Ja jūs esat pieraduši izmantot vecākas Excel versijas, programmā Excel 2007, 2010 un 2013 varēsiet izmainīt nosacītās formatēšanas opcijas. Tātad, kāpēc jūs vēlaties uztraukties, izmantojot nosacīto formatējumu? Nu, šeit ir daži iemesli, kāpēc es mīlu, izmantojot šo Excel funkciju:
1. Lai jūsu dati būtu vizuāli pievilcīgāki.
2. Lai īsā laikā padarītu izklājlapas vieglāk saprast.
3. Lai identificētu noteiktu veidu numurus, lai palīdzētu risināt problēmas.
4. Lai palīdzētu jums izdarīt secinājumus no jūsu datiem.
5. Lai vizuāli parādītu lietotājam, kas ir "labs" vai "slikts", izmantojot zaļo un sarkano krāsu.
Tagad varat izmantot nosacīto formatējumu, lai formatētu katru šūnu diapazonā, pamatojoties uz jūsu kritērijiem (un no tiem ir daudz formēšanas opciju). Piemēram, ja jums ir peļņas lapa un vēlaties krāsot kodu, peļņa, kas ir lielāka par 200 ASV dolāriem, ir zaļā krāsā, un visa peļņa ir mazāka par 200 ASV dolāriem, kā dzeltena, un visi zaudējumi ir sarkani, tad jūs varat izmantot nosacīto formatējumu, lai ātri veiktu visu darbu .
Nosacītais formatējums ļauj ātri formatēt ievērojamus datu apjomus, vienlaikus spējot atšķirt dažāda veida datus. Varat izveidot noteikumus par formatēšanas opcijām, kas Microsoft Excel automātiski formatēs jums. Jums tiešām ir tikai jāievēro trīs vienkāršas darbības.
1. solis: Atlasiet šūnas, kuras vēlaties formatēt.
2. solis: Noklikšķiniet uz Nosacītā formatēšana pogas zem izvēlnes Samazināt izvēlnes sadaļa.
3. solis: Izvēlieties savus noteikumus. Tur ir Iezīmējiet šūnas noteikumus un Augšējie / apakšējie noteikumi augšpusē, kas ļauj salīdzināt vērtības. Šajā piemērā mēs ieviesām trīs noteikumus. Pirmais bija tas, ka jebkura vērtība, kas pārsniedz 200 ASV dolārus, bija zaļa.
Ir vērts atzīmēt, ka, lai salīdzinātu datu kopu ar citu datu kopu, var izmantot arī sadaļu Izcelt kanālus. Viss pārējais vienkārši izmantos vienu datu kopu, kuru esat izcelis un salīdzina vērtības pret otru. Piemēram, ja lietojat lielāka par noteikumu, varu salīdzināt vērtības no A1 uz A20 pret noteiktu skaitu vai arī varu salīdzināt A1 ar A20 no B1 līdz B20.
Tāda pati loģika tika piemērota otrajam un trešajam noteikumos. Otrs noteikums bija tāds, ka jebkas no $ 0 līdz $ 200 tika formatēts dzeltenā krāsā. Trešais noteikums bija tāds, ka sarkanā formātā tika formatēts mazāk par 0 ASV dolāriem. Šeit ir redzama daļa no gatavās izklājlapas.
Ja jums nepatīk šīs formatēšanas iespējas, programmā Excel ir daudz dažādu jaunu nosacījumu formatēšanas opciju, no kurām varat izmantot. Piemēram, jūs varat ievietot ikonas, piemēram, krāsas bultiņas (Ikonu komplekti), bāra diagrammas tāpat kā otrajā piemērā (Datu bāri) vai pat vairākas automātiski atlasītas krāsas, piemēram, pēdējā piemērā (Krāsu skalas) Šīs trīs opcijas tikai salīdzina vērtības no vienas datu kopas. Ja izvēlaties no A1 līdz A20, tas salīdzina šīs vērtības tikai vienam ar otru.
Ja vēlāk izlemjat, ka nevēlaties, lai šūnas būtu nosacīti formatētas, viss, kas jums jādara, ir skaidrs formatējums. Lai to izdarītu, atlasiet pogu Nosacītais formatējums un atlasiet Notīrīt noteikumus. Pēc tam atlasiet, vai vēlaties notīrīt noteikumus tikai no atlasītajām šūnām vai no visas darblapas.
Tāpat, ja esat izveidojis vairākus noteikumus, jūs varat aizmirst, kādus noteikumus jūs esat piemērojis kādām šūnām. Tā kā jūs varat piemērot vairākus noteikumus vienai un tai pašai šūnu kopai, tas var kļūt diezgan mulsinoši, it īpaši, ja kāds cits izveidojis izklājlapu. Lai skatītu visus noteikumus, noklikšķiniet uz pogas Nosacījuma formatēšana un pēc tam noklikšķiniet uz Pārvaldīt noteikumus.
Ja vienam un tam pašam šūnu diapazonam ir vairāki noteikumi, noteikumi tiek vērtēti pēc augstākas prioritātes līdz zemākai prioritātei. Pēc noklusējuma jaunākajam pievienotajam noteikumam būs augstāka prioritāte. Jūs to varat mainīt, noklikšķinot uz likuma un pēc tam izmantojot augšup un lejupvērstās bultiņas pogas, lai mainītu pasūtījumu. Varat arī noklikšķināt uz nolaižamās izvēlnes pašā augšpusē un skatīt noteikumus tikai par pašreizējo atlasi vai katru lapu darbgrāmatā.
Ir arī izvēles rūtiņa Pietura, ja ir taisnība, ko es neievēros sīkāk šeit, jo tas ir diezgan sarežģīti. Tomēr jūs varat izlasīt šo ziņu no Microsoft, kas izskaidro to ļoti detalizēti.
Programmā Excel 2010 viss ir vienāds, kad runa ir par nosacīto formatēšanu, kas tika iekļauta programmā Excel 2007. Tomēr ir viena jauna funkcija, kas patiešām padara to daudz spēcīgāku.
Agrāk es teicu, ka Iezīmējiet šūnas noteikumus sadaļā ļauj salīdzināt vienu datu kopu ar citu datu kopu tajā pašā izklājlapā. 2010. gadā jūs tagad varat atsaukties uz citu darblapu tajā pašā darbgrāmatā. Ja jūs mēģināt to izdarīt programmā Excel 2007, tas ļaus jums izvēlēties datus no citas darblapas, bet beigās parādīsies kļūdas ziņojums, kad mēģināsit noklikšķināt uz Labi.
Programmā Excel 2010 tagad varat to izdarīt, taču tas ir nedaudz grūts, tāpēc es esmu gatavojas to izskaidrot soli pa solim. Pieņemsim, ka man ir divas darblapas, un katrā lappusē man ir dati no B2 uz B12 par kaut ko līdzīgu peļņu. Ja es vēlos redzēt, kuras vērtības B2 līdz B12 no 1. lapas ir lielākas nekā lapas 2 B2 līdz B12, es vispirms izvēlētos B2 līdz B12 vērtības 1. lapā un pēc tam noklikšķiniet uz Lieliski nekā sadaļā Izcelt šūnas noteikumus.
Tagad noklikšķiniet uz šūnu atsauces pogas, kuru esmu parādījis iepriekš. Kastīte mainīsies, un kursora ikona kļūs par baltu krustu. Tagad ejiet uz priekšu un noklikšķiniet uz lapas 2 un atlasietTIKAI šūnu B2. Dari NAV izvēlieties visu B2 līdz B12 diapazonu.
Jūs redzēsiet, ka kastītei tagad ir vērtība = Sheet2! $ B $ 2. Mums būs nepieciešams to mainīt = Sheet2! $ B2. Būtībā, vienkārši atbrīvoties no $ kas nāk pirms 2. Tas saglabās sleju fiksēto, bet ļauj rindas numuru mainīt automātiski. Kādu iemeslu dēļ tas ne tikai ļaus jums izvēlēties visu diapazonu.
Noklikšķiniet uz šūnu atsauces pogas vēlreiz un pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Tagad 1. Lapā esošās vērtības, kas ir lielākas par 2. Lapu, tiks formatētas saskaņā ar izvēlētajām formatēšanas opcijām.
Cerams, ka viss ir jēga! Aplūkojot Excel 2013, šķiet, ka nav nekādu jaunu funkciju, ja runa ir par nosacīto formatējumu. Kā pēdējais padoms, ja jūtat, ka noklusējuma iestatījumi neatbilst tam, ko jūs mēģināt izpildīt, varat noklikšķināt uzJauns pants iespēja sākt no nulles. Kas ir lieliski par jauna noteikuma izveidošanu, varat izmantot formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt, kas ir ļoti spēcīgs.
Lai gan nosacījuma formatēšana šķiet relatīvi vienkārša un vienkārša uz virsmas, tā var kļūt diezgan sarežģīta atkarībā no jūsu datiem un jūsu vajadzībām. Ja jums ir kādi jautājumi, rakstiet komentāru. Izbaudi!
