Šajā ziņojumā mēs aplūkosim, kā jūs varat labāk pārvaldīt savu Outlook e-pastu, automātiski pārvietojot ienākošos pastus atsevišķās mapēs. Ja katru dienu saņemat daudz e-pasta, tas var ietaupīt daudz laika. Tā vietā, lai vienu stundu nedēļā pārvietotu e-pastus no iesūtnes uz jūsu kategorizētajām mapēm, e-pasta noteikumi palīdzēs automatizēt jūsu iesūtnes organizāciju. Tas ir ļoti līdzīgs etiķetes un filtru lietošanai pakalpojumā Gmail.
E-pasta noteikumi var šķist sarežģīti un tie var būt, ja jūs patiešām vēlaties veikt kādu sarežģītu šķirošanu, bet, ja jūs vienkārši vēlaties automātiski pārvietot darba e-pastus uz darba mapi, tad tas ir gabals kūka.
Lai noteikumi būtu noderīgi, vispirms jāizveido dažas mapes, kas atrodas zem iesūtnes, lai sakārtotu e-pasta ziņojumus, piemēram, Projekti, Darbs, Ģimene utt. Varat izveidot mapes, ar peles labo pogu noklikšķinot uz Iesūtne vai jebkuru mapi un atlasi Jauna mape. Tālāk norādītā procedūra darbojas programmā Outlook 2010, 2013 un 2016.
Tagad, lai sāktu darbu, atveriet programmu Outlook, noklikšķiniet uz Fails un jūs redzēsit Pārvaldīt noteikumus un brīdinājumus poga uz leju.
Parādīsies galveno logs Noteikumi un brīdinājumi, un pēc noklusējuma, iespējams, redzēsit vienu jau izveidotu kārtulu atkarībā no jūsu Outlook versijas.
No šejienes jūs noklikšķiniet uz Jauns pants pogu, lai sāktu darbu ar savu pirmo Outlook e-pasta noteikumu. Tiks parādīts dialoglodziņš Noteikumi par tiesībām, un tas parādīs dažas kopīgas noteikumu veidnes. Šie ir visbiežāk sastopamie un visticamāk viss, kas jums kādreiz būs nepieciešams. Visizplatītākais noteikums ir pirmais, kas ir minēts "Pārvietot ziņojumus no kāda uz mapi" Iet uz priekšu un izvēlieties to, pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.
Jūs pamanīsit, ka apakšējā saraksta lodziņā, kas tiek saukts par "2. solis:" paliek apakšā ar dažu pasvītrotu tekstu. Patiesībā visiem, kas jums jādara, lai iestatītu šo noteikumu, noklikšķiniet uz hipersaites par cilvēki vai sabiedriskā grupa un norādīts izvēlēties e-pasta adresi un kur tu gribi ejot pa e-pastu. Tad jūs varat noklikšķināt Pabeigt un jūs esat pabeidzis. Tomēr, ja vēlaties padarīt šo kārtulu sarežģītāku, tad noklikšķinot uz Tālāk, jums tiks piešķirtas daudz vairāk iespēju:
Pārbaudot dažādus nosacījumus augšējā saraksta lodziņā, noteikuma aprakstu apakšā arī aizpildīs ar vairākiem hipersaites. Jūs pat varat izveidot noteikumus, kas e-pasta iestādē meklē konkrētus vārdus, un pēc tam veiciet darbības saistībā ar šiem e-pasta ziņojumiem. Jūsu nākamais uzdevums ir noklikšķināt uz katras hipersaiti un izvēlēties saistītās vērtības, piemēram, e-pasta adreses, mapes utt. Iepriekš minētajā piemērā vēlaties uzklikšķināt uz cilvēki vai sabiedriskā grupa un izvēlieties e-pasta adresi.
Pēc tam noklikšķiniet uz vārda norādīts un pārlūkojiet mapi, kurā vēlaties ievietot e-pastu vai noklikšķināt uz tā Jauns un pašlaik izceltajā mapē tiks izveidota jauna mape.
Tagad jūs redzēsiet apakšējo daļu, kas atjaunināta ar jūsu noteikto reālo vērtību.
Noklikšķinot uz Tālāk, varat iestatīt vairāk normu darbības. Parasti jūs to varat atstāt tikai tad, ja tas ir vienkāršs noteikums, bet, ja vēlaties veikt arī citas darbības, piemēram, atskaņot skaņu, nosūtīt e-pastu, izveidot tā kopiju, izdrukāt e-pastu, sākt citu programmu, palaist skriptu utt. tad jūs varat darīt visu, kas šajā ekrānā.
Kad esat beidzis, noklikšķiniet uz pogas Tālāk, un jūs tiksiet novirzīts uz Izņēmumu dialoglodziņu, kur jūs varat izvēlēties, kādus nosacījumus jūs nevēlaties, lai šis noteikums tiktu apstrādāts. Ja vien jums nav atsevišķu gadījumu, varat atstāt tukšu, kas ir noklusējums.
Noklikšķiniet uz Tālāk, un mēs beidzot esam pabeidzuši kārtulas vedni! Norādiet noteikumu nosaukumu, piemēram, "Pārvietot draugu e-pastu", lai jūs zinātu, ko tā dara, kad paskatās uz to. Tad, ja jūsu iesūtnē jau ir e-pasta ziņojumi, kas atbilst jūsu jaunajam noteikumam, atzīmējiet izvēles rūtiņu uz "Palaidiet šo noteikumu ziņojumiem, kas jau ir iesūtnē" Jūs varat atstāt visu, kā noklusējuma, un noklikšķiniet uz Pabeigt!
Tagad jūs varat izveidot noteikumus par cilvēkiem, biļeteniem, banku / kredītkartes paziņojumiem un citiem, ko jūs varat iedomāties, lai sāktu pārvaldīt savu Outlook e-pastu efektīvāk!
