Ir daudz reizes, kad man ir nepieciešams, lai iekļautu dažas vienkāršas datu aprēķinus par Word dokumentu, un tabula ir labākais risinājums. Jūs vienmēr varat mēģināt ievietot visu Excel izklājlapu savā Word dokumentā, bet dažreiz tas ir pārspīlēts.
Šajā rakstā es runošu par to, kā jūs varat izmantot formulas tabulu iekšpusē Word. Ir tikai nedaudz formulas var izmantot, bet tas ir pietiekami, lai iegūtu kopsummas, skaitu, apaļas numurus utt Arī tad, ja jums jau ir pazīstami ar Excel, tad izmantojot formulas Word būs gabals kūka.
Sāksim no jauna, izveidojot vienkāršu pārbaudes tabulu. Noklikšķiniet uz Ievietot cilni un pēc tam noklikšķiniet uz Tabula. Izvēlieties, cik no rindām un kolonnām vēlaties no režģa.
Kad jūsu tabula ir ievietota, turpiniet un pievienojiet dažus datus. Es tikko izveidoju tiešām vienkāršu tabulu ar pāris skaitļiem manam piemēram.
Tagad ejam uz priekšu un ievietojiet formulu. Pirmajā piemērā es pirmo vietu pievienos pirmajām trim vērtībām (10 + 10 + 10). Lai to izdarītu, noklikšķiniet ceturtajā slejā pēdējās šūnas iekšpusē, noklikšķiniet uz Izkārtojums lenti un pēc tam noklikšķiniet uz Formula labajā pusē.
Tas parādīs formulas dialoglodziņu ar noklusējumu =SUM (LEFT).
Ja jūs vienkārši noklikšķiniet uz Labi, jūs redzēsiet vērtību, ko mēs meklējam šūnā (30).
Parunāsim par formulu. Tāpat kā Excel, formula sākas ar līdzvērtīgu simbolu, kam seko funkcijas nosaukums un argumenti iekavās. Excel programmā jūs norādāt tikai šūnu atsauces vai nosauktos diapazonus, piemēram, A1, A1: A3 utt., Bet programmā Word jūs varat izmantot šos pozīciju noteikumus.
Piemēram, LEFT ir visas šūnas, kas atrodas pa kreisi no šūnas, kurā ir ievadīta formula. Jūs varat arī izmantot PA LABI, VIRS un Zemāk. Jūs varat izmantot šos pozicionālos argumentus ar SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT un AVERAGE.
Turklāt jūs varat izmantot šos argumentus kombinācijā. Piemēram, es varētu ievadīt = SUM (pa kreisi, pa labi) un tas pievienotu visas šūnas, kas atrodas šīs šūnas kreisajā un labajā malā. = SUM (augšā, pa labi) pievienotu visus numurus, kas ir virs šūnas, un pa labi. Jūs iegūstat attēlu.
Tagad parunāsim par dažām citām funkcijām un to, kā mēs varam norādīt šūnas citā veidā. Ja es gribēju atrast maksimālo skaitu pirmajā slejā, es varētu pievienot vēl vienu rindu un pēc tam izmantot = MAX (iepriekš) funkcija, lai iegūtu 30. Tomēr ir vēl viens veids, kā to izdarīt. Es varētu arī vienkārši doties uz jebkuru šūnu un ievadīt = MAX (A1: A3), kas norāda pirmās trīs rindas pirmajā ailē.
Tas ir patiešām ērti, jo tabulā varat ievietot formulas visur, kur vēlaties. Varat arī atsaukties uz atsevišķām šūnām, piemēram, rakstiski = SUM (A1, A2, A3), kas dos jums tādu pašu rezultātu. Ja rakstāt = SUM (A1: B3), tas papildinās A1, A2, A3, B1, B2 un B3. Izmantojot šīs kombinācijas, jūs varat diezgan daudz norādīt uz visiem jūsu vēlamajiem datiem.
Ja vēlaties redzēt visu to funkciju sarakstu, kuras varat izmantot Word formula, vienkārši noklikšķiniet uz Ielīmēt funkciju kaste.
Tu vari izmantot IF paziņojumi, UN un VAI operatori un vairāk. Redzēsim sarežģītākas formulas piemēru.
Iepriekš minētajā piemērā, man ir = IF (SUM (A1: A3)> 50, 50, 0), kas nozīmē, ka, ja summa no A1 līdz A3 ir lielāks par 50, liecina, 50, pretējā gadījumā parādīt 0. Ir vērts atzīmēt, ka visas šīs funkcijas patiešām darbojas tikai ar numuriem. Jūs nevarat kaut ko darīt ar tekstu vai virkni, un jūs nevarat arī izlaist tekstu vai virkni. Visam jābūt skaitlim.
Šis ir vēl viens piemērs, izmantojot AND funkciju. Šajā piemērā es saku, ka, ja summa un maksimālā vērtība no A1 līdz A3 ir lielāka par 50, tad patiesi citādi ir false. True tiek apzīmēta ar 1 un False ar 0.
Ja ievadāt formulu un tam radās kļūda, redzēsit sintakses kļūdas ziņojumu.
Lai labotu formulu, vienkārši noklikšķiniet uz kļūdas un izvēlieties Rediģēt lauku.
Tas parādīs Lauks dialogs Šeit jums vienkārši ir jānoklikšķina uz Formula poga
Tas parādīs to pašu Formulas rediģēšanas dialogu, ar kuru mēs strādājām kopš sākuma. Tas ir par visu, lai ievietotu formulas Word. Varat arī iepazīties ar Microsoft tiešsaistes dokumentāciju, kas sīki izskaidro katru funkciju.
Kopumā tas nav nekas pat tuvu Excel jaudas Excel, bet tas ir pietiekami, lai daži pamata izklājlapu aprēķinus tieši Word. Ja jums ir kādi jautājumi, nekautrējieties komentēt. Izbaudi!
