Ja katru dienu izmantojat programmu Excel, tad jūs, iespējams, nonākat situācijās, kad vajadzēja paslēpt kaut ko savā Excel darblapā. Varbūt jums ir dažas papildu datu lapas, uz kurām ir atsauce, bet nav jāapskata. Vai varbūt jums ir dažas datu rindas darblapas apakšdaļā, kas ir jāslēpj.
Excel izklājlapā ir daudz dažādu daļu, un katru daļu var paslēpt dažādos veidos. Šajā rakstā es jūs iepazīšu ar citu saturu, ko var paslēpt programmā Excel, un to, kā vēlāk skatīt slēptos datus.
Lai paslēptu darblapu vai cilni programmā Excel, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz cilnes un izvēlieties Paslēpt. Tas bija diezgan vienkāršs.
Kad tas ir paslēpts, varat ar peles labo pogu noklikšķināt uz redzamās lapas un atlasīt Nerādīt. Visas slēptās lapas tiks parādītas sarakstā, un jūs varat izvēlēties to, kuru vēlaties parādīt.
Excel nespēj noslēpt šūnu tradicionālajā izteiksmē, jo tie vienkārši pazūd, kamēr neparedzat tos, tāpat kā iepriekš minētajā piemērā ar lapām. Tas var izlaist tikai šūnu tā, lai izrādās, ka šūnas nekas nav, bet patiesībā tā nevar "slēpt"Šūna, jo, ja šūna ir slēpta, ko jūs aizstātu šo šūnu ar?
Excel var paslēpt visas rindas un kolonnas, kuras es paskaidroju tālāk, bet jūs varat izlaist tikai atsevišķas šūnas. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas vai vairākām izvēlētajām šūnām un pēc tam noklikšķiniet uzFormatēt šūnas.
Uz Numurs cilni, izvēlieties Pielāgots apakšā un ievadiet trīs semikolu (;;;) bez iekavām Tips kaste.
Noklikšķiniet uz Labi un tagad šajās šūnās esošie dati ir paslēpti. Jūs varat noklikšķināt uz šūnas, un jums vajadzētu redzēt, ka šūna paliek tukša, bet šūnā esošie dati parādās formulas joslā.
Lai atvērtu šūnas, rīkojieties tāpat kā iepriekš, taču šoreiz izvēlieties šūnu oriģinālo formātu, nevis Pielāgots. Ņemiet vērā, ka, ja jūs šajās šūnās ievadīsi kaut ko, tas automātiski tiks paslēpts pēc tam, kad būsit nospiedis Enter. Arī neatkarīgi no tā, kāda sākotnējā vērtība bija slēptajā šūnā, tiks aizstāts, ierakstot slēptajā šūnā.
Kopējais uzdevums programmā Excel slēpj režģu līnijas, lai veiktu datu tīrīšanas prezentāciju. Slēpjot režģu līnijas, jūs varat vai nu paslēpt visas režģa līnijas visā darblapā, vai arī varat paslēpt režģa līnijas noteiktai darblapas daļai. Es paskaidrošu abas iespējas tālāk.
Lai paslēptu visas režģa līnijas, varat noklikšķināt uz Skats cilni un pēc tam noņemiet atzīmi no Gridlines kaste.
Varat arī noklikšķināt uz Lapas izkārtojums cilni un noņemiet atzīmi no Skats zemāk esošais lodziņš Gridlines.
Ja vēlaties slēpt visu rindu vai kolonnu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz rindas vai slejas galvenes un pēc tam izvēlieties Paslēpt. Lai paslēptu rindu vai vairākas rindas, jums ar peles labo pogu noklikšķiniet uz rindas numura tālu kreisajā pusē. Lai slēptu kolonnu vai vairākas kolonnas, jums ar labo klikšķi noklikšķiniet uz kolonnas vēstules augšpusē.
Varat viegli pateikt, ka Excel ir slēptās rindas un kolonnas, jo skaitļi vai burti ir izlaisti, un ir divas redzamas rindiņas, kas norāda slēptās slejas vai rindas.
Lai rādītu rindu vai kolonnu, pirms rindas / kolonnas pirms rindas vai kolonnas jāizvēlas rinda vai sleja. Piemēram, ja sleja B ir paslēpta, jums vajadzēs atlasīt sleju A un sleju C, pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet un izvēlieties Nerādīt lai to parādītu.
Formulu slēpšana ir nedaudz sarežģītāka nekā slēptu rindas, kolonnas un cilnes. Ja vēlaties paslēpt formulu, jums ir jārīkojas divās lietās: iestatiet šūnas Slēpts un tad aizsargā lapu.
Tā, piemēram, man ir lapa ar dažām patentētām formulām, kuras es nevēlos, lai kāds redzētu!
Pirmkārt, es atlasīšu šūnas slejā F, ar peles labo pogu noklikšķiniet un izvēlieties Formatēt šūnas. Tagad noklikšķiniet uz Aizsardzība cilni un atzīmējiet lodziņu, kas saka Slēpts.
Kā jūs varat redzēt no ziņojuma, slēpšanās formulas netiks ieviesta, kamēr jūs faktiski aizsargāt darblapu. To var izdarīt, noklikšķinot uzPārskats cilni un pēc tam noklikšķinot uz Aizsargājiet lapu.
Jūs varat ievadīt paroli, ja vēlaties, lai cilvēki neslēptu formulas. Tagad jūs pamanīsit, ka, mēģinot skatīt formulas, nospiediet CTRL + ~vai noklikšķinot uz Rādīt formulas uz Formulas tab, tie nebūs redzami, tomēr šīs formulas rezultāti paliks redzami.
Pēc noklusējuma, kad pievienojat komentāru Excel šūnai, augšējā labajā stūrī parādīsies neliela sarkana bultiņa, norādot, ka tajā ir komentārs. Kad jūs novietojat kursoru virs šūnas vai atlasi, komentārs automātiski parādīsies uznirstošajā logā.
Varat mainīt šo uzvedību, lai bultiņa un komentārs netiktu parādīti, kad novietojat vai atlasījāt šūnu. Komentārs joprojām paliks un to var apskatīt, vienkārši dodoties uz cilni Pārskats un noklikšķinot uz Rādīt visus komentārus. Lai paslēptu komentārus, noklikšķiniet uz Fails un tad Iespējas.
Noklikšķiniet uz Advanced (Izvērstā) un pēc tam ritiniet uz leju līdz sadaļai Display (Skats). Tur jūs redzēsiet iespēju, ko sauc Nav komentāru vai rādītāju saskaņā Šūnām ar komentāriem parādiet: pozīcija.
Ja programmā Excel ievadāt daudz teksta šūnā, tā vienkārši pārplīsīsies blakus blakus esošajām šūnām. Turpmākajā piemērā teksts eksistē tikai šūnā A1, bet tas pārplūst citās šūnās, lai jūs to redzētu.
Ja man kaut kas tiktu ierakstīts šūnā B1, tas pārtrauks pārpildes procesu un parādīs B1 saturu.Ja jūs vēlaties to izdarīt, neievietojot neko blakus esošajā šūnā, varat ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas, izvēlieties Formatēt šūnas un pēc tam atlasiet Aizpildiet no Horizontālā teksta izlīdzināšana nolaižamajā lodziņā.
Tas paslēps šai šūnai pārplūdes tekstu, pat ja nekas nav blakus esošajā šūnā. Ņemiet vērā, ka tas ir satricinājums, taču tas lielākoties darbojas.
Varat arī izvēlēties Format Cells un pēc tam pārbaudīt Satīt tekstu zemāk esošais lodziņš Teksta kontrole uz Saskaņošana cilni, bet tas palielinās rindas augstumu. Lai to apietu, vienkārši noklikšķiniet ar peles labo pogu uz rindas numura un pēc tam noklikšķiniet uz Rindas augstums lai pielāgotu augstumu atpakaļ tā sākotnējai vērtībai. Katra no šīm divām metodēm darbosies, lai paslēptu pārpildes tekstu.
Es neesmu pārliecināts, kāpēc jūs gribētu vai to vajadzētu darīt, bet jūs varat arī noklikšķināt uz Skats cilni un noklikšķiniet uz Paslēpt poga zem Sadalīt. Tas paslēps visu darbgrāmatu programmā Excel! Nav absolūti nekas, ko jūs varat darīt, izņemot noklikšķinot uz Nerādīt pogu, lai atgrieztu darbgrāmatu.
Tagad jūs esat iemācījušies paslēpt Excel darbgrāmatas, lapas, rindas, kolonnas, režģa līnijas, komentārus, šūnas un formulas. Ja jums ir kādi jautājumi, pievienojiet komentāru. Izbaudi!
