Excel ir spēcīgs rīks, ko varat izmantot, lai izveidotu diagrammas un diagrammas maziem vai lieliem datu apjomiem. Šajā Excel apmācībā es parādīšu, kā veikt nelielu datu kopumu un izveidot vienkāršu joslu diagrammu, kā arī opcijas, kas jums ir jāpielāgo grafikam. Kad jums ir pamati, jūs varat izmantot šīs pašas metodes lielākiem datu kopumiem.
Pirmkārt, esmu izveidojis mūsu piemēra studentu pārbaudes datu kopu. Ir astoņi studenti ar četriem eksāmeniem. Lai to padarītu diagrammā, vispirms vēlaties atlasīt visu datu diapazonu, tostarp nosaukumus (1. tests utt.).
Tagad, kad jūsu dati ir atlasīti, kā parādīts iepriekš, iet uz priekšu un noklikšķiniet uz Ievietot lentes saskarnes cilne. Nedaudz pa labi, jūs redzēsit Diagrammas sadaļā, kā parādīts zemāk.
Pēc noklusējuma tiek mēģināts uzskaitīt visbiežāk sastopamos diagrammu veidus, piemēram, kolonnu, līniju, pie, joslu, apgabalu un izkliedi. Ja vēlaties citu diagrammu veidu, vienkārši noklikšķiniet uz Citas diagrammas. Piemēram, mēs mēģināsim izmantot kolonnu diagrammu, lai vizualizētu datus. Klikšķiniet uz Sleja un pēc tam atlasiet vajadzīgās diagrammas veidu. Ir daudz iespēju! Tāpat neuztraucieties, jo, ja jūs izvēlaties diagrammu, kas jums nepatīk, jūs varat viegli mainīt uz citu diagrammas tipu tikai ar peles klikšķi.
Tātad, tagad Excel izveidos diagrammu, kas balstīta uz datiem un izgāž to kaut kur jūsu lapas ietvaros. Tieši tā! Excel ir izveidojis savu pirmo diagrammu / diagrammu, un tas burtiski aizņem tikai dažas minūtes. Diagrammas izveide ir vienkārša, bet to, ko jūs varat darīt ar savu diagrammu pēc tam, kad padarījāt to, kas padara Excel par tik lielisku rīku.
Iepriekš minētajā piemērā es redzu katru personu gar X asi un testu rezultātus Y asī. Katram studentam ir četri bāri viņu attiecīgajiem pārbaužu rezultātiem. Tas ir lieliski, bet ja es gribētu vizualizēt datus citādi? Nu, pēc noklusējuma, kad diagramma ir pievienota, jūs redzēsit jaunu sadaļu lentes augšpusē sauc Diagrammas rīki ar trim cilnēm: Dizains, Izkārtojums un Formāts. Šeit varat mainīt visu zem saules, kad runa ir par jauno diagrammu.
Viena kārtīga lieta, ko varat darīt, ir uzklikšķināt Pārslēgt rindu / kolonnu zem Dati un diagramma uzreiz mainīsies ar pārslēgtajiem datiem. Tagad šeit ir redzama diagramma ar vienādiem datiem, bet X un Y ir pārslēgti.
Šī diagramma ir noderīga arī tāpēc, ka tagad es varu redzēt visu studentu rezultātus vienā eksāmenā. Ir ļoti viegli noskaidrot, kas ir izdarījis vislabākos rezultātus un kurš vissliktākajā situācijā izdarīja katra testa rezultātus, kad šie dati tiek rādīti šādi. Tagad padarīsim mūsu diagrammu par mazliet labāku, pievienojot dažus virsrakstus utt. Vienkāršs veids, kā to izdarīt, ir noklikšķināt uz mazās bultiņas uz lejas ar līniju virs tā zem Diagrammu izkārtojumi. Šeit jūs redzēsiet dažādus veidus, kā mainīt izkārtojumu.
Ja izvēlēsieties vienu no iepriekš redzamajiem rādītājiem, tagad jūsu diagramma izskatīsies šādi, pievienojot papildu asu nosaukumus. Jūtieties brīvi izvēlēties citus izkārtojumus, lai redzētu, kā diagramma mainās. Jūs vienmēr varat mainīt izkārtojumu un tas nekādā veidā neizjauc diagrammu.
Tagad vienkārši divreiz noklikšķiniet uz teksta lodziņiem, un jūs varat piešķirt X un Y asij nosaukumu, kā arī piešķirt diagrammai arī virsrakstu. Nākam pielemsim uz Izkārtojums cilnē Charts Tools. Šī ir ļoti svarīga cilne, jo jūs varat pielāgot gandrīz katru mazu detaļu par savu diagrammu šeit. Man vislabākā daļa ir tieši kreisajā lentes daļā Pašreizējā izvēle.
Ir nolaižamais lodziņš, kas ļauj atlasīt konkrētu diagrammas daļu un pēc tam varat noklikšķināt Formāta izvēle mainīt iestatījumus tieši šai daļai. Šeit jūs varat redzēt visas izvēlētās sadaļas:
Pieņemsim, ka es noklikšķināšu uz Horizontālā (kategorijas) ass un pēc tam noklikšķiniet uz Format Selection. Es saņemšu dialoglodziņu, kas ļaus man pielāgot jebkura šī objekta īpašības. Šajā gadījumā es varu pievienot ēnas, pagriezt tekstu, pievienot fona krāsu utt.
Pārejot pa lenti, kas joprojām atrodas izkārtojumā, jūs redzēsiet vairākas citas opcijas Uzlīmes, Asis, un Priekšvēsture sadaļas. Ejiet uz priekšu un noklikšķiniet uz šiem un izmēģiniet tos, lai redzētu, kāda veida ietekme uz diagrammu ir. Varat patiešām pielāgot savu diagrammu, izmantojot šīs opcijas. Lielākā daļa iespēju šeit principā ļauj pārvietot lietas uz dažādām atrašanās vietām diagrammā.
Visbeidzot, Formāts Cilnē Diagrammas rīki ļauj pielāgot formatējumu katrā diagrammas daļā. Arī kreisajā pusē varat izmantot pašreizējo atlases rīku, pēc tam mainīt robežu stilus, fontu stilus, objektu izvietojumu uc
Lai uztrauktu par to, es pievienoju pārdomu efektu visam diagrammas tekstam un visu diagrammu piešķīra 3D efektu no aizmugures uz priekšu, nevis vienkārši plakano.
Programmā Excel varat izveidot daudz sarežģītākas diagrammas nekā tas, ko es šeit parādīju, taču šī apmācība bija tikai, lai jūsu kājas būtu mitras un saprastu diagrammas izveides pamatus. Ja jums ir kādi jautājumi par apmācību vai jums pieder diagramma, lūdzu, atstājiet komentāru. Izbaudi!
