Tāpat kā divdimensiju (vai dzīvokļu) datu bāze, Excel spēj uzglabāt daudzus dažāda veida datus no mazajiem biznesa kontaktiem uz iedzīvotāju ienākuma nodokļa reģistriem. Abos šajos piemēros precizitāte ir būtiska, lai pārliecinātos, ka jums ir nepieciešamā informācija, kad tā ir nepieciešama.
Jebkurā datu ievades situācijā cilvēki bieži pārnes skaitļus vai nepareizu nosaukumu nosaukumā izklājlapā. Ir ļoti grūti noteikt atšķirību starp 6886 un 6868 vai John un Johm, ja aizņemtajā Excel darblapā ir garas skaitļu vai teksta rindiņas.
Izmantojot Excel iebūvēto Precīzu funkciju, jūs varat padarīt Excel darbu jums, kad vēlaties noskaidrot, vai divās šūnās ir tieši tāda pati informācija. Tiešā funkcija darbojas tikpat labi kā teksts, tāpat kā tas attiecas uz cipariem. Lasiet tālāk, lai uzzinātu, kā jūs varat automatizēt laikietilpīgo uzdevumu pārbaudīt precizitāti savās darblapās.
Pieņemsim, ka programmā Excel ir vienkāršs darblapas attēls, kas izskatās kā attēlā:
Ņemiet vērā, ka A un B sleju skaitļu virknēs ir grūti noteikt, vai skaitlis šūnā A1 atbilst attiecīgajam skaitlim B1. Tas attiecas uz visiem numuriem, kas atrodas sarakstā.
Izmantojot funkciju Precīza C1 šūnā, jūs varat lūgt Excel norādīt, vai skaitlis šūnā A1 tieši atbilst B1. Ja skaitļi sakrīt, Excel atgriež vērtību TRUE. Ja numuri nesakrīt, Excel atgriež vērtību FALSE.
Lai sāktu, noklikšķiniet uz Formulas cilnē uz Lentes un pēc tam uz Teksts poga Atrodiet un noklikšķiniet uz formulas ar nosaukumu Precīza. Ievērojiet, ka, lai arī precīzā formula ir klasificēta kā teksta funkcija, tā darbojas vienādi ar skaitļiem.
Tagad jums vajadzētu apskatīt Excel Funkcijas Argumenti logs Tieši šeit jūs norādīsiet, kuras šūnas salīdzinājumā ar precizitāti. Iekš Teksts1 lodziņā ierakstiet A1 un Teksts2 lodziņā ierakstiet B1. Pēc tam noklikšķiniet uz labi poga
Jūs ievērosiet, ka Excel atgriež vērtību FĀDS C1 šūnā. Tas ir tāpēc, ka pastāv neatbilstība starp vērtību A1 un vērtību B1. Šķiet, ka persona, kura ievadījusi datus šajās divās šūnās, transponēja vidējos divus ciparus.
Formulējums C1 tiek pārvietots līdz C15, un, ierakstot šos skaitļus, var redzēt, kur mašīnrakstītāja kļūdījās. Ievērojiet, ka vērtības A1, A6, A9, A11 un A14 neatbilst to attiecīgajām vērtībām A slejā. Tie ir norādīti ar FĀDS vērtības kolonnā C. Šīs vērtības atlikušajās A šūnās precīzi atbilst attiecīgajām vērtībām B slejā. Tie ir norādīti ar TRUE vērtība C slejā.
Ņemiet vērā, ka mūsu piemērā mēs varētu vienkārši izmantot vienādoto zīmi, jo mēs strādājam tikai ar skaitļiem. Es varētu likt = A1 = B1 uz šūnu C1 un es varētu saņemt FĀDS. Tomēr, izmantojot vienāda zīme ar tekstu, tiks ignorēts gadījums. Tātad vārds excel un vārdu EXCEL sniegtu rezultātu TRUE jo lieta tiek ignorēta.
Kā pēdējo piezīmi, ja jūs vienkārši vēlaties salīdzināt tikai rakstzīmju skaitu divās šūnās, varat izmantot len funkcija. Mūsu iepriekš minētajā piemērā, ja es izmantoju formulu = len (A1) = len (B1), Es gūtu rezultātu TRUE. Tas arī sniegtu mani par katru iepriekš minēto piemēru, jo abām rindām ir četras rakstzīmes.
Lai gan Excel ir tehniski klasificēts kā teksta funkcija, funkcija Precīza darbojas, lai atrastu un novērstu rakstīšanas un datu ievades kļūdas lielās izklājlapās. Cilvēka acīm bieži ir grūtības izstāstīt atšķirības starp diviem numuriem, un transponēšanas numuri ir pirmā datu ievades kļūda. Izmantojot funkciju Precīza, Excel var veikt šo kļūdu atrašanu.
