Office 2013 Professional Plus ir pāris jaunas funkcijas, tostarp jauna programma, kas tiek saukta par izklājlapu salīdzināšanu. Izklājlapas salīdzināšana ņem divus Excel failus un izskaidro atšķirību starp tiem ļoti jaukā galda izkārtojumā. Varat ātri skatīt formulu atšķirības starp divām izklājlapām un arī atšķirībām vērtībās.
Tā ir ļoti noderīga programma, it īpaši, ja Excel kopīgi lietojat kopā ar citiem. Ja jūs e-pasta ziņu nosūtāt kādam Excel failam un veic izmaiņas dažās formulās utt., Varat izmantot izlases lapu salīdzināt, lai ātri redzētu, kādi labojumi tika veikti oriģinālam. Šajā amatā es jūs ieiešu caur programmas saskarni un kā jūs to varat izmantot.
Piezīme: Spreadsheet Salīdzināt no Microsoft ir pieejams tikai tad, ja jums ir Office 2013 Pro Plus vai Office 365 ProPlus. Tas nav iekļauts Office 2016 kāda iemesla dēļ. SourceForge ir arī atvērtā avota izklājlapu salīdzināšanas programma, taču tā atšķiras no Microsoft versijas.
Kad vispirms atverat izlases lapu salīdzināt, jūs redzēsit galveno programmu ekrānu, kas izskatās šādi:
Ir tikai viena lentes cilne, kurai ir pāris iespējas, piemēram, rādīt formulas, mainīt izmēru šūnas, lai tās varētu ievietot un eksportēt rezultātus. Centrā ir sadalīto ekrāna skats no diviem Excel failiem, kurus jūs salīdzināsit. Apakšā ir trīs logi, no kuriem viens tiek parādīts, kuru opciju vēlaties skatīt, vienu, lai skatītu faktiskās atšķirības galda skatījumā, un vienu, kas vizuāli parāda, kur notiek lielākā daļa atšķirību.
Klikšķiniet uz Salīdzināt failus augšējā kreisajā stūrī un pēc tam izvēlieties divus Excel failus, kurus vēlaties salīdzināt.
Tagad jūs varat ātri redzēt ar krāsu kodētajām šūnām, kādas vērtības vai formulas ir atšķirīgas.
Kā redzat, ievadītās vērtības ir zaļas, formulas ir violets, aprēķinātas vērtības ir zilganas utt. Utt. Tie ir mans piemērs, izklājlapas, kurās ņem 5 pāri cipariem un tos papildina, bet otru tos tikai pārveido.
Tā kā vienīgā atšķirība ir viena sleja, tiek izmantota summa, un viena izmanto pavairošanu, vērtības tiek izgaismotas purpursarkanā krāsā, kas nozīmē, ka starpība ir formulās. Varat arī noklikšķināt uz Rādīt formulas lentē, lai ātri redzētu atšķirības formulās.
Apakšējā tabula ātri sniegs detalizētu pārskatu par izmaiņām. Ņemiet vērā, ka jūs varat noņemt atzīmi no kāda no vienumiem pa kreisi, ja ir simtiem ierakstu. Jūs varat filtrēt, lai tikai redzētu izmaiņas ievadītajās vērtībās, aprēķinātās vērtības, formulas utt.
Diagrammā labajā pusē tiks ātri parādīts, cik daudz no katra veida izmaiņām tika ierakstīts izklājlapā:
Visbeidzot, jūs varat vai nu eksportēt rezultātus uz Excel izklājlapu, vai kopēt rezultātus starpliktuvē. Eksportētie rezultāti, kas parāda atšķirības, pamatā vienkārši eksports tabulu, kas ir parādīts iepriekš.
Tā tas ir par Spreadsheet salīdzināšanu. Tas ir jauks parocīgs rīks tiem cilvēkiem, kuri strādā ar vairākām viena un tā paša izklājlapas versijām, un tas noteikti var ietaupīt daudz laika un enerģijas. Izbaudi!
