Šajā pēdējā nodarbībā šajā Geek skolu sērijās mēs runājam par to, kā sekot versijām Word un salīdzināt un apvienot dokumentus.
SKOLAS NAVIGĀCIJAWord versijās esošā versija ir noņemta jaunākajās Word versijās. Programmā Word 2013 vienīgais veids, kā piekļūt iepriekšējām dokumenta versijām programmā Word, ir atvērt iepriekšējās automātiski saglabātās (automātiski saglabātās) dokumenta versijas. Varat arī atvērt nesen nesaglabātos dokumentus. Tomēr programmā Word nav oficiālas versijas. Mēs parādīsim jums alternatīvu, kuru varat bez maksas pievienot Word, kas nodrošinās šo iespēju.
Ja vairāki cilvēki ir strādājuši ar dažādām viena faila kopijām, nevis vienā faila eksemplārā izmantojamo funkciju Track Changes, varat salīdzināt divas faila versijas, lai redzētu atšķirības. Word satur salīdzināšanas rīku, kas ļauj salīdzināt divus failus, ja vien tiem ir dažādi failu nosaukumi. Mēs parādīsim, kā izmantot šo funkciju un kā lasīt salīdzinājuma rezultātus.
Papildus dokumentu salīdzināšanai jūs varat apvienot dokumentus pēc to salīdzināšanas. Mēs parādīsim jums, kā apvienot divas viena dokumenta versijas un arī to, kā viegli apvienot divus dažādus dokumentus, ja vairāki autori ir strādājuši pie atsevišķām dokumenta daļām.
Kad visas izmaiņas ir veiktas, veiktie nepieciešamie salīdzinājumi un veikto dokumentu apvienošana, jūs viegli varat kopīgot savu dokumentu, izmantojot Microsoft OneDrive. You can also use OneDrive jebkurā sadarbības procesa brīdī, lai piekļūtu dokumentam citiem recenzentiem.
Vārds izmantots, lai iegūtu oficiālu versiju funkciju, kas ļauj jums saglabāt dokumenta dažādas dokumenta versijas. Šī funkcija ir pazudusi, un vienīgais veids, kā jūs varat izgūt iepriekšējās dokumenta versijas, ir, izmantojot funkciju Auto-Save (Saglabāt automātiski) vai piekļūt nesaglabātajiem dokumentiem, ja tie ir pieejami.
Pēc noklusējuma Word automātiski saglabā jūsu dokumentu ar dažiem intervāliem. Šī ir automātiskās saglabāšanas funkcija. Lai atgrieztos iepriekšējā, automātiski saglabātā dokumenta dokumenta kopijā, noklikšķiniet uz cilnes "Faili" un sarakstā sadaļā "Versijas" atlasiet vienumu "(automātiska saglabāšana)".
Varat arī palielināt vai samazināt automātiskās saglabāšanas funkcijas intervālu programmā Word.
Ja nejauši neesat saglabājis dokumentu vai esat zaudējis spēku, un dators ir negaidīti izslēgts, varat atgūt nesaglabātos dokumentus. Lai to paveiktu, noklikšķiniet uz cilnes "Faili" un ekrāna "Info" noklikšķiniet uz pogas "Pārvaldīt versijas". Nolaižamajā izvēlnē atlasiet "Atgūt neuzglabātos dokumentus".
Ja kādi nesaglabāti faili bija pieejami, tie būtu norādīti dialoglodziņā "Atvērt", kas tiek parādīts.
Ir alternatīvas, lai pievienotu versiju sistēmu Word. Viens no tiem ir Word pievienojumprogramma, kas tiek dēvēta par Saglabāt versijas, un cits ir spraudnis, kas darbojas ar ārējās versijas kontroles programmu Perforce.
Saglabātās versijas pievienojumprogramma ļauj ērti saglabāt failā numurētas Word dokumenta versijas.
Perforce ir versiju kontroles programma, kas ir pieejama bez maksas ne vairāk kā 20 lietotājiem. Tās nodrošina spraudni Microsoft Office, kas programmās Microsoft Word, Excel, PowerPoint un Project failus ļauj viegli uzglabāt un pārvaldīt programmā Perforce.
Ja atsauksmju sniedzējs ir aizmirsis izmantot funkciju "Izsekot izmaiņas" un dokumentā neesat to fiksējis, jūs joprojām varat salīdzināt divas dokumenta versijas un pieņemt un noraidīt izmaiņas, pamatojoties uz salīdzinājumu. Viss, kas jums nepieciešams, ir jūsu sākotnējais dokuments un pārskatītais dokuments. Katram failam jābūt atšķirīgam nosaukumam.
Funkcijas "Salīdzināt" un "Apvienot" ir līdzīgas, taču katram ir savs mērķis. Ja jums ir tikai divi dokumenti, kurus vēlaties salīdzināt, un nevienā no tām nav izsekotu izmaiņu, izmantojiet funkciju "Salīdzināt". Ja jums ir divi vai vairāki dokumenti, kas satur izsekotas izmaiņas, un jums ir jāuzskaita, kas un kādā veidā mainījās, izmantojiet funkciju "Apvienot", kas aprakstīta vēlāk šajā nodarbībā.
Lai salīdzinātu dokumenta oriģinālās un pārskatītās versijas, cilnē "Pārskatīšana" sadaļā "Salīdzināt" noklikšķiniet uz "Salīdzināt" un nolaižamajā izvēlnē atlasiet "Salīdzināt".
PIEZĪME: jūs nevarat salīdzināt divus dokumentus, ja kāds no tiem ir aizsargāts izsekotām izmaiņām vai ir piemērota kāda veida dokumentu aizsardzība. Noņemiet dokumentu aizsardzību, lai turpinātu salīdzināt dokumentus. Skatiet 2. nodarbību, lai iegūtu informāciju par to, kā atslēgt izsekoto izmaiņu funkciju, un 4. nodarbību, lai iegūtu informāciju par dokumenta formatēšanas un ierobežojumu rediģēšanas noņemšanu un dokumentu, kas piešķirts dokumentam, lai to atvērtu.
Dialoglodziņā "Salīdzināt dokumentus" nolaižamajā sarakstā atlasiet "Oriģinālais dokuments".
Nolaižamajā sarakstā atlasiet Pārskatītais dokuments. Saskaņā ar pārskatīto dokumentu norādiet etiķeti, kas jāpiemēro izmaiņām, lai jūs zināt, kurš tos ievietoja rediģēšanas lodziņā "Label izmaiņas ar". Tas var būt lietotāja vārds vai viss, kas jums patīk.
Lai piekļūtu vairākām iespējām, noklikšķiniet uz "Vairāk".
Sadaļā "Salīdzināšanas iestatījumi" abos dokumentos atlasiet vienumus, kurus vēlaties salīdzināt. Pēc noklusējuma tiek atlasīti visi vienumi.
PIEZĪME. Vienums "Ievietošanas un dzēšanas" vienmēr ir pelēks un vienmēr tiek pārbaudīts. Ja izmantojat "Salīdzināt" vai "Apvienot", vienmēr tiek salīdzināti ievietojumi un dzēšanas.
Sadaļā "Rādīt izmaiņas pie" izvēlieties, lai salīdzinātu rakstzīmi pēc rakstzīmes ("Rakstzīmju līmenis") vai vārdu pēc vārda ("Word līmenis"). Rakstzīmju līmenis ļauj jums redzēt precīzas veiktās izmaiņas. Piemēram, ja oriģinālajam dokumentam ir vārds "līdz" un pārskatītajam dokumentam ir vārds "too", kuram pievienots o, iestatījums "Word līmenis" parādīs jums, ka "līdz" aizstāja ar " arī ". Tomēr iestatījums" Rakstzīmju līmenis "parādīs faktu, ka ir pievienots" o ".
Pēc noklusējuma funkcija "Salīdzināt" ievieto izmaiņas jaunā dokumentā, kā parādīts sadaļā "Rādīt izmaiņas". Tomēr jūs varat izvēlēties ievietot izmaiņas "Oriģinālajā dokumentā" vai "Pārskatītā dokumentā".
Noklikšķinot uz "Labi", kad esat veicis atlasi.
Tiek veikta šo dokumentu salīdzināšana, un izmaiņas tiek parādītas norādītajā dokumentā. Mūsu piemērā mēs izvēlējāmies pieņemt noklusējumu, parādot izmaiņas jaunā dokumentā. Abi "Oriģinālais dokuments" un "Pārskatītais dokuments" abi ir redzami rūtī pa labi no "Salīdzinātā dokumenta", ko izmanto atsauces nolūkā. Viņus nevar rediģēt.
Ja neredzat rūti, kurā ir oriģināli un pārskatīti dokumenti, cilnes "Pārskatīšana" sadaļā "Salīdzināt" noklikšķiniet uz "Salīdzināt". Pēc tam atlasiet "Rādīt avota dokumentu" un pēc tam "Rādīt abus". Varat arī izvēlēties "Rādīt oriģinālu" vai "Rādīt pārskatīto", ja nevēlaties aplūkot abus.
"Pārskata rūts", kas īsumā tika aplūkota 2. nodarbībā un sīkāk 3. nodarbībā, parādās pa kreisi no "Salīdzinātā dokumenta".
Sadaļā "Salīdzinātais dokuments" jūs varat iet caur izsekotām izmaiņām, tāpat kā aprakstīts 2. nodarbībā, pieņemot vai noraidot katru izmaiņu.
Pēc tam saglabājiet salīdzināto dokumentu ar citu nosaukumu un jums būs dokuments, kurā būs izmaiņas gan oriģinālajā, gan pārskatītajā dokumentā.
