Es esmu liels Excel lietotājs, un tas vienmēr mani pārsteidz, cik maz cilvēku pievienot komentārus savām Excel izklājlapām! Excel komentāru pievienošana un izmantošana ir lielisks veids, kā izskaidrot formulas, šūnas un citus datus pašā izklājlapā, tādējādi ietaupot laiku, kas pavadīts tālrunim ar kolēģiem! Excel programmā ir ļoti vienkārši pievienot komentārus šūnām, un es paskaidrošu, kā to izdarīt programmā Excel XP / 2003, Excel 2007, Excel 2010 un Excel 2013.
Komentāri būtībā ir piezīmes, kuras var ievietot jebkurā Excel lodziņā. Tas ir noderīgs atgādinājumiem, piezīmēm citiem un citu mācību grāmatu savstarpējai saiknei. Ņemiet vērā, ka jaunākajām biroja versijām ir pieejama iespēja Rādīt tinti iekš Komentāri rīkjoslā, un tas ir noderīgs tikai planšetdatoriem. Funkcija pamatā ļauj rakstīt komentāru ar roku, nevis rakstīt to. Tomēr galddatoros un klēpjdatoros tas ir noderīgi tikai tablešu datorā izveidotu komentāru ar roku rakstīšanai.
Turklāt, ja jūs pievienojat tos darblapai, piemēram, formatēšanai, formas maiņai, izmēru maiņai utt., Ir daudz citas lietas, ko varat darīt ar komentāriem. Ritiniet līdz ziņu apakšdaļai uz šiem padomiem.
Excel 2013 izskatās mazliet savādāk nekā 2010. gadā, taču kopumā tas ir gandrīz nemainīgs. Lai pievienotu komentāru, noklikšķiniet uz cilnes Pārskatīšana un pēc tam, kad esat izvēlējies vajadzīgo šūnu, noklikšķiniet uz Jauns komentārs.
Tagad vienkārši ierakstiet savu komentāru un, kad jūs virzāt prom no šīs šūnas, šūnas augšējā labajā stūrī redzēsit nelielu sarkanu trīsstūri, kas norāda, ka šūnai ir komentārs.
Excel 2010 pievienojot komentāru, ir ļoti vienkāršs un līdzīgs 2013. gadam. Vienkārši noklikšķiniet uz cilnes Pārskatīšana, un jūs redzēsit visus komentēšanas rīkus. Noklikšķiniet uz šūnas, kurā vēlaties pievienot komentāru, un pēc tam noklikšķiniet uz Jauns komentārs.
Parādīsies neliels dialoglodziņš, kurā jūs varat sākt rakstīt tekstu. Jūs arī pamanīsit mazo sarkano trīsstūri šūnas augšējā labajā stūrī, kas norāda, ka šim elementam ir komentārs.
Jūs varat ātri redzēt visus komentārus darblapā, noklikšķinot uz Rādīt visus komentārus poga Tas ir noderīgi, ja lapai ir daudz komentāru. Jūs varat arī noklikšķināt Iepriekšējā un Nākamais lai visu aprakstītu pa vienam.
Excel 2007 procedūra ir tāda pati kā iepriekš. Pirmā lieta, ko vēlaties darīt, ir uzklikšķiniet uz šūnas, kurā vēlaties ievietot komentāru. Noklikšķiniet uzPārskats lentes joslā, lai skatītu komentāru rediģēšanas rīkus.
Iekš Komentāri grupa, noklikšķiniet uz Jauns komentārs. Excel izklājlapā tiks parādīts komentāra teksta lodziņš, kurā jūs varat ievadīt savu jauno komentāru.
Kad esat pabeidzis, ierakstiet savu komentāru un noklikšķiniet ārpus teksta lodziņa. Jūs ievērosiet, ka šūnas augšējā labajā stūrī ir maza sarkana bultiņa, kas norāda, ka šim šūnam ir komentārs. Noklikšķinot uz šūnas, automātiski tiek parādīts komentārs.
Programmā Excel 2003 un XP jums ir vairākas iespējas ievietot komentārus šūnā, jo nav lentes joslas. Jūs varat izmantot izvēlnes augšpusē, peles konteksta izvēlnē vai pārskatīšanas rīkjoslā.
Pirmkārt, jums ir jānoklikšķina uz šūnas, uz kuru vēlaties ievietot komentāru. Pēc tam noklikšķiniet uz Ievietot izvēlnes opciju un izvēlieties Komentārs.
Tāpat kā 2007. gadā, blakus šūnai, kur jūs varat ievadīt savu komentāru, parādīsies teksta lodziņš. Arī sarkanais trīsstūris parādās šūnas augšējā labajā stūrī.
Vēl viens vienkāršs, bet modes veids, kā ievietot komentāru Excel šūnā, ir vienkārši ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas un izvēlieties Ievietot komentāru. Tas faktiski darbojas gan Excel 2007 un Excel 2003.
Visbeidzot, jūs varat izmantot pārskatīšanas rīkjoslu programmā Excel, lai pievienotu komentārus šūnām. Lai atvērtu pārskatīšanas rīkjoslu, dodieties uz skatu, rīkjoslas un izvēlieties Pārskatīšana.
Pirmā ikona, kas atrodas tālu pa kreisi, ir poga Jauns komentārs. Noklikšķiniet uz tā un jaunajā komentāra lodziņā tiks parādīts pašreiz atlasītajā šūnā.
Tagad parunāsim par dažām lietām, ko jūs varat darīt ar komentāriem, tiklīdz tie būs pievienoti. Pirmkārt, iesakām vienkārši mainīt komentārus. Lai to izdarītu, noklikšķiniet un velciet vienu no rokturiem uz komentāra lodziņa stūriem vai malām.
Pēc noklusējuma komentārā nav formatējuma, bet kas notiek, ja vēlaties mainīt fontu vai palielināt teksta izmēru? Lai formatētu komentāru, vispirms noklikšķiniet uz šūnas un pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt komentāru. Tad ar peles labo pogu noklikšķiniet komentāra iekšpusē un izvēlieties Komentāru formāts.
Tagad jūs varēsit mainīt fontu saimi, fonta stilu, fonta izmēru, fontu krāsu un fontu efektus. Tagad varat brīvi, lai jūsu komentāri izskatās kā neglīti vai skaisti kā jūs vēlaties.
Pēc noklusējuma komentāru lodziņš ir taisnstūris, taču jūs faktiski var mainīt komentāra formu. Būtu jauki, ja viņi būtu pievienojuši šo variantu Komentāri sadaļa par Pārskats cilni, bet kaut kādu iemeslu dēļ tas tur nav. Tā vietā ātrās piekļuves rīkjoslā jāpievieno formas poga.
Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz Fails cilni un pēc tam noklikšķiniet uz Iespējas.
Tagad jums ir jānoklikšķina Ātrās piekļuves rīkjosla kreisajā pusē vispirms. Augšpusē redzēsit a Izvēlieties komandas no nomest lejā; iet uz priekšu un izvēlies Visi komandējumi no saraksts. Ritiniet uz leju, līdz redzat Rediģēt formu, noklikšķiniet uz tā un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot >> poga
Lai mainītu komentāra formu, noklikšķiniet uz šūnas un noklikšķiniet uz Rediģēt komentāru vispirms Tad ātri piekļuves rīkjoslā noklikšķiniet uz jaunās pogas Rediģēt formu, un jūs tiksiet parādīts ar daudzām formām, no kurām jūs varat izvēlēties.
Ja vēlaties kopēt komentāru no vienas šūnas uz otru, tas arī ir diezgan taisni uz priekšu. Vienkārši izvēlieties šūnu un pēc tam nospiediet CTRL + C, lai kopētu saturu. Pēc tam pārejiet uz otru šūnu, ar peles labo pogu noklikšķiniet un izvēlieties Ielīmēt speciāli.
Izvēlieties saraksta komentārus un jaunajā šūnā tiks ievietoti tikai komentāri. Viss cits, kas šobrīd dzīvo šūnā, paliks nemainīgs.
Jūs, iespējams, pamanījāt iepriekš redzamos ekrānuzņēmumus, ka daži komentāri sākas ar "Windows lietotāja", un tas ir tāpēc, ka Office kopija pēc noklusējuma ir reģistrēta uz šo vārdu. Jūs to varat mainīt, dodoties uz Fails, noklikšķinot uz Iespējas un pēc tam noklikšķinot uz Ģenerālis.
Jūs varat atstāt to tukšu, ja jūs nevēlaties, lai komentārā tiktu parādīts nekas, vai mainītu to, lai kāds būtu jūsu vēlamais teksts. Tas tiks parādīts visu komentāru augšdaļā pēc noklusējuma.
Visbeidzot, ko darīt, ja vēlaties slēpt šos sarkanos trijstūrus no šūnu augšdaļas, pat ja eksistē komentārs? Nu, tas ir viegli arī. Iet uz Fails, Iespējas un tad Progresīvs.
Ritiniet uz leju līdz Displejs un tad jūs redzēsit sadaļu sauc Šūnām ar komentāriem parādiet: un šeit jūs varat izvēlēties no trim iespējām: Nav komentāru vai rādītāju, Tikai rādītāji un komentāri par kursoru vai Komentāri un rādītāji.
Tas ir par visu, ko jūs varat darīt ar komentāriem Excel, tāpēc, cerams, tas padarīs jūs izskatās Excel pro jūsu birojā. Ja jums ir kādi jautājumi, pievienojiet komentāru. Izbaudi
