veidnes vizuālas ideju, procesu un plūsmu parādīšanai .
Jauka lieta par SmartArt ir tāda, ka to var izmantot kombinācijā ar plūsmas diagrammas objektiem un tie vienmērīgi ietilpst. Piemēram, šeit ir ātra plūsmas diagramma, ko es izveidoju PowerPoint, kas aizņēma apmēram 5 minūtes.
Lai sāktu izveidot blokshēmu, jums ir jānoklikšķina uz Ievietot cilni un pēc tam noklikšķiniet uz Formas. Uz leju redzēsit sadaļu Blokshēma.
Ja jūs novietojat kursoru virs jebkura formas, tas arī sniegs jums īsu aprakstu, kas ir ērti, ja aizmirstat, kāda forma ir kāda jēga. Noklikšķiniet uz formas, kuru vēlaties izmantot, un pēc tam noklikšķiniet uz jebkuras vietas uz slaida, lai izveidotu objektu, vai noklikšķiniet un velciet, lai izveidotu pielāgotu izmēra objektu.
Lai ievadītu tekstu blokshēmas objektā, jums tas ir jānoklikšķina ar peles labo pogu un izvēlieties Rediģēt tekstu. Pēc noklusējuma Office visiem šiem objektiem izmanto zilu fonu un baltu tekstu. Ja vēlaties to mainīt, varat ar peles labo pogu noklikšķināt uz objekta un pēc tam izvēlēties no Stils, Aizpildiet vai Kontūra kā parādīts iepriekš, vai jūs varat darīt to pašu, lentes joslā zem Formatēšanas rīki.
Vienkārši pārvietojiet peli uz dažādiem stiliem, aizpildījumiem, efektiem, lai redzētu, kā tie izskatīsies dinamiski, faktiski nemainot pašreizējos objekta stilus. Ievērojiet, ka, ja ievietojat objektu un vēlāk vēlaties mainīt formu uz kaut ko citu, varat noklikšķināt uz Rediģēt formu poga, kuru redzat ekrānuzņēmuma augšējā kreisajā stūrī.
Kad slīdnē ir pāris objekti, tos var savienot, izmantojot savienotājus Līnijas sadaļa. Savienojuma līnijas ir sešas, kas vidū ir izgaismotas dzeltenā krāsā. Noklikšķiniet uz vienas un pēc tam noklikšķiniet uz viena objekta un velciet peli uz otru objektu, lai tos savienotu.
Varat ar peles labo pogu noklikšķināt uz jebkura objekta vai savienotāja un izvēlēties Formāta forma pielāgot platumu, krāsas, stilus, efektus utt.
Tagad jūs varat pavadīt daudz laika, lai padarītu jūsu blokshēmu izteiksmīgu, izmantojot visas šīs formatēšanas opcijas, taču vienkāršāk ir atrast piemērotu SmartArt objektu. SmartArt sastāv no pievilcīgām meklējamajām veidnēm, kuras varat vienkārši iekļauties prezentācijā. Noklikšķiniet uz Ievietot cilni un pēc tam noklikšķiniet uz SmartArt, lai sāktu darbu.
Dialoglodziņā tiks parādīts kategoriju saraksts kreisajā pusē, mazi sīktēli visām kategorijām un katra posteņa apraksts labajā pusē. Lai parādītu, cik ātri jūs varat pievienot slaidā skaistu grafiku, noklikšķiniet uz Saraksts, ritiniet uz leju, noklikšķiniet uz Trapecveida saraksts, un pēc tam noklikšķiniet uz labi.
Tagad, kad objekts ir atlasīts jūsu slaids, iet uz priekšu un noklikšķiniet uz Dizains saskaņā SmartArt rīki sadaļā PowerPoint augšpusē. Šeit jums vajadzētu noklikšķināt uz pēdējā stila tālu labajā pusē Ķieģeļu skats.
Jūs redzēsit arī pogu, kas saucas Mainīt krāsas SmartArt stila kreisajā pusē, kas ļaus jums izvēlēties dažas lieliskas krāsu kombinācijas, nevis visu grafiku, kas būtu tikai viena krāsa.
Iet uz priekšu un izvēlies 4. no kreisās apakšā Krāsains un tagad jums būs lieliska grafika, kuru varēsiet izmantot prezentācijā.
Tagad jūs, iespējams, neizmantojat šo grafiku savā blokshartā, bet jūs varat to noklikšķināt Process un citas kategorijas, kurām ir vairāk blokshēmu līdzīgu grafikas. Daži no priekšmetiem ļauj jums pievienot attēlus, kas ir patiešām jauki, ja vēlaties pievienot vizuālo pievilcību jūsu blokshēmā.
Kopumā Office ir daudz iebūvētu rīku, lai ātri un vienkārši izveidotu dažas lieliskas meklējamas blokshēmas. Microsoft periodiski izdod arī vairāk SmartArt grafikas, ko varat lejupielādēt bez maksas. Izbaudi!
