Nepieciešams eksportēt kontaktpersonas no programmas Outlook? Es mēdzu strādāt birojā, kurā darbinieku datoros ir instalētas vairākas Office versijas, tostarp Office 2003, Office 2007, Office 2010 un Office 2013! Kad kāds nomainīja datorus, parasti es galu galā eksportēju savu e-pastu un viņu kontaktus uz citu datoru, kam biežāk nekā citai bija instalēta cita Office versija.
Ja Outlook programmā izveidojat vairākas kontaktpersonu mapes, tad katrs no tiem ir jāeksportē atsevišķi. Šajā rakstā es parādīšu, kā eksportēt kontaktpersonas dažādās Outlook versijās. Es arī minēšu Windows Live Mail procesu, ja jūs, iespējams, izmantojat šo programmu.
Sāksim ar vecāku Office 2003! Ņemiet vērā, ka tā pati procedūra darbojas programmā Outlook 2007. Vispirms atveriet Outlook un pēc tam dodieties uz Fails un tad Importēt un eksportēt. Ja izvēlnes opcija ir pelēkā krāsā, pārbaudiet šo Microsoft KB rakstu. Ja nav iespējas importēt un eksportēt, tad vienkārši jāpievieno to izvēlnē Fails.
To var izdarīt, noklikšķinot uz Skats, tad Rīkjoslas un tad Pielāgot. Uz Komandas cilni, noklikšķiniet uz Fails zem kategorijām. Ritiniet sarakstu uz leju, līdz atrodat komandu Import / Export uz saraksta apakšdaļu. Tagad vienkārši velciet to uz faktisko izvēlni Fails un nometiet to.
No saraksta izvēlieties Eksportēt uz failu un pēc tam noklikšķiniet uz Nākamais.
No saraksta izvēlieties Personisko mapju fails (.pst). Es gribētu to eksportēt kā PST failu, lai to varētu viegli importēt citā Outlook versijā.
Tagad jūs saņemsiet visu savu mapju sarakstu, tostarp iesūtni, kalendāru, RSS plūsmas utt. Noklikšķiniet uz Kontakti jo mēs vēlamies eksportēt tikai Outlook kontaktpersonas. Ja esat izveidojis citas kontaktu mapes galvenajā kontaktpersonu mapē, noteikti pārbaudiet to Iekļaut apakšmapes kaste.
Klikšķis Nākamais un pēc tam izvēlieties dublējuma faila atrašanās vietu. Pārliecinieties, vai pārlūkojat kādu citu atrašanās vietu, jo Microsoft pēc noklusējuma ir slēpta mape. Lai aizsargātu PST failu, jums var arī vaicāt, vai vēlaties pievienot paroli. Ja nē, vienkārši atstājiet laukus tukšu un noklikšķiniet uz Labi. Pēc tam noklikšķiniet uz Pabeigt un jūs esat pabeidzis!
Interfeiss programmā Outlook 2010 un 2013 ir nedaudz atšķirīgs, tādēļ, lai eksportētu uz faila ekrānu, ir nepieciešams atšķirīgs klikšķu kopums. Vispirms atveriet Outlook un noklikšķiniet uz Fails un tad Iespējas.
Kreisās puses izvēlnē noklikšķiniet uz Progresīvs un tad ritiniet uz leju, līdz redzat Eksportēt.
Šajā brīdī jūs saņemsit tādu pašu importa un eksporta vedņa dialoglodziņu, kas parādīts iepriekš aprakstītajā programmā Outlook 2007. Vienīgā atšķirība ir tas, ka PST failu tagad sauc par Outlook datu fails nevis Personisko mapju fails.
Ja jūs joprojām lietojat Windows 98, Me, 2000 vai XP, iespējams, izmantojat programmu Outlook Express. Outlook Express ir nedaudz atšķirīga procedūra, bet arī ļoti vienkārša. Pirmkārt, atvērts Outlook Express un pēc tam dodieties uz Fails izvēlēties Eksports un pēc tam izvēlies Adrešu grāmata.
Klikšķiniet uz Teksta fails (ar komatu atdalītas vērtības) un pēc tam noklikšķiniet uz Eksportēt.
Klikšķis Pārlūkot lai norādītu vietu, kur saglabāt failu, vai ierakstīt to manuāli.
Klikšķis Nākamais un pēc tam atlasiet visus laukus, kurus vēlaties eksportēt katram kontaktam, piemēram, Vārds, E-pasta adrese, Iela, Kompānija, Tālrunis utt.
Klikšķis Pabeigt un jūs esat pabeidzis!
Iespējams, tas ir vieglākais no visiem. Atveriet Windows Live Mail un noklikšķiniet uz Kontakti. Tas ir ļoti līdzīgs izskatu Outlook, kas padara to ļoti viegli lietot.
Programmā Windows Live Mail viss, kas jums jādara, lai eksportētu kontaktus, ir noklikšķiniet uz Eksportēt pogas lente.
Super vienkārši! Ja jums ir kādi jautājumi vai jautājumi saistībā ar to, ka jūsu kontaktpersonas tiek izslēgtas no programmas Outlook, varat izlikt komentāru. Izbaudi!
