Ja esat liels Excel lietotājs, tad, iespējams, esat atradis sevi situācijā, kurā jūs, iespējams, vienkārši izvēlējāties atlasīto iespēju sarakstam izvēlējāties vērtību šūnai, nevis kopēt un ielīmēt tekstu starp šūnām. Piemēram, pieņemsim, ka jums ir Excel lapa savam personīgajam budžetam, un katru reizi, kad ievadāt darījumu jaunā rindā, jūs ievadāt, vai tā ienākumi vai izdevumi.
Labi, dažreiz jūs varat to ierakstīt nepareizi vai jums var būt garš saraksts ar dažāda veida izdevumiem un ienākumiem, tāpēc tas var būt sāpes saglabāt un atcerēties. Vienkāršs risinājums programmā Excel ir izveidot savu nolaižamo izvēles sarakstu, kas izvilka no konkrētas slejas tajā pašā lapā vai citā lapā. Tas var būt ļoti noderīgi, jo tagad jūs varat izmantot vienu lapu, lai saglabātu visus savus atskaites sarakstus, piemēram, datu bāzi, un izmantot tos citā lapā darbgrāmatā.
Tātad, kā mēs to darām? Tas faktiski nav ļoti grūti! Lūk, kā:
1. Vispirms izveidojiet jaunu darbgrāmatu un tālāk Lapa1 sāciet pirmajā rindā, 1. kolonnā (A1), un ailē ierakstiet dažas izdevumu kategorijas. Piemēram, šeit ir tas, ko es radīju:
2. Tagad, kad jums ir jūsu atsauču saraksts, iet uz priekšu un atlasiet šūnas ar datiem no tiem. Šajā gadījumā mēs atlasīsim šūnas no A1 līdz A8. Kreisais klikšķis uz A1 un turiet peles pogu uz leju un velciet līdz brīdim, kad nokļūstat A8.
3. Tagad lodziņā blakus formulas tekstlodziņam kreisajā pusē (ko sauc arī par lodziņu Vārds) ierakstiet sava saraksta nosaukumu un nospiediet taustiņu Enter. Es ievadīju Izdevumi mūsu sarakstam. To darot, pamatā dod šūnas no A1 uz A8 nosaukumu tā, ka šūnu grupai tagad var atsaukties ar nosaukumu, nevis no A1 līdz A8.
4. Tagad mēs varam izmantot mūsu sarakstu, lai izveidotu nolaižamo izvēlni ar šīm vērtībām. Vispirms izvēlieties šūnu, kurā vēlaties izveidot nolaižamo sarakstu. Tas var būt vienā lapā vai atšķirīgā lapā. Es devos uz priekšu un šim mērķim izvēlējos šūnu A1 uz Sheet2.
Pēc tam dodieties uz augšējo izvēlni un izvēlieties Dati un tad Apstiprināšana. Ja jūs izmantojat Excel versiju ar lentas saskarni, jums būs jānoklikšķina uz Dati tab.
Uz Iestatījumi cilnes izvēlieties Saraksts saskaņā Atļaut pozīcija. Pārliecinies Nolaižamajā sarakstā pa daļām ir izvēlēts un pēc tam ierakstiet nosaukumu, kuru tikko izveidojām agrāk (Izdevumi šajā gadījumā) ar = pierakstieties priekšā. Tātad tam vajadzētu būt "= Izdevumi“.
Klikšķis labi un tagad redzēsiet, ka pašreizējā atlasītajai šūnai ir nedaudz bultiņa, kas atrodas blakus tam. Noklikšķiniet uz bultiņas, un jūs redzēsiet to vienumu sarakstu, kurus mēs esam ievadījuši lapā Sheet1.
Tagad, kas, ja jums ir nepieciešams šis saraksts 1000 rindās? Nu, tas ir arī vienkārši. Vienkārši pārvietojiet kursoru uz A1 šūnas apakšējā labajā stūrī un pēc tam velciet to uz leju, cik vien vēlaties. Visām šūnām tagad būs pieejams nolaižamais saraksts.
Tieši tā! Atcerieties, ka to var izmantot jebkurā Excel lapā, kur jums ir sava veida uzmeklēšanas saraksts, kas atkal un atkal jāieraksta. Izmantojot datu validāciju, jūs varat izvairīties no cilvēku kļūdām un efektivitātes paaugstināšanas. Ja jums rodas jautājumi par Excel nolaižamo sarakstu izmantošanu, ievietojiet komentāru un mēģinu palīdzēt. Izbaudi!
