If-Koubou

Zen un failu un mapju organizācijas māksla

Zen un failu un mapju organizācijas māksla (Kā)

Vai jūsu darbvirsma ir neatkārtojuma paragonu vai arī tā ir pārpildīta ar tik daudzām ikonām, ka jūs esat nobijies, lai uz to skatītos? Ja esat noraidījis organizēšanu, jo uzdevums ir pārāk liels vai bīstams, vai arī jūs nezināt, no kurienes sākt, mums ir 40 padomi, lai jūs varētu paļauties uz ciparu kartotēkas zenmasietību.

Visiem tiem lasītājiem, kuri vēlētos iegūt savus failus un mapes, vai, ja tie jau ir organizēti, labāk organizējām - mēs esam izveidojuši pilnīgu ceļvedi, lai organizētu un uzturētu organizētu, visaptverošu rakstu, kas, cerams, aptvers visus iespējamos padomus, kurus varētu vēlēties.

Pazīmes, ka jūsu dators ir slikti sakārtots

Ja jūsu dators ir jaucējs, jūs, iespējams, jau esat par to informēts. Bet tieši gadījumā, ja neesat, šeit ir daži stāsta signāli:

  • Jūsu darbvirsmā ir vairāk nekā 40 ikonas
  • "Mani dokumenti" satur vairāk nekā 300 failus un 60 mapes, ieskaitot MP3 un digitālās fotogrāfijas
  • Kad esat atradis failu, izmantojat Windows iebūvēto meklēšanas iespēju
  • Jūs nevarat atrast programmas programmas ārpuskontroles sarakstā izvēlnē Sākt
  • Jūs saglabājat visus savus Word dokumentus vienā mapē, visas savas izklājlapas otrajā mapē utt
  • Jebkurš meklējamais fails var būt jebkurā no četrām dažādām mapju kopām

Bet pirms mēs sākam, šeit ir dažas īsas piezīmes:

  • Mēs pieņemam, ka jūs zināt, kādi ir faili un mapes, un kā tos izveidot, saglabāt, pārdēvēt, kopēt un izdzēst
  • Organizācijas principi, kas aprakstīti šajā pantā, ir vienādi piemērojami visi datorsistēmas. Tomēr ekrānuzņēmumi šeit atspoguļos, kā lietas izskatās sistēmā Windows (parasti Windows 7). Mēs pieminēsim arī dažas noderīgas Windows funkcijas, kas var palīdzēt jums organizēt.
  • Ikvienam ir sava iecienītā organizēšanas un iesniegšanas metodoloģija, un viss ir viegli nokļūt argumentos "Mans ceļš ir labāks nekā tavs ceļš". Realitāte ir tā, ka nav ideāls veids, kā organizēt lietas. Kad es uzrakstīju šo rakstu, es centos saglabāt vispārēju un objektīvu viedokli. Es uzskatu sevi par neparasti labi organizētu (līdz apsēstībai, patiesību sakot), un man bija 25 gadu pieredze datora failu apkopošanā un organizēšanā. Tāpēc man ir daudz ko teikt par šo tēmu. Bet šeit aprakstītie padomi ir tikai viens veids, kā to izdarīt. Cerams, ka daži no šiem padomiem darbosies arī jums, taču, lūdzu, neizlasiet to kā jebkura veida "pareizo" veidu, kā to izdarīt.

Raksta beigās mēs lūgsim jums, lasītājam, par jūsu organizācijas padomiem.

Kāpēc uztraukties organizēt visos?

Dažiem atbilde uz šo jautājumu ir pašsaprotama. Un tomēr šajā spēcīgā darbvirsmas meklēšanas programmatūras laikmetā (meklēšanas iespējas, kas iebūvētas Windows Vista un Windows 7 sākuma izvēlnēs, kā arī trešo personu programmas, piemēram, Google Desktop Search), jautājums ir jāuzdod un jāatbild.

Man ir draugs, kurš visus failus, kurus viņš jebkad izveido, saņem vai lejupielādē, ievieto savā vārdā Mani dokumenti mapi un neuztraucas tos iesniegt apakšmapēs. Viņš paļaujas uz Windows operētājsistēmas iebūvēto meklēšanas funkciju, lai palīdzētu viņam atrast visu, ko viņš meklē. Un viņš vienmēr to atrod. Viņš ir Search Samurai. Viņam iesniegšana ir dārga laika atkritumi, ko varētu pavadīt, baudot dzīvi!

Tas ir vilinoši sekot šim piemēram. Sejas priekšā, kāpēc ikviens varētu apnikt, lai organizētu cieto disku, kad ir pieejama tik lieliska meklēšanas programmatūra? Nu, ja visi, kas jums kādreiz ir gribējuši darīt ar jums piederošajiem failiem, ir tos atrast un atvērt atsevišķi (klausīties, rediģēt utt.), Tad nav pamata nekad apgrūtināt kādu no organizācijas liekiem. Bet ņemiet vērā šos kopīgos uzdevumus, kas nav sasniedzami darbvirsmas meklēšanas programmatūrā:

  • Atrodiet failus manuāli. Bieži vien tas nav ērti, ātri vai pat iespējams izmantot jūsu darbvirsmas meklēšanas programmatūru, lai atrastu to, ko vēlaties. Tas nedarbojas 100% laika, vai jūs pat nevarat to instalēt. Dažreiz tā vienkāršā ātrāk pāriet tieši uz vēlamo failu, ja jūs zināt, ka tā atrodas noteiktā apakšmapē, nevis traļus ar simtiem meklēšanas rezultātu.
  • Atrodiet līdzīgu failu grupas (piemēram, visi jūsu "darba" faili, visi jūsu 2008. gada Eiropas brīvdienu fotoattēli, visi jūsu mūzikas videoklipi, visi MP3 no Mēness tumšā puse, visas jūsu vēstules, ko rakstījāt savai sievai, visas jūsu nodokļu deklarācijas). Rūpīga faila nosaukšana tikai jūs saņems tik tālu. Dažreiz faila izveidošanas datums ir svarīgs, dažreiz tas ir faila formāts, un citreiz tas ir faila mērķis. Kā jūs saucat failu kolekciju, lai tos varētu viegli nošķirt, pamatojoties uz to jebkura no iepriekšminētajiem kritērijiem? Īsa atbilde, jūs nevarat.
  • Pārvietot failus uz jaunu datoru. Ir pienācis laiks uzlabot datoru. Kā jūs ātri paķerat visus svarīgos failus? Vai arī jūs izlemjat būt divi Datori tagad - viens mājās un viens darbam. Kā jūs ātri izolējat tikai ar darbu saistītos failus, lai tos pārvietotu uz darba datoru?
  • Sinhronizējiet failus ar citiem datoriem. Ja jums ir vairāk nekā viens dators, un dažiem jūsu failiem ir jāparādās uz otru datoru (piemēram, jūsu mūzikas kolekcija), tad jums ir nepieciešams veids, kā ātri noteikt, kuri faili tiek sinhronizēti un kuri nav. Protams, jūs nevēlaties sinhronizēt viss?
  • Izvēlieties, kurus failus dublēt. Ja jūsu dublēšanas režīms prasa vairākas dublējumkopijas vai prasa ātru dublēšanu, jums būs jāprecizē, kādi faili tiek dublēti un kuri nav. Tas nav iespējams, ja tie visi atrodas tajā pašā mapē.

Visbeidzot, ja jūs esat vienkārši kāds, kurš izbauda organizāciju, kārtību un pasūtījumu (mani, man!), Tad jums pat nav iemesla. Dekorēšanas trūkums ir vienkārši neiedomājams.

Padomi organizēšanai

Šeit mēs piedāvājam 40 labākos padomus, kā organizēt. Vai arī, ja jūs jau esat organizēts, lai saņemtu labāk organizēts.

Padoms # 1. Rūpīgi izvēlieties savu organizācijas sistēmu

Iemesls, ka lielākā daļa cilvēku nav organizēti, ir tas, ka tas notiek laiks. Un vispirms lieta, kas prasa laiku, ir izlemt par organizācijas sistēmu. Tas vienmēr ir personiskās izvēles jautājums, un tas ir kaut ko, ko tīmekļa vietnē var uzzināt. Jums vienmēr vajadzētu izvēlēties savu sistēmu, pamatojoties uz to, kā tiek organizēta jūsu pašu smadzeņu darbība (kas ļauj pieņemt, ka jūsu smadzenes patiesībā ir organizētas).

Mēs nevaram jums instruēt, bet mēs var ieteikt:

  • Iespējams, vēlēsities sākt ar sistēmu, kuras pamatā ir datora lietotāji. t.i., "Mani faili", "Manas sieva faili", "Mana dēla faili" utt. Iekļauti "Mani faili", tad jūs varētu to sadalīt "Personiskā" un "Biznesā". Pēc tam jūs varat saprast, ka pastāv pārklāšanās. Piemēram, ikviens var vēlēties dalīties ar piekļuvi mūzikas bibliotēkai vai skolas atskaņošanas fotoattēliem. Tādējādi jūs varat izveidot citu mapi ar nosaukumu "Ģimene", kas attiecas uz "kopīgiem" failiem.
  • Jūs varat izlemt, ka jūsu failu lielākais sadalījums ir balstīts uz katra faila "avotu". Citiem vārdiem sakot, kas izveidoja failus. Jūs varētu būt "Mani izveidotie faili (biznesa vai personīgi)", "Faili, ko radījuši cilvēki, kurus es zinu (ģimene, draugi utt.)" Un visbeidzot "Pārējās pasaules izveidotie faili (MP3 mūzikas faili, lejupielādēti vai izvilkti filmas vai TV šovi, programmatūras instalācijas faili, krāšņie darbvirsmas fona attēli, ko esat savākuši utt.). "Šī sistēma, man šķiet, ir pati. Skatīt zemāk:
    Atzīmēt ir par maniem izveidotajiem failiem
    VC ir par failiem, ko izveidojis mans uzņēmums (Virtual Creations)
    Citi ir par failiem, ko radījuši mani draugi un ģimenes locekļi
    Dati ir pārējā pasaule
    Arī Iestatījumi ir vieta, kur es glabāju konfigurācijas failus un citus programmas datu failus manai instalētajai programmatūrai (tālāk šajā sadaļā Nr. 34, tālāk).
  • Katrā mapē tiks uzrādīta īpaša prasību kopuma informācija sub-organizācija. Piemēram, jūs varat izlemt organizēt savu mūzikas kolekciju apakšmapēs, pamatojoties uz izpildītāja vārdu, kamēr jūs esat digitālās fotogrāfijas varētu tikt organizēta, pamatojoties uz datumu, kad tie tika pieņemti. Tas var būt atšķirīgs katrai apakšmapei!
  • Cita stratēģija būtu balstīta uz "pašreizējo stāvokli". Faili, kurus vēl jāatlasa un kuri jāizskata vienā mapē. Tie, kas tika skatīti, bet vēl nav iesniegti, dzīvo citā vietā. Pašreizējie aktīvie projekti dzīvo citā vietā. Visi pārējie faili (jūsu "arhīvs", ja vēlaties) dzīvos ceturtajā mapē. (Un, protams, šajā pēdējā mapē jums ir jāizveido vēl viena apakšsistēma, pamatojoties uz vienu no iepriekšējiem aizzīmes punktiem).

Pievērsiet dažas domāšanas par to - mainot to, kad tas izrādās nepilnīgs, var būt liels problēmu risinājums! Pirms atgriežaties kādas sistēmas ieviešanas grūtībām, ko jūs meklējat, izpētiet plašu sadaļu savos failos un redzēsit, vai viņi visi varēs atrast jauku, loģisku vietu, kas atrodas jūsu sistēmā.

Padoms #2. Kad jūs izlemjat par savu sistēmu, Palikt pie tā!

Nav nekas vairāk bezjēdzīgi, kā iet uz visām grūtībām izveidot sistēmu un iesniegt visus savus failus, un tad, kad jūs izveidojat, saņemat vai lejupielādējat jauns failu, jūs vienkārši dump to uz jūsu darbvirsmas. Jums ir jābūt disciplinētam - uz visiem laikiem! Katru jaunu failu, kuru saņemat tērē šīs dažas dažas sekundes, lai iesniegtu to, kur tā pieder! Pretējā gadījumā, tikai pēc mēneša vai diviem, jūs būsiet sliktāk nekā agrāk - puse no jūsu failiem tiks organizēta, un puse būs sagrozīta - un jūs nezināt, kas ir kas!

Padoms #3. Rūpīgi izvēlieties Jūsu struktūras sakņu mapi

Katram datu failam (dokumentam, fotoattēlam, mūzikas failam utt.), Ko jūs izveidojat, piederat vai kas jums ir svarīgs neatkarīgi no tā, no kurienes tas nāk, vajadzētu atrast viena mape, un ka viena mape ir jāatrodas jūsu C: diska saknē (kā mapes apakšmapē) C: \) Citiem vārdiem sakot, dariet bāzes mapes struktūru standarta mapēs, piemēram, "Mani dokumenti". Ja jūs to darāt, tad atstājiet to operētājsistēmas inženieriem, lai izlemtu, kura mapju struktūra jums vislabāk ir. Katrai operētājsistēmai ir atšķirīga sistēma! Windows 7 jūsu faili ir atrodami C: \ Lietotāji \ YourName, bet Windows XP tā bija C: \ Documents and Settings \ YourName \ Mani dokumenti. UNIX sistēmās tas bieži vien ir / home / JūsuName.

Šīs standarta noklusējuma mapes parasti aizpilda junk failus un mapes, kas jums nav par svarīgu. "Mani dokumenti" ir vissliktākais likumpārkāpējs. Šķiet, ka katrs otrais programmatūras gabals, kuru instalējat, patiešām patīk izveidot savu mapi mapē "Mani dokumenti". Šīs mapes parasti neatbilst jūsu organizatoriskajai struktūrai, tādēļ nelietojiet tās! Patiesībā pat nemeklējiet mapi "Mani dokumenti". Ļaujiet tai piepildīt ar junk, un pēc tam vienkārši ignorējiet to. Tas izklausās ereālisks, bet: nekad neesat apmeklējis mapi "Mani dokumenti"! Noņemiet savas ikonas / saites uz "Mani dokumenti" un aizstājiet tos ar saitēm uz mapēm tu izveidots un tu rūpēties par!

Izveidojiet savu failu sistēmu no jauna! Iespējams, ka labākā vieta, kur to izdarīt, būtu jūsu rīcībā D: braukt - ja tev ir viens. Tādā veidā, viss tava faili tiek atskaņoti vienā diskā, savukārt visas operētājsistēmas un programmatūras komponentu faili darbojas C: diskā - vienkārši un eleganti atdalīti. Ieguvumi no tā ir dziļi. Ne tikai pastāv acīmredzamas organizatoriskas priekšrocības (skatīt padomu Nr. 10, zemāk), bet, kad runa ir migrēt savus datus uz jaunu datoru, varat (dažreiz) vienkārši atvienot savu D: disku un pievienojiet to kā D: disku jūsu jaunais dators (tas nozīmē, ka D: disks faktiski ir atsevišķs fiziskais disks, nevis tā diska nodalījums kā C :). Jūs arī saņemat nelielu ātruma uzlabojumu (atkal, tikai tad, ja jūsu C: un D: diski ir atsevišķi fiziski diski).

Brīdinājums: no tip # 12, kas redzams zemāk, jūs redzēsit, ka patiesībā ir laba ideja, ka tajā pašā faila sistēmas struktūrā, ieskaitot disku, kurā tā tiek reģistrēta visi no saviem datoriem. Tātad, ja jūs nolemjat izmantot D: vadiet kā savu failu glabāšanas sistēmu, pārliecinieties, vai varat izmantot D: disku visi jūsu datori. Ja jūs to nevarat nodrošināt, tad jūs joprojām varat izmantot gudru geeku triks, lai saglabātu savus failus vietnē D: vadīt, bet joprojām piekļūt tiem visiem caur C: vadīt (skatiet tipu Nr. 17, zemāk).

Ja jums ir tikai viens cietais disks (C:), pēc tam izveidojiet īpašu mapi, kas saturēs visi jūsu faili - kaut kas līdzīgs C: \ Faili. Mapes nosaukums nav svarīgs, bet padariet to par vienu īsu vārdu.

Tam ir vairāki iemesli:

  • Veidojot rezerves režīmu, ir viegli izlemt, kādi faili ir jāpapildina - tie visi ir vienā mapē!
  • Ja kādreiz esat nolēmis tirdzniecību ar savu datoru jaunam, jūs precīzi zināt, kādus failus migrēt
  • Jūs vienmēr zināt, kur sākt meklēt jebkuru failu
  • Ja sinhronizējat failus ar citiem datoriem, tas padara sinhronizācijas procesus par ļoti vienkāršiem. Tas arī liek visiem jūsu īsceļiem turpināt strādāt pie citām mašīnām (plašāk par to skatīt 24. tipā).

Kad esat nolēmis, kur vajadzētu doties uz failiem, tad ielieciet visi jūsu faili tur - Viss! Pilnībā ignorējiet standarta noklusējuma mapes, kuras jums ir izveidojušas operētājsistēmas ("Mana mūzika", "Mani attēli" utt.). Patiesībā faktiski daudzas no šīm mapēm var faktiski pārvietot uz savu struktūru (vairāk par to zemāk, tip # 6).

Jo pilnīgāk jūs saņemsiet visus savus datu failus (dokumentus, fotoattēlus, mūziku utt.) un visi jūsu konfigurācijas iestatījumi vienā mapē, tad vieglāk būs izpildīt visus iepriekš minētos uzdevumus.

Kad tas ir izdarīts, un viss tava faili dzīvo vienu mape, viss cits mapes C: \ var uzskatīt par "operētājsistēmas" mapēm, un tāpēc mums ir maz ikdienas interese.

Šeit ir laba organizētā C: diska ekrānuzņēmums, kurā atrodas visi lietotāja faili \ Files mape:

Padoms #4. Izmantojiet apakšmapes

Tas būtu mūsu vienkāršākais un visredzamākais padoms. Tas gandrīz vien ir skaidrs. Jebkura organizatoriskā sistēma, par kuru izvēlēsieties (skatīt 1. tipu), prasīs, lai jūsu failiem izveidotu apakšmapes. Izmantojiet, lai izveidotu mapes regulāri.

Padoms #5. Nebūtu kautrīgs par dziļumu

Izveidojiet tik daudz līmeņa apakšmapes, cik jums nepieciešams. Nebaidieties to darīt. Katru reizi, kad pamanāt iespēju grupēt saistīto failu kopu apakšmapē, rīkojieties šādi. Piemēri var būt šādi: visi MP3 no viena mūzikas kompaktdiska, visi fotoattēli no vienas svētku dienas vai visi no viena klienta dokumenti.

Tas ir pilnīgi labi, lai ievietotu failus mapē ar nosaukumu C: \ Files \ Me \ No Citi \ Services \ WestCo Bank \ Statements \ 2009. Tas ir tikai septiņi līmeņi dziļi. Desmit līmeņi nav nekas neparasts. Protams, tas ir iespējams pārņemt tālu. Ja pamanāt, ka izveidojat apakšmapi, kurā ir tikai viens fails, tad jūs, iespējams, kļuvis nedaudz pārlieku centīgs. No otras puses, ja jūs vienkārši izveidojat struktūru ar tikai diviem līmeņiem (piemēram C: \ Files \ Work), tad jūs patiešām nav sasniedzis nevienu organizācijas līmeni (ja vien jums pieder tikai seši faili!). Jūsu mape "Darbs" kļūs par dempingu, tāpat kā jūsu darbvirsma, visticamāk, simtiem failu.

Padoms #6. Pārvietojiet standarta lietotāja mapes savā mapes struktūrā

Lielākā daļa operētājsistēmu, tostarp Windows, izveido standarta mapju komplektu katram tā lietotājam. Tad šīs mapes kļūst par noklusējuma vietu tādiem failiem kā dokumenti, mūzikas faili, digitālās fotogrāfijas un lejupielādētie interneta faili. Programmā Windows 7 ir redzams pilns saraksts:

Dažas no šīm mapēm, kuras jūs nekad nevarēsit izmantot, vai arī jūs neuztraucat (piemēram, Izlase mapi, ja neizmantojat pārlūkprogrammu Internet Explorer). Tie, no kuriem jūs varat atstāt tur, kur viņi ir. Bet, iespējams, jūs izmantojat kādu no citām mapēm, lai saglabātu jums svarīgus failus. Pat ja tu esi izmantojot tos, Windows joprojām bieži uzskata tos par noklusējuma uzglabāšanas vietu daudzu veidu failiem. Kad jūs ejat, lai saglabātu standarta faila tipu, tas var kļūt par kaitinošu, jo automātiski tiek piedāvāts to saglabāt mapē, kas nav daļa no jūsu pašu faila struktūras.

Bet ir vienkāršs risinājums: pārvietojiet rūpes, kas jums rūpējas, savā mapes struktūrā! Ja jūs to izdarīsiet, tad nākamajā reizē, kad ejat, lai saglabātu atbilstoša tipa failu, Windows liks to saglabāt jaunajā, pārvietotajā vietā.

Pārvietošana mapes ir viegli. Vienkārši velciet un nometiet tos uz jauno atrašanās vietu. Šeit ir noklusējuma ekrānuzņēmums Mana mūzika mape tiek pārvietota uz manu pielāgoto personisko mapi (Atzīmēt):

Padoms # 7. Nosauciet failus un mapes gudri

Tas ir vēl viens, kas gandrīz nepamanāms, bet mēs to sakām šādi: dari atļaut failu izveidošanu ar tādiem bezjēdzīgiem nosaukumiem kā Document1.docvai aicinātas mapes Jauna mape (2). Paņemiet šo papildu 20 sekundes un izveidojiet nozīmīgu faila / mapes nosaukumu - vienu, kas precīzi izpaudīs tā saturu, neatkārtojot visu saturu nosaukumā.

Padoms # 8. Piesargies par ilgu failu nosaukumiem

Vēl viens veids, kā pateikt, vai vēl neesat izveidojis pietiekamu dziļumu savas mapes hierarhijā, ir tas, ka failiem bieži vien ir vajadzīgi ļoti daudz vārdu. Ja jums ir nepieciešams izsaukt failu Johnson Sales Figures 2009. gada marts. Xls (kas varētu notikt, lai dzīvotu tajā pašā mapē kā Abercrombie 2008. gada budžeta pārskats. Xls), tad, iespējams, vēlēsities izveidot dažas apakšmapes, lai pirmo failu varētu vienkārši saukt March.xlsun dzīvo Klienti \ Johnson \ pārdošanas rādītāji \ 2009 mape

Labi novietotajam failam ir nepieciešams tikai īss faila nosaukums!

Padoms # 9. Izmantojiet saīsnes! Visur!

Iespējams, tas ir vienīgais noderīgākais un svarīgākais ieteikums, ko mēs varam piedāvāt. Īsinājumtaustiņš ļauj vienlaicīgi ievietot failu divās vietās.

Kāpēc tu to gribi? Nu, katras populārās operētājsistēmas faili un mapju struktūra šodien ir tirgū hierarhiska. Tas nozīmē, ka visi objekti (faili un mapes) vienmēr dzīvo tieši vienā vecāku mapē. Tas ir mazliet kā koks. Kokam ir filiāles (mapes) un lapas (faili). Katru lapu un katru filiāli atbalsta tieši viena vecāka filiāle, visu ceļu atpakaļ uz koka sakni (kas, starp citu, ir tieši tā iemesls, kāpēc C: \ tiek saukta par C direktorāta "sakņu mapi").

Šis cietais disks ir strukturēts šādā veidā, var šķist acīmredzams un pat nepieciešams, taču tas ir tikai viens no datu organizēšanas veidiem. Ir arī citi: Relāciju datu bāzes, piemēram, organizē strukturētos datus pilnīgi citādi. Galvenais hierarhisko datu struktūru ierobežojums ir tāds, ka fails vienlaikus var būt tikai vienā koka daļā - tikai vienā mapē. Kāpēc tā ir problēma? Nu, ir divi galvenie iemesli, kāpēc šis ierobežojums ir problēma datoru lietotājiem:

  1. Faila "pareizā" vieta, atbilstoši mūsu organizatoriskajam pamatojumam, ļoti bieži ir ļoti liela neērti vieta, kur atrodas šis fails. Tikai tāpēc, ka tas ir pareizi iesniegts, nenozīmē, ka ir viegli nokļūt. Jūsu fails var būt "pareizi" apglabāts sešos līmeņos jūsu apakšmapes struktūrā, taču ikdienā jums var būt nepieciešama regulāra un ātra piekļuve šim failam. Jūs vienmēr varat pārvietot to uz ērtāku atrašanās vietu, taču tas nozīmētu, ka jums vajadzēs atkārtoti atgriezties savā "pareizajā" atrašanās vietā ikreiz, kad jūs pabeidzit darbu pie tā. Visvairāk neapmierinoša.
  2. Fails var vienkārši "piederēt" divās vai vairākās dažādās atrašanās vietās jūsu faila struktūrā. Piemēram, teiksim, ka esat grāmatvedis, un jūs tikko pabeidzāt John Smith 2009. gada nodokļu deklarāciju. Jums var būt jēgas zvanīt uz šo failu 2009 nodokļu deklarācija.doc un iesniedziet to zemāk Klienti \ John Smith. Bet arī jums var būt svarīgi, lai 2009. Gadā nodokļu deklarācijas no visiem saviem klientiem tiktu apvienotas vienuviet. Tāpēc jūs varētu arī vēlēties izsaukt failu John Smith.doc un iesniedziet to zemāk Nodokļu atgriešana \ 2009. Problēma ir tāda, ka tīri hierarhiskā reģistrācijas sistēmā jūs to nevarat ievietot abās vietās. Grrrrr!

Par laimi, Windows (un lielākā daļa citu operētājsistēmu) piedāvā jums iespēju tieši šādi rīkoties: to sauc par "saīsni" (tā dēvē arī par "aizstājvārdu" Mac datoros un "simbolisku saiti" UNIX sistēmās). Īsceļi ļauj failu saglabāt vienā vietā, un ikona, kas attēlo failu lai to izveidotu un novietotu citur, lūdzu. Patiesībā jūs varat izveidot duci šādu ikonu un tos izkaisīt pa visu cieto disku. Dubultklikšķis uz vienas no šīm ikonām / saīsnēm atver sākotnējo failu, tāpat kā sākotnējā faila dubultklikšķis.

Apsveriet šādas divas ikonas:

Kreisajā pusē ir faktiskais Word dokuments, bet labajā pusē ir īsceļš pārstāv Word dokuments. Dubultklikšķis uz jebkura ikonas atver vienu un to pašu failu. Starp ikonām ir divas galvenās vizuālās atšķirības:

  1. Īsinājum ir mazā bultiņa apakšējā kreisajā stūrī (jebkurā gadījumā operētājsistēmā Windows)
  2. Šai saīsnei var būt nosaukums, kas neietver faila paplašinājumu (šajā gadījumā - ".docx")

Jebkurā laikā varat dzēst saīsni, nezaudējot faktiskos datus. Oriģināls joprojām ir neskarts. Viss, ko jūs zaudējat, ir spēja piekļūt šiem datiem neatkarīgi no saīsnes.

Tātad, kāpēc saīsnes ir tik lieliski? Jo tie ļauj mums viegli pārvarēt galvenos hierarhisko failu sistēmu ierobežojumus un ievietot failu divās (vai vairākās) vietās vienlaikus. Jūs būsiet vienmēr ir faili, kas nav labi spēlē ar jūsu organizatorisko pamatojumu, un to nevar iesniegt tikai vienā vietā. Viņi pieprasa pastāvēt divās vietās. Īsceļi to atļauj! Bez tam, tie ļauj jums savākt visbiežāk atvērtos failus un mapes kopā vienā vietā ērtai piekļuvei. Vēsā daļa ir tāda, ka oriģināli faili paliek tur, kur tie ir, droši uz visiem laikiem, to ideāli organizētā atrašanās vietā.

Tātad jūsu visbiežāk atvērto failu kolekcija var - un vajadzētu - kļūst par kolekciju saīsnes!

Ja joprojām neesat pārliecināts par īsinājumtaustiņu lietderību, apsveriet šādas populāras tipiskas Windows datora daļas:

  • Izvēlne Sākt (un visas tajā esošās programmas)
  • Ātrās palaišanas josla (vai Superbar Windows 7 versijā)
  • Windows Explorer loga augšējā kreisajā stūrī (Windows Vista vai Windows 7) apgabala "Mīļākās mapes"
  • Jūsu Internet Explorer izlase vai Firefox grāmatzīmes

Katrs priekšmets katrā no šīm jomām ir īsceļš! Katrs no šiem apgabaliem ir paredzēts tikai vienam nolūkam: ērtībai - sniegt jums visbiežāk piekļūstamo failu un mapju kolekciju.

Tagad ir viegli redzēt, ka īsceļi ir paredzēti vienam mērķim: Lai ērtāk piekļūt saviem failiem. Katru reizi, kad jūs dubultklikšķi uz īsinājumtaustiņa, tiek saglabāti faila (vai mapes, vai programmas, vai diska vai vadības paneļa ikonas) atrašanās vietas problēmas.

Īsceļi ļauj mums izgudrot zilu failu un mapju organizācijas kārtulu:

"Vienmēr ir tikai viena faila eksemplārs - nekad nav divu viena faila eksemplāru. Izmantojiet īsceļu "

(šis noteikums neattiecas uz kopijām, kas izveidotas rezerves vajadzībām, protams!)

Ir arī mazāki noteikumi, piemēram, "nepārvietojiet failu savā darba zonā - šeit turiet īsceļu" un "jebkurā brīdī, kad atradīsit sev neapmierinātību, cik ilgi nepieciešams, lai atrastu failu, izveidotu īsceļu uz to un novietojiet šo saīsni izdevīgā vietā. "

Tātad, kā mēs izveidojam šos masīvi lietderīgos saīsnes? Ir divi galvenie veidi:

  1. Oriģināla faila vai mapes kopēšana (noklikšķiniet uz tā un ierakstiet Ctrl-C, vai ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un atlasiet Kopēt):

    Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet tukšajā galamērķa mapes apgabalā (vietā, kur vēlaties īsceļu iet) un atlasiet Ielīmēt īsceļu:
  2. Ar peles labo pogu velciet (ar peles labo pogu) failu no avota mapes uz galamērķa mapi. Kad atlaidat peles pogu galamērķa mapē, parādīsies izvēlne:

    Izvēlieties Šeit izveidojiet īsceļus.

Ņemiet vērā, ka, saņemot saīsnes, tās bieži tiek nosauktas kā kaut kas līdzīgs Saite uz budžeta detaļām.doc (Windows XP) vai Detalizēta informācija par budžetu - saīsne.doc (Windows 7). Ja jums nepatīk šie papildu vārdi, jūs varat viegli pārdēvēt saīsnes pēc to izveidošanas vai arī jūs varat konfigurēt Windows, lai nekad neievietotu papildu vārdus (skatiet mūsu rakstu par to, kā to izdarīt).

Un, protams, varat arī izveidot īsceļus mapēm, ne tikai failiem!

Grunts līnija:

Ikreiz, kad esat izveidojis failu, kuru vēlaties piekļūt no kaut kā citā vietā (neatkarīgi no tā, vai tā ir ērtība, vai arī tāpēc, ka šis fails vienkārši pieder divās vietās), izveidojiet īsceļu sākotnējā failā jaunajā atrašanās vietā.

Padoms # 10. Atsevišķi lietojumprogrammu faili no datu failiem

Jebkura digitālā organizācija guru būs drum šajā noteikumā uz jums. Lietojumprogrammu faili ir instalētās programmatūras komponenti (piemēram, Microsoft Word, Adobe Photoshop vai Internet Explorer). Datu faili ir faili, kurus esat izveidojis pats, izmantojot šo programmatūru (piemēram, Word dokumentus, digitālās fotogrāfijas, e-pastus vai atskaņošanas sarakstus).

Programmatūra tiek instalēta, atinstalēta un jaunināta visu laiku. Cerams, ka vienmēr ir pieejams oriģināls instalācijas plašsaziņas līdzeklis (vai lejupielādēts iestatīšanas fails), un tas jebkurā laikā var no jauna instalēt programmatūru. Tas nozīmē, ka programmatūras komponents ir maz svarīgs. Tā kā faili, kurus esat izveidojis ar šo programmatūru, pēc definīcijas ir svarīgi. Tas ir labs noteikums, ka vienmēr svarīgi ir atšķirīgi svarīgi faili no svarīgiem failiem.

Tātad, kad jūsu programmatūra liek jums saglabāt izveidoto failu, veltiet laiku un pārbaudiet, kur tas liek domāt, ka jūs saglabājat failu. Ja tas liek domāt, ka jūs saglabājat failu tajā pašā mapē kā pati programmatūra, tad noteikti neizpildiet šo ieteikumu. Failu to savā pašu mape! Patiesībā noskaidrojiet, vai varat atrast programmas konfigurācijas opciju, kas nosaka, kur faili tiek saglabāti pēc noklusējuma (ja tāds ir) un mainīt to.

Padoms # 11. Organizējiet failus, pamatojoties uz Mērķis, Nav faila tipam

Ja jums ir, piemēram, mape ar nosaukumu Work \ Clients \ Johnson, un šajā mapē ir divas apakšmapes, Word dokumenti un Izklājlapas (citiem vārdiem sakot, jūs atdala failus ". Doc" no ".xls" failiem), tad iespējams, ka jūs neesat optimāli organizēts. Nav jēgas organizēt savus failus, pamatojoties uz programmu, kura tos izveidoja. Tā vietā izveidojiet savas apakšmapes, pamatojoties uz mērķim no faila. Piemēram, būtu lietderīgāk izveidot sauktas apakšmapes Sarakste un Finances. Iespējams, ka visi konkrētās apakšmapes faili ir viena un tā paša faila tipa, taču tam vajadzētu būt vairāk sakritības un mazāk organizatoriskās sistēmas dizaina elementa.

Padoms #12 Saglabājiet to pašu mapju struktūru visos jūsu datoros

Citiem vārdiem sakot, neatkarīgi no tā, kuru organizatorisko sistēmu jūs izveidojat, izmantojiet to ikvienam datoram, kuru varat. Tam ir vairākas priekšrocības:

  • Ir mazāk atcerēties. Neatkarīgi no tā, kur jūs esat, jūs vienmēr zināt, kur meklēt savus failus
  • Ja kopējat vai sinhronizējat failus no viena datora uz citu, tad sinhronizācijas uzdevuma iestatīšana kļūst ļoti vienkārša
  • Īsceļus var vienkārši kopēt vai pārvietot no viena datora uz otru (pieņemot, ka oriģināli faili tiek kopēti / pārvietoti). Otrā datorā atkal nav nepieciešams atrast īsceļu mērķi
  • Tas pats attiecas uz saistītajiem failiem (piem., Word dokumentiem, kas savieno datus ar atsevišķu Excel failu), atskaņošanas sarakstiem un jebkura faili, kas atsaucas uz citu failu precīzām faila atrašanās vietām.

Tas attiecas pat uz disku, kurā tiek saglabāti jūsu faili. Ja jūsu faili tiek saglabāti C: vienā datorā pārliecinieties, vai tie tiek saglabāti C: uz visi jūsu datori. Pretējā gadījumā visi jūsu īsceļi, atskaņošanas saraksti un saistīti faili vairs nedarbosies!

Padoms #13. Izveidojiet mapi "Iesūtne"

Izveidojiet sev mapi, kurā uzglabājat visus failus, uz kuriem pašlaik strādājat, vai ka vēl neesat ieguvis iesniegšanu. Jūs varat domāt par šo mapi kā savu "to-do" sarakstu. Varat to nosaukt par "Iesūtni" (padarot to pašu metaforu kā savu e-pasta sistēmu), vai arī "Darbs" vai "Uzdevums" vai "Scratch" vai kāds vārds jums ir jēga. Nav svarīgi, ko jūs to saucat - vienkārši pārliecinieties, ka jums ir viens!

Kad esat pabeidzis darbu ar failu, pēc tam pārvietojiet to no "Iesūtne" uz pareizo atrašanās vietu jūsu organizatoriskajā struktūrā.

Jūs varētu vēlēties izmantot savu darbvirsmu kā šo mapi "Iesūtne". Labi vai nepareizi, lielākā daļa cilvēku to dara. Tas nav slikta vieta, kur šādus failus ievietot, bet esiet piesardzīgs: ja jūs dari nolemj, ka jūsu darbvirsma ir jūsu "to-do" saraksts, tad pārliecinieties, ka tur neviens cits faili neatrod to. Citiem vārdiem sakot, pārliecinieties, ka jūsu "Iesūtne", neatkarīgi no tā, kur tā ir, darbvirsmā vai citādi, tiek glabāta bez junk-failiem, kas tajā nav.

Tātad, kur jums vajadzētu ievietot šo mapi, kas gandrīz pēc definīcijas dzīvo ārpusē pārējās sava dokumentācijas sistēmas struktūra? Nu, pirmkārt, tas ir kaut kur ērts. Šī būs viena no visbiežāk apmeklētajām mapēm, tāpēc ērtība ir atslēga. Ievietojot to uz darbvirsmas ir lieliska iespēja - it īpaši, ja jūsu darbvirsmā nav citu mapju: mape pēc tam kļūst ārkārtīgi viegli atrodama programmā Windows Explorer:

Pēc tam jūs izveidotu šīs mapes īsceļus ērtajos vietās visā datorā ("izlases saites", "ātrā palaišana" uc).

Padoms #14. Pārliecinieties, ka jums ir tikai viena mape "Iesūtne"

Kad esat izveidojis mapi "Iesūtne", nelietojiet nevienu citu mapes vietu kā savu "uzdevumu sarakstu". Mest katrs ienākošo vai izveidoto failu mapē Iesūtne, kad izveidojat / saņemat to. Tas saglabā pārējo jūsu datora neskaitāmus un bez nejaušības principa izveidota vai lejupielādēta junk. Pēdējā lieta, ko vēlaties veikt, ir vairāku mapju pārbaude, lai redzētu visus savus pašreizējos uzdevumus un projektus. Savākt tos visus vienā mapē.

Tālāk ir sniegti daži padomi, kas palīdzēs nodrošināt, ka jums ir tikai viena iesūtne:

  • Iestatiet visu jūsu programmu noklusējuma "saglabāšanu" uz šo mapi.
  • Iestatiet noklusējuma lejupielādes atrašanās vietu jūsu pārlūkprogrammai uz šo mapi.
  • Ja šī mape ir jūsu darbvirsmas (ieteicams), un arī redzēsit, vai jūs varat dot punktu, lai darbvirsmā neizmantotu "to-do" failus. Tādējādi jūsu darbvirsma ir nepārblīvēta un Zen līdzīga:

( Iesūtne mape ir apakšējā labajā stūrī)

Padoms #15. Esiet piesardzīgs par mapes "Iesūtne" noņemšanu

Tas ir viens no rīkiem, kā uzturēties. Ja jūs atļaujat "Iesūtne" pārpildīt (ti, atļaut, ka tur ir vairāk nekā, teiksim, tajā ir 30 faili vai mapes), tad jūs, iespējams, sāksit sajust, ka esat pieblīvēts: jūs neatpaliek no sava darāmo lietu saraksts. Tiklīdz jūsu iesūtne nokļūst noteiktā brīdī (aptuveni 30 faili, ir parādīti pētījumi), tad jūs vienkārši sāksit to izvairīties. Jūs varat turpināt ievietot failus tur, bet jūs būsiet nobijies, lai to apskatītu, baidoties no "no kontroles" viedokļa, ka regulāri jūtas visi pārlieku strādājošie, haotiskie vai vienkārši neorganizētie cilvēki.

Tātad, šeit ir tas, ko jūs varat darīt:

  • Apmeklējiet mapi Iesūtne / uzdevumi regulāri (vismaz piecas reizes dienā).
  • Regulāri skenējiet mapi, kad esat pabeidzis darbu, un esat gatavs iesniegšanai. Fails tos nekavējoties.
  • Padariet to par lepnumu, lai šajā mapē esošo failu skaits būtu pēc iespējas mazāks. Ja jūs novērtējat mieru, tad padariet šīs mapes tukšumu par vienu no visaugstākajām (datora) prioritātēm
  • Ja jūs zināt, ka konkrētais fails ir bijis mapē vairāk nekā, teiksim, sešas nedēļas, tad atzīsim, ka jūs patiesībā neesat gatavojas to pārstrādāt un pārvietot uz pēdējo atpūtas vietu.

Padoms #16. Visu failu tūlīt nospiediet un izmantojiet Īsceļi Jūsu aktīviem projektiem

Tiklīdz jūs izveidojat, saņemat vai lejupielādējat jaunu failu, saglabājiet to savā "pareizajā" mapē nekavējoties. Pēc tam ikreiz, kad jums ir jāstrādā pie tā (iespējams, uzreiz), izveidojiet saīsni šim mapē mapē "Iesūtne" ("uzdevumi") vai darbvirsmā. Tādā veidā visi jūsu faili vienmēr ir to "pareizajās" atrašanās vietās, taču jums joprojām ir tūlītēja, ērta piekļuve jūsu pašreizējiem, aktīviem failiem. Kad esat beidzis darbu pie faila, vienkārši izdzēsiet saīsni.

Ideālā gadījumā mapē "Iesūtne" un jūsu darbvirsmā nebūtu jābūt faktiskajiem failiem vai mapēm. Viņiem vajadzētu vienkārši saturēt saīsnes.

Padoms #17. Izmantojiet Direktorija simboliskās saites (vai saites) uzturēt vienu vienotu mapju struktūru

Izmantojot šo tipu, mēs varam apiet potenciālu žagas, ar ko mēs varam nonākt, izveidojot mūsu organizatorisko struktūru - jautājums par vairāk nekā vienu disku mūsu datorā (C :, D: utt.). Mums, iespējams, ir faili, kas mums jāuzglabā diskā D: kosmosa dēļ, un tomēr vēlamies, lai mūsu organizētā mapes struktūra būtu balstīta uz C: diska (vai otrādi).

Jūsu izvēlētā organizatoriskā struktūra diktē, ka no visiem jūsu failiem jābūt piekļūtiem C: disks (piemēram, visu jūsu failu saknes mape var būt kaut kas līdzīgs C: \ Faili) Un tomēr jums joprojām var būt D: vadīt un vēlas izmantot simtiem rezerves gigabaitu, ko tā piedāvā. Vai jūs zinājāt, ka faktiski ir iespējams saglabāt savus failus D: diskā un tomēr piekļūt tiem tā, it kā tie būtu C: diskā? Un nē, mēs nerunājam par saīsnojumiem šeit (lai gan koncepcija ir ļoti līdzīga).

Izmantojot apvalka komandu mklink, jūs būtībā varēsiet uzņemt mapi, kurā dzīvo vienu vadīt un izveidot aizstājvārdu par to a atšķirīgs vadīt (jūs varat darīt daudz vairāk nekā ar mklink - lai pilnībā apskatītu šīs programmas iespējas, skatiet mūsu īpašo rakstu). Šie pseidonīmi tiek saukti direktoriju simboliskās saites (un to jau sauca par krustojumi) Jūs varat tos domāt par "virtuālajām" mapēm. Tie darbojas tieši tāpat kā regulāras mapes, izņemot to, ka fiziski atrodas citur.

Piemēram, jūs varat izlemt visu savu D: disks satur jūsu pilnīgu organizatoriskās datņu struktūru, bet jums ir nepieciešams atsaukt visus šos failus tā, it kā tie būtu C: braukt pa zemi C: \ Faili. Ja tas tā būtu, jūs varētu izveidot C: \ Faili kā direktoriju simboliska saite - saite uz D:, sekojoši:

mklink / d c: \ faili d: \

Vai arī iespējams, ka ir vienīgie faili, kurus vēlaties saglabāt D: disks ir jūsu filmu kolekcija. Jūs varat atrast visus savus filmas failus jūsu saknē D: vadīt un pēc tam piesaistīt to C: \ Faili \ Media \ Filmas, sekojoši:

mklink / d c: \ files \ media \ movies d: \

(Lieki teikt, ka jums ir jāpalaiž šīs komandas no komandu uzvednes - noklikšķiniet uz pogas Sākt, ierakstiet cmd un nospiediet Ievadiet)

Padoms #18. Pielāgojiet savas mapes ikonas

Tas nav stingri runāts organizatoriskā Padoms, bet katrai mapei ir unikālas ikonas dara ļauj ātrāk vizuāli noteikt, kura mape ir, un tādējādi saglabājot laiku, kad atrodat failus. Piemērs ir zemāk (no manas mapes, kurā ir visi faili, kas lejupielādēti no interneta):

Lai uzzinātu, kā mainīt mapes ikonas, lūdzu, skatiet mūsu īpašo rakstu par šo tēmu.

Padoms #19. Pielāgojiet sākuma izvēlni

Windows sākuma izvēlne parasti ir viena no visdažādākajām jebkura Windows datora daļām. Katrā instalētajā programmā, šķiet, ir pieņemta pilnīgi atšķirīga pieeja ikonu ievietošanai šajā izvēlnē. Daži vienkārši ievieto vienas programmas ikonu. Citi izveido mapi, kuras pamatā ir programmatūras nosaukums. Un citi izveido mapi, kuras pamatā ir programmatūras ražotāja nosaukums. Tas ir haoss un var būt grūti atrast programmatūru, kuru vēlaties palaist.

Par laimi mēs varam izvairīties no šī haosa ar noderīgām operētājsistēmas funkcijām, piemēram, ātro palaišanu, Superbar vai piespraustas sākuma izvēlnes vienumus.

Pat ja tā būtu, būtu daudz jēgas, lai iekļūtu paša Sākt izvēlnes zarnās un piešķirtu tai labu reizi. Viss, kas jums patiešām ir jāizlemj, ir tas, kā jūs plānojat organizēt savas lietojumprogrammas. Struktūra, kuras pamatā ir pieteikuma mērķis, ir acīmredzams kandidāts. Zemāk ir piemērs vienai šādai struktūrai:

Šajā struktūrā Utilītas ir programmatūra, kuras uzdevums ir noturēt datoru (konfigurācijas rīkus, rezerves programmatūru, Zip programmas utt.). Pieteikumi attiecas uz jebkuru produktivitātes programmatūru, kas neatbilst pozīcijām Multivide, Grafika, Internets, utt.

Ja nezināt, ikviena izvēlnes Sākt ikona ir saīsne un tos var manipulēt kā jebkuru citu saīsni (kopēt, pārvietot, izdzēst utt.).

Ar Windows sākuma izvēlni (visas Windows versijas) Microsoft nolēma, ka tā ir divi paralēlās mapju struktūras, lai saglabātu jūsu Start Menu saīsnes. Viens par tu (datora pieteicies lietotājs) un viens for visi lietotāji no datora. Divu paralēlu struktūru veidošana bieži var būt lieka: ja esat vienīgais datora lietotājs, tad ir divas paralēlas struktūras pilnīgi lieki. Pat ja jums ir vairāki lietotāji, kas regulāri piesakās datorā, lielākajai daļai jūsu instalētās programmatūras būs jābūt pieejamai visiem lietotājiem, un tādēļ tie jāpārvieto no izvēlnes Sākt izvēlnes "Just you" un uz "visu". lietotāju "apgabals.

Lai pārzinātu savu sākuma izvēlni, lai jūs varētu sākt to organizēt, jums būs jāzina, kā piekļūt faktiskajām mapēm un saīsnes failiem, kas veido izvēlni Sākt (abas tā versijas). Lai atrastu šīs mapes un failus, noklikšķiniet uz Sākt pogu un pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Visas programmas teksts (Windows XP lietotājiem ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Sākt poga pati):

The Atvērt opcija attiecas uz izvēlnes Sākt izvēlnes "Just you" versiju, kamēr Atvērt visus lietotājus opcija attiecas uz "visu lietotāju" versiju. Noklikšķiniet uz tā, kuru vēlaties organizēt.

Pēc tam tiek atvērts Windows Explorer logs ar izvēlēto izvēlētās izvēlnes izvēlnes versiju. No turienes tas ir viegli. Veiciet dubultklikšķi uz Programmas mapi un jūs redzēsit visas savas mapes un saīsnes. Tagad jūs varat dzēst / pārdēvēt / pārvietot, līdz tas ir tieši tā, kā jūs to vēlaties.

Piezīme: reorganizējot sākuma izvēlni, iespējams, vēlēsities to izdarīt divi Explorer logi tiek atvērti vienlaikus - viens parāda "tikai jums" versiju, un viens, kas parāda "visiem lietotājiem" versiju. Jūs varat vilkt un nomest starp logiem.

Padoms # 20Turēt Jūsu Start Menu Tidy

Kad jums ir perfekti organizēta izvēlne Sākt, mēģiniet būt nedaudz modriem, lai saglabātu to šādā veidā. Katru reizi, kad instalējat jaunu programmatūras vienību, izveidotās ikonas gandrīz noteikti pārkāps jūsu organizatorisko struktūru.

Tāpēc, lai saglabātu savu Start Menu pilnīgu un organizētu, pārliecinieties, vai veicat šādu darbību ikreiz, kad instalējat jaunu programmatūras vienību:

  • Pārbaudiet, vai programmatūra ir instalēta izvēlnē Sākt izvēlnē "Tikai tev" vai apgabalā "visi lietotāji", un pēc tam pārvietojiet to uz pareizo apgabalu.
  • Noņemiet visas nevajadzīgās ikonas (piemēram, ikonu "Lasīt mani", ikonu "Palīdzība" (jūs vienmēr varat atvērt palīdzību no pašu programmatūras, kad tā darbojas), ikonu "Atinstalēt", saites (-as) ar ražotāja vietne utt.)
  • Pārdēvējiet galveno programmatūras galveno ikonu (-as) kaut ko īsu, kas jums ir jēga. Piemēram, jūs varētu vēlēties pārdēvēt Microsoft Office Word 2010 vienkārši Vārds
  • Pārvietojiet ikonu (-es) pareizajā mapē, pamatojoties uz jūsu Start Menu (Organizācijas struktūra)

Un neaizmirsti: kad tu atinstalēt programmatūras gabals, programmatūras atinstalēšanas rutīnas vairs nevarēs noņemt izvēlnes Sākt programmatūras ikonu (jo jūs to esat pārvietojis un / vai pārdēvējis), tāpēc jums būs nepieciešams noņemt šo ikonu manuāli.

Padoms #21. Tidy C: \

Jūsu C: diska sakne (C: \) ir kopējs failu un mapju demontāžs - gan jūsu datora lietotāji, gan programmatūra, ko instalējat savā datorā. Tas var kļūt par haoss.

Šobrīd gandrīz nav programmatūras, kas prasa, lai tā būtu instalēta C: \. 99% laika, kad tas ir iespējams un vajadzētu instalēt C: \ Program Files. Un, tāpat kā saviem failiem, ir skaidrs, ka tos var (un gandrīz vienmēr vajadzētu) uzglabāt kaut kur citur.

Ideālā pasaulē, jūsu C: \ mapei vajadzētu izskatīties šādi (operētājsistēmā Windows 7):

Ņemiet vērā, ka sistēmā ir daži sistēmas faili un mapes C: \ kas parasti un apzināti ir "slēpta" (piemēram, virtuālā atmiņa pagefile.sys, boot loader failu bootmgr, un Sistēmas informācijas apjoms mape). Šo failu un mapju slēpšana ir laba ideja, jo viņiem ir jāpaliek tur, kur viņi ir, un gandrīz nekad nav nepieciešams tos atvērt vai pat redzēt jūs, lietotājs. Slēpjot tos, jūs nejauši neķersējat ar viņiem un uzlabo kārtības sajūtu un labklājību, kad skatāties uz savu C: diska mapi.

Padoms #22. Tīra jūsu darbvirsma

Darbvirsma, iespējams, ir visvairāk ļaunprātīgi izmantota Windows datora daļa (no organizācijas viedokļa). Tas parasti kalpo kā visu ienākošo failu dempings, kā arī tiek turētas ikonas lietotiem lietojumiem, kā arī daži regulāri atvērtie faili un mapes. Tas bieži vien kļūst par nekontrolētu netīci. Skatiet, vai jūs to varat izvairīties. Lūk, kāpēc ...

  • Lietojumprogrammas ikonas (Word, Internet Explorer utt.) Bieži tiek rādītas darbvirsmā, taču maz ticams, ka tā ir optimāla vieta tām. Brīdī, kad bārs "Ātrā palaišana" (vai "Windows 7" Superbar) vienmēr ir redzams, tas ir ideāla vieta ikonu ievietošanai. Kad visas jūsu programmas ir minimizētas, darbvirsmā varēsit redzēt tikai ikonas. Tas varētu būt laiks, lai jūsu darbvirsmas ikonas noņemtu no datora ...
  • Iespējams, esat nolēmis, ka jūsu datorā esošā mape Iesūtne / To-do (skat. Padomu Nr. 13, iepriekš) ir jūsu darbvirsma. Ja tā, tad teica pietiekami daudz. Vienkārši piesardzieties to notīrīt un novērst to piesārņošanu ar nevēlamiem failiem (skatīt tipu Nr. 15, iepriekš). No otras puses, ja jūsu darbvirsma ir darbojas kā mape "Iesūtne", tad tam nav iemesla jebkura datu faili vai mapes uz tā kopumā, izņemot varbūt pāris īsinājumtaustiņus bieži atvērtiem failiem un mapēm (pašreizējie vai pašreizējie projekti). Viss pārējais ir jāpārvieto uz mapi "Iesūtne".

Ideālā pasaulē tas varētu izskatīties šādi:

Padoms #23. Pārvietojiet pastāvīgos priekšmetus darbvirsmā prom no augšējā kreisā stūra

Kad failus / mapes tiek vilktas uz jūsu darbvirsmas Windows Explorer logā vai, ja īsceļi tiek izveidoti darbvirsmā no pārlūkprogrammas Internet Explorer, šīs ikonas vienmēr tiek ievietotas augšējā kreisajā stūrī vai tik tuvu, cik tās var iegūt. Ja jums ir citi faili, mapes vai īsceļi, kurus saglabājat darbvirsmā mūžīgs, tad ir pareizi atdalīt šīs pastāvīgās ikonas no pārejošām, lai jūs varētu ātri noteikt, kuri no tiem ir pārejas procesi. Vienkāršs veids, kā to izdarīt, ir pārvietot visas jūsu pastāvīgās ikonas uz labajā pusē no jūsu darbvirsmas. Tas viņiem vajadzētu atdalīt no ienākošajiem priekšmetiem.

Padoms # 24. Sinhronizēt

Ja jums ir vairāk nekā viens dators, jūs gandrīz noteikti vēlaties tos koplietot. Ja datori pastāvīgi ir piesaistīti vienam un tam pašam vietējam tīklam, tad nav jāuzglabā neviena faila vai mapes vairākas kopijas - pietiek ar saīsnēm. Tomēr, ja ir datori vienmēr tajā pašā tīklā, tad kādā brīdī jums būs jākopē faili starp tiem. Failiem, kuriem pastāvīgi jādzīvo abos datoros, ideāls veids, kā to izdarīt sinhronizēt faili, nevis vienkārši tos kopēt.

Mums ir tikai telpa šeit, lai uzrakstītu īsu sinhronizācijas kopsavilkumu, nevis pilnu rakstu. Īsi sakot, pastāv vairāki dažādi sinhronizācijas veidi:

  1. Ja vienas mapes saturs ir pieejams jebkurā vietā, piemēram, ar Dropbox
  2. Ja jebkura mapes skaita saturs ir pieejams jebkurā vietā, piemēram, ar Windows Live Mesh
  3. Kur jebkura faili vai mapes no jebkuras vietas jūsu datorā tiek sinhronizēti ar precīzi vienu citu datoru, piemēram, ar Windows "Portfelis", Microsoft SyncToy vai (daudz spēcīgāku, bet joprojām bezmaksas) SyncBack no 2BrightSparks. Tas darbojas tikai tad, ja abi datori atrodas vienā un tajā pašā lokālajā tīklā, vismaz īslaicīgi.

Lieliska sinhronizācijas risinājumu priekšrocība ir tā, ka, tiklīdz tā ir konfigurēta tā, kā jūs to vēlaties, sinhronizācijas process notiek automātiski, katru reizi. Noklikšķiniet uz pogas (vai arī plānojiet to automātiski), un visi faili tiek automātiski ievietoti vietā, kur tie vajadzētu būt.

Ja abos datoros saglabāt to pašu failu un mapju struktūru, faili var arī sinhronizēt atkarībā no tā, kur ir pareizi cits faili, piemēram, īsceļi, atskaņošanas saraksti un biroja dokumenti, uz kuriem saiti cits biroja dokumentus un sinhronizētie faili joprojām darbojas citā datorā!

Padoms # 25. Slēpt failus, kurus jums nekad nevajadzēs redzēt

Ja jūsu faili ir labi sakārtoti, bieži vien varēsim pateikt, vai fails nav novietots, vienkārši aplūkojot mapes saturu (piemēram, tas būtu diezgan acīmredzams, ja skatīsit mapi, kurā ir visas MP3 no viena mūzikas kompaktdiska un tajā redzams Word dokuments). Šī ir laba lieta - tas ļauj jums ātri noskaidrot, vai faili ir nevietā. Tomēr dažreiz failos ir mape, kas šķiet nevietā, bet faktiski ir jābūt tur, piemēram, mapes mākslas JPEG mūzikas mapēs un dažādi faili C: diska saknē. Ja jums šādus failus nekad nevajadzēs atvērt, tad laba ideja ir tos vienkārši slēpt. Tad nākamreiz, kad paskatāsi uz mapi, jums nevajadzēs atcerēties, vai šis fails tur bija vai nebija, jo jūs to vairs neredzēsit!

Lai slēptu failu, vienkārši noklikšķiniet ar peles labo pogu un izvēlieties Īpašības:

Tad vienkārši atzīmējiet Slēpts atzīmēt lodziņu:

Padoms #26. Saglabājiet visus iestatīšanas failus

Šobrīd lielākā daļa programmatūras tiek lejupielādētas no interneta. Ikreiz, kad lejupielādējat kādu programmatūras vienību, saglabājiet to. Jūs nekad zināt, kad jums ir jāpārinstalē programmatūra.

Turklāt turiet to ar interneta saīsni, kas atgriežas vietnē, no kuras jūs sākotnēji lejupielādējāt, ja jums kādreiz ir nepieciešams pārbaudīt atjauninājumus.

Tālāk skatiet tipu Nr. 33, lai uzzinātu pilnīgu savu iestatīšanas failu organizēšanas izcilību.

Padoms # 27. Centieties samazināt to mapju skaitu, kurās ir gan faili, gan apakšmapes

Dažas jūsu organizatoriskās struktūras mapes saturēs tikai failus. Citi satur tikai apakšmapes. Un jums būs arī dažas mapes, kurās ir gan faili un apakšmapes. Jūs pamanīsit nelielus uzlabojumus, cik ilgi jums vajadzēs atrast failu, ja mēģināsit izvairīties no šī trešā veida mapes. Protams, tas ne vienmēr ir iespējams - jums vienmēr būs daži no šīm mapēm, bet redzēt, vai jūs varat to izvairīties.

Viens no šādiem veidiem ir veikt visus atlikušos failus, kas galu galā netika saglabāti apakšmapēs un izveidoja īpašu mapi "Miscellaneous" vai "Other".

Padoms #28. Sākot faila nosaukumu ar apakšvirsrakstu, tas tiek parādīts saraksta augšdaļā

Papildus iepriekšējam ieteikumam, ja nosaukumu "Dažādi" vai "Cita" mapi tā, ka tā nosaukums sākas ar pasvītras zīmi "_", tad tas parādīsies failu / mapju saraksta augšdaļā.

Tālāk redzamais ekrānuzņēmums ir piemērs tam. Katrā saraksta mapē ir digitālo fotogrāfiju kopums. Saraksta augšdaļā esošā mape _Misc, satur nejaušības fotoattēlus, kuri nav pelnījuši savu īpašo mapi:

Padoms #29. Notīriet šos kompaktdiskus un (drebuļi!) Disketes

Vai jums ir CD-ROM kaudze, kas sakrauta jūsu biroja plauktā? Vecās fotogrāfijas vai faili, kurus arhivējāt uz CD-ROM (vai pat vēl sliktāk, disketes!), Jo tajā laikā nebija pietiekami daudz vietas diskā? Vai jūs šobrīd esat jauninājis savu datoru un tagad ir 500 gigabaiti no vietas, ko nezināt, ko darīt? Ja tā, vai nav laika, kad jūs sakārtojāt šo kaudzīti disku un ievietojāt tos savā krāšņajā jaunajā mapes struktūrā?

Tātad, ko jūs gaida? Bite bullet, kopējiet tos visus atpakaļ savā datorā, ievietojiet tos savās atbilstošajās mapēs un pēc tam atveriet visu uz lielisku jaunu 1000Gig ārējo cieto disku!

Noderīgi mapes, kas jāizveido

Šajā nākamajā sadaļā ir norādītas dažas noderīgas mapes, kuras, iespējams, vēlēsities izveidot mapes struktūrā. Es personīgi atradu tos neaizstājamus.

Pirmie trīs ir visi ērtības - ērtas mapes, lai izveidotu un pēc tam kaut kur novietotu, ka jūs vienmēr varat piekļūt uzreiz. Katram no tiem nav tik svarīgi, kur atrodas faktiskā mape, bet tā ir ļoti svarīgs, ja jūs ievietojat saīsne (-s) uz mapi. Jūs varētu vēlēties atrast īsceļus:

  • Jūsu darbvirsmā
  • Vietnē "Ātrā palaišana" (vai piestiprināta pie jūsu Windows 7 Superbar)
  • Savā Windows Explorer sadaļā "Izlases saites"

Padoms # 30. Izveidojiet mapi "Iesūtne" ("Uzdevumi")

Tas jau ir minēts jau padziļināti (skat. Tipu Nr. 13), taču mēs vēlējāmies atkārtot tā nozīmi šeit. Šajā mapē ir visi nesen izveidotie, saņemtie vai lejupielādētie faili, kuriem vēl nav bijusi iespēja pareizi aizpildīt failu, un tajā var būt arī faili, kas vēl jāapstrādā. Patiesībā tas kļūst par sava veida "uzdevumu sarakstu". To nevajag saukt par "Iesūtni" - jūs varat to piezvanīt visādam nolūkam.

Padoms # 31. Izveidojiet mapi, kurā tiek apkopoti jūsu pašreizējie projekti

Tā vietā, lai nepārtrauktu visu laiku medībām vai demontētu tos savā darbvirsmā, izveidojiet īpašu mapi, kurā jūs izveidojat saites (vai darba mapes) katram projektam, kurā pašlaik strādājat.

Jūs varat atrast šo mapi mapē "Iesūtne", savā darbvirsmā vai jebkur citur - tikai tik ilgi, kamēr iespējams ātri to iegūt, piemēram, ievietojot saiti uz to Windows Explorer sadaļā "Izlases saites":

Padoms #32. Izveidojiet mapi failiem un mapēm, ko regulāri atverat

Jums vienmēr būs daži faili, kurus regulāri atverat, neatkarīgi no tā, vai tie ir jūsu pašreizējo kontu izklājlapa vai iecienīts atskaņošanas saraksts. Tie nav obligāti "pašreizējie projekti", nevis vienkārši tie faili, par kuriem jūs vienmēr atradīsiet sev atvērtu. Parasti šādi faili atrodas jūsu darbvirsmā (vai pat labāk saīsnes uz šiem failiem). Kāpēc nevākt visus šādus īsceļus kopā un ievietot tos savā īpašajā mapē?

Tāpat kā mapē "Pašreizējie projekti" (iepriekš), jūs vēlaties atrast šo mapi kaut kur ērti. Zemāk ir piemērs mapei ar nosaukumu "Ātrās saites", kurā tajā ir apmēram septiņi faili (saīsnes), kas ir pieejami, izmantojot Windows ātrās palaišanas joslu:

Tālāk skatiet norādi Nr. 37, lai pilnībā izskaidrotu ātrās palaišanas joslas jaudu.

Padoms #33. Izveidojiet mapi "Iestatījumi"

Tipisks dators ir instalējis desmitiem lietojumprogrammu. Par katru programmatūras vienību bieži vien ir daudz dažādu informāciju, kas jums jāuzskaita, tostarp:

  • Oriģinālās instalācijas iestatīšanas fails (-i). Tas var būt kaut kas no vienkārša 100Kb setup.exe faila, kuru esat lejupielādējis no vietnes, līdz pat 4Gig ISO failam, kuru esat kopējējis no iegādātā DVD-ROM.
  • Programmatūras ražotāja mājas lapa (ja jums nepieciešams atrast kaut ko savās atbalsta lapās, to forumā vai tiešsaistes palīdzībā)
  • Lapa, kurā ir lejupielādes saite jūsu faktiskajam failam (ja nepieciešams to atkārtoti lejupielādēt vai lejupielādēt jauninātu versiju)
  • Sērijas numurs
  • Jūsu pirkuma dokumentācija
  • Jebkādi citi veidņu faili, spraudņi, motīvi utt., Kas arī ir jāinstalē

Par katru programmatūras vienību ir lieliska ideja apkopot visus šos failus kopā un ievietot tos vienā mapē. Mape var būt programmatūras nosaukums (un, iespējams, ļoti īss apraksts par to, kas tas ir paredzēts), ja jūs nevarat atcerēties to, ko programmatūra ir tās nosaukumā. Tad jūs varētu apkopot visas šīs mapes vienā vietā un nosaukt to kā "Software" vai "Setups".

Ja jums ir pietiekami daudz no šīm mapēm (man ir vairāki simti, kas ir vairāk nekā 20 gadu veci vāciski), tad jūs, iespējams, vēlēsities tos vēl klasificēt. Mana kategorizēšanas struktūra ir balstīta uz "platformu" (operētājsistēmu):

Pēdējās septiņas mapes katra pārstāv vienu platformu / operētājsistēmu, kamēr _Operētājsistēmas satur iestatīšanas failus, lai instalētu pašas operētājsistēmas. _Hardware ir ROM, kas pieder manai aparatūrai, piemēram, maršrutētājiem.

Iekšpusē Windows mapē (augšpusē), jūs varat redzēt, cik daudzu gadu laikā esmu apkopojusi plašu programmatūras bibliotēkas sākumu:

Tipiska lietojumprogrammas mapes piemērs izskatās šādi:

Padoms # 34. Ir mape "Settings" (Iestatījumi)

Mēs visi zinām, ka mūsu dokumenti ir svarīgi. Tā ir mūsu fotogrāfijas un mūzikas faili. Mēs visus šos failus saglabājam mapēs un pēc tam atrodam tos un pēc tam veiciet dubultklikšķi uz tiem, lai tos atvērtu. Bet mums ir daudz failu, kas mums ir svarīgi, un tos nevar saglabāt mapēs, un pēc tam viņi meklēja un vēlāk dubultklikšķināja. Šajos failos, protams, ir svarīga informācija, kas mums ir vajadzīga, bet bieži vien tiek izveidota ar lietojumprogrammas iekšieni un tiek saglabāta neatkarīgi no tā, vai tā piemērota.

Labs piemērs tam ir "PST" fails, ko Outlook izveido mums un kuru mērķis ir saglabāt visus mūsu e-pastus, kontaktus, tikšanās un tā tālāk. Cits piemērs varētu būt grāmatzīmju kolekcija, ko Firefox saglabā jūsu vārdā.

Un vēl viens piemērs būtu mūsu visu mūsu programmatūras pielāgotie iestatījumi un konfigurācijas faili. Piemēram, lielākā daļa Windows programmu saglabā savu konfigurāciju reģistrā, taču joprojām ir daudzas programmas, kuras konfigurācijas failus izmanto, lai saglabātu savus iestatījumus.

Iedomājieties, ja esat pazaudējis visus iepriekš minētos failus! Un tomēr, kad cilvēki dublē savu datoru, viņi parasti tikai dublējuši viņiem zināmos failus - tos, kas tiek glabāti mapē "Mani dokumenti" utt. Ja viņiem bija cietā diska atteice vai viņu dators tika pazaudēts vai nozagts , to dublējumkopijas neietver dažus svarīgākos failus, kas tiem pieder. Tāpat, pārejot uz jaunu datoru, ir svarīgi nodrošināt, lai šie faili veiktu ceļojumu.

Tā var būt ļoti noderīga ideja radīt sev mapi, kurā tiek glabāti visi jūsu "iestatījumi" - faili, kas jums ir svarīgi, bet kurus jūs nekad neesat meklējuši pēc nosaukuma un veiciet dubultklikšķi, lai tos atvērtu. Pretējā gadījumā nākamreiz, kad jūs ejat, lai izveidotu jaunu datoru tieši tā, kā vēlaties, jums būs jāpavada stundas, atjaunojot iepriekšējā datora konfigurāciju!

Tātad, kā mums iegūt svarīgus failus šajā mapē? Nu mums ir dažas iespējas:

  • Dažas programmas (piemēram, Outlook un tās PST faili) ļauj ievietot šos failus jebkurā vietā. Ja jūs iegremdējat programmas opcijas, jūs atradīsiet iestatījumu kaut kur, kas kontrolē svarīgo iestatījumu failu atrašanās vietu (vai "personīgo krātuvi" - PST - kad runa ir par programmu Outlook)
  • Dažās programmās nav iespējams viegli mainīt šādas atrašanās vietas, taču, ja jūs nokļūstat reģistrā, reizēm varat atrast reģistru atslēgu, kas attiecas uz faila (-u) atrašanās vietu. Vienkārši pārvietojiet failu mapē Iestatījumi un pielāgojiet reģistra atslēgu, lai atsauktos uz jauno atrašanās vietu.
  • Dažas programmas stingri atsakās atļaut to iestatījumu failus izvietot citur, ja to paredz. Saskaroties ar tādām programmām kā šie, jums ir trīs iespējas: (1) Jūs varat ignorēt šos failus (2) jūs varat kopija mapes iestatījumus (aplūkosim tā - iestatījumi nemainās ļoti bieži) vai arī (3) jūs varat izmantot sinhronizācijas programmatūru, piemēram, Windows portfeli, lai sinhronizētu visu savu failu kopijas mapē Iestatījumi. Viss, kas jums jādara, ir atcerēties periodiski palaist sinhronizācijas programmatūru (varbūt tieši pirms rezerves programmatūras palaišanas!).

Dažas citas lietas, kuras jūs varat izlemt atrast jaunajā mapē "Iestatījumi":

  • Reģistra atslēgu eksports (no daudzajiem lietojumprogrammām, kas saglabā to konfigurācijas reģistrā). Tas ir noderīgi rezerves kopēšanai vai migrēšanai uz jaunu datoru
  • Pievērš uzmanību tam, ka esat veicis visus īpašos pielāgojumus, kas veikti konkrētā programmatūras vienībā (lai jūs zināt, kā to visu atkal veikt savā Nākamais dators)
  • Tīmekļa vietņu saīsnes, kurās ir detalizēta informācija par to, kā pielāgot noteiktus jūsu operētājsistēmas vai lietojumprogrammu aspektus, tādēļ tie ir tieši tā, kā jūs tos vēlaties (piemēram, kā no jauna izveidoto īsceļu sākuma izdzēst vārdus "saīsne"). Citiem vārdiem sakot, jūs vēlaties izveidot saīsnes uz pusi lapu How-To Geek vietnē!

Tālāk ir piemērs mapei "Iestatījumi":

Windows funkcijas, kas palīdz organizācijā

Šajā sadaļā sniegta informācija par dažām Microsoft Windows funkcijām, kas ir labvēlīga ikvienam, kas cer optimāli organizēt.

Padoms #35. Izmantojiet izlases saites apgabalu, lai piekļūtu Oft-izmantotajiem mapēm

Kad esat izveidojis savu lielisko jauno reģistrēšanas sistēmu, izdomājiet, kurām mapēm jūs piekļūt visvairāk regulāri vai kas ir lielisks sākumpunkts, lai atrastu pārējos failus savā mapes struktūrā, un pēc tam ievietojiet saites uz šīm mapēm savā izlasē Saites "Windows Explorer loga kreisajā pusē (vienkārši saukts" Izlases "sistēmā Windows 7):

Dažas idejas par mapēm, kuras jūs vēlaties pievienot, ir:

  • Jūsu mape "Iesūtne" (vai tā, ko esat to izsaukusi) - lielākā daļa svarīgs!
  • Jūsu iesniegšanas struktūras bāze (piemēram, C: \ Faili)
  • Mape, kurā ir saīsnes uz bieži piekļūt mapēm citos datoros visā tīklā (parādīts augstāk kā Tīkla mapes)
  • Mape, kurā ir īsceļi jūsu pašreizējiem projektiem (ja vien šī mape nav mapē "Iesūtne")

Šajā mapē mapju iegūšana ir ļoti vienkārša - vienkārši atrodiet vajadzīgo mapi un velciet to tur!

Padoms # 36. Pielāgojiet Vietu joslu failu / atvēršanas un failu / saglabāšanas lodziņos

Apsveriet zemāk redzamo ekrānuzņēmumu:

Izceltas ikonas (kopā sauktas par "Vietu joslu") var pielāgot, lai attiektos uz jebkuru mapes atrašanās vietu, kuru vēlaties, ļaujot tūlītēji piekļūt jebkurai jūsu organizatoriskās struktūras daļai.

Piezīme: šie Fails / atvērt un File / Save kastes ir aizstātas ar jaunām versijām, kuras izmanto Windows Vista / Windows 7 "izlases saites", bet vecākās versijas (kā parādīts iepriekš) joprojām izmanto pārsteidzoši liels skaits lietojumprogrammu.

Vieglākais veids, kā pielāgot šīs ikonas, ir izmantot grupas politikas redaktoru, bet ne visiem ir pieeja šai programmai. Ja to veicat, atveriet to un dodieties uz:

Lietotāja konfigurācija> Administratīvās veidnes> Windows komponenti> Windows Explorer> Kopīgs atvērt failu dialogs

Ja jums nav piekļuves grupas politikas redaktoram, tad jums vajadzēs iekļūt reģistrā. Pāriet uz:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Windows \ CurrentVersion \ Policies \ comdlg32 \ Vietas josla

Pēc tam būtu viegli izdarīt vēlamās izmaiņas. Lai atļautu izmaiņām stāties spēkā, atteikšanās un atkal pieteikšanās.

Padoms #37. Izmantojiet ātrās palaišanas joslu kā lietojumprogrammu un failu palaišanas programmu

Šī ātrās palaišanas josla (pogas Sākt puse no labās puses) ir daudz noderīgāka, nekā cilvēki to piešķir. Tajā vairumam cilvēku ir vienkārši puse duci ikonu, un to var izmantot, lai sāktu tikai šīs programmas. Taču to faktiski var izmantot, lai nekavējoties piekļūtu tikai jebkuram jūsu reģistrācijas sistēmā:

Lai iegūtu pilnīgus norādījumus par to, kā to iestatīt, apmeklējiet mūsu īpašo rakstu par šo tēmu.

Padoms # 38. Ievietojiet saīsni uz Windows Explorer savā ātrās palaišanas joslā

Tas ir nepieciešams tikai operētājsistēmā Windows Vista un Windows XP. Microsoft boffins beidzot ir gudri un pievienoja to Windows 7 Superbar pēc noklusējuma.

Windows Explorer - programma, kas tiek izmantota failu un mapju pārvaldībai - ir viena no visnoderīgākajām programmām sistēmā Windows. Ikvienam, kas sevi uzskata par nopietnu organizatorisku organizāciju, ir nepieciešama tūlītēja piekļuve šai programmai jebkurā laikā. Lieliska vieta, kā izveidot īsceļu šai programmai, ir Windows XP un Windows Vista "ātrā palaišana" joslā:

Lai to nokļūtu, atrodiet to savā izvēlnē Sākt (parasti sadaļā "Piederumi"), pēc tam pa labi velciet to uz savu ātrās palaišanas joslu (un izveidojiet kopija).

Padoms # 39. Pielāgojiet Windows 7 Explorer Superbar ikonas sākuma mapi

Ja izmantojat operētājsistēmu Windows 7, jūsu Superbar iekļaus Windows Explorer ikonu. Noklikšķinot uz ikonas, protams, palaiž operētājsistēmu Windows Explorer (Windows Explorer) un jūs sāksit atslēgt mapē "Bibliotēkas". Bibliotēkas var būt kā sākumpunkts, bet, ja esat izveidojis pats mape "Iesūtne", tad, visticamāk, būs daudz lietderīgāk sākt šajā mapē ikreiz, kad palaižat programmu Windows Explorer.

Lai mainītu šo noklusējuma / sākuma mapes atrašanās vietu, vispirms ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pārlūkprogrammas Superbar ikonas Explorer un pēc tam ar peles labo pogu Īpašības:

Tad in Mērķis laukā Windows Explorer īpašības parādās lodziņā ierakstiet % windir% \ explorer.exe kam seko tās mapes ceļš, kuru vēlaties sākt. Piemēram:

% windir% \ explorer.exe C: \ Files

Ja šī mape notika darbvirsmā (un sauca, teiksim, "Iesūtne"), tad jūs izmantojat šādu gudrību:

% windir% \ explorer.exe apvalks: desktop / iesūtne

Pēc tam noklikšķiniet uz labi un izmēģiniet to.

Padoms # 40. Ummmmm ....

Nē, tas tā ir. Es nevaru iedomāties citu. Šie ir visi padomi, no kuriem es varu izdomāt. Es tikai izveidoju šo vienu, jo 40 ir tik jauks apaļais numurs ...

Gadījumu izpēte - organizēts dators

Lai pabeigtu rakstu, esmu iekļāvis dažus ekrānuzņēmumus no mana (galvenā) datora (darbojas Vista). Mērķis šeit ir divējāds:

  1. Lai dotu jums izpratni par to, kā tas izskatās, kad iepriekš minētie, dažreiz abstrakti padomi tiek pielietoti reāllaika datoram, un
  2. Piedāvāt dažas idejas par mapēm un struktūru, ko jūs, iespējams, vēlēsities izvilināt, lai izmantotu savā datorā.

Sāksim ar C: brauc pats. Ļoti minimāla. Visi mani faili ir ietverti C: \ Faili. Pārējo gadījuma pētījumu es ierobežoju šajā mapē:

Šajā mapē ir šādi:

  • Atzīmēt: Mani personiskie faili
  • VC: Mans bizness (Virtual Creations, Austrālija)
  • Citi satur draugu un ģimenes izveidotos failus
  • Dati satur failus no pārējās pasaules (var uzskatīt par "publiskiem" failiem, kurus parasti lejupielādē no tīkla)
  • Iestatījumi ir aprakstīts iepriekš tipā # 34

The Dati mapē ir šādas apakšmapes:

  • Audio: Radio atskaņojumi, audio grāmatas, podkastus utt
  • Attīstība: Programmētājs un izstrādātāja resursi, parauga avota kods utt. (Sk. Zemāk)
  • Humors: Joki, funnies (tie e-pasta ziņojumi, kurus mēs visi saņem)
  • Filmas: Lejupielādētas un izgrieztas filmas (protams, visas ir likumīgas), to skripti, DVD pārsegi utt.
  • Mūzika: (Skatīt zemāk)
  • Iestatījumi: Instalēšanas faili programmatūrai (paskaidrojums ir pilna tip # 33)
  • Sistēma: (Skatīt zemāk)
  • TV: Lejupielādēt TV rāda
  • Raksti: Grāmatas, instrukciju rokasgrāmatas utt. (Sk. Zemāk)

The Mūzika mapē ir šādas apakšmapes:

  • Albuma vāciņi: JPEG skenē
  • Ģitāras cilnēm: Ģitāras mūzikas teksta faili
  • Saraksti: piem. "Visu laiku top 1000 dziesmas"
  • Lyrics: Teksta faili
  • MIDI: Elektroniskie mūzikas faili
  • MP3 (kas pārstāv 99% no Mūzika mape): MP3, vai nu noņemti no kompaktdiskiem vai lejupielādēti, sakārtoti pēc izpildītāja / albuma nosaukuma
  • Mūzikas video: Videoklipi
  • Mūzika no lapas: parasti ir PDF faili

The Dati / Raksti mapē ir šādas apakšmapes:

(visi diezgan pašsaprotami)

The Dati \ Attīstība mapē ir šādas apakšmapes:

Atkal visi diezgan pašsaprotami (ja jūs esat geek)

The Dati \ Sistēma mapē ir šādas apakšmapes:

Tie parasti ir motīvi, spraudņi un citi lejupielādējami programmas īpašie resursi.

The Atzīmēt mapē ir šādas apakšmapes:

  • No citiem: Parasti vēstules, ko man rakstījuši citi draugi (draugi, ģimene uc)
  • Citiem: Vēstules un citas lietas, ko esmu radījis citiem cilvēkiem
  • Zaļā grāmataNav tava darīšana
  • Atskaņošanas saraksti: M3U faili, kurus esmu apkopojis par savām iecienītākajām dziesmām (plus viens M3U atskaņošanas saraksta fails katram manam albumam)
  • Rakstīšana: Daiļliteratne, filozofija un citi muzeja darbi
  • Atzīmējiet Dokumenti: Saīsne uz C: \ Lietotāji \ Mark
  • Iestatījumi: Saīsne uz C: \ Files \ Settings \ Mark

The Citi mapē ir šādas apakšmapes:

The VC (Virtual Creations, mans bizness - es izstrādāju vietnes) mapē ir šādas apakšmapes:

Un atkal, visi šie ir diezgan pašsaprotami.

Secinājums

Šie padomi ir ietaupījuši manu veselību un palīdzēja saglabāt man produktīvu geek, bet kas par tevi? Kādi padomi un triki jums ir, lai saglabātu savus failus organizēt? Lūdzu, dalieties ar mums komentāros. Nāc, nekaunīgi ...