Microsoft Word ir lielisks līdzeklis, kā strādāt ar dokumentiem komandas iestatījumos. Ir daudzas funkcijas, kas atbalsta vieglu sadarbību, tostarp veidnes, izmaiņas un pārskatīšanas izsekošanu, komentārus, dokumentu ierobežošanu un aizsardzību, kā arī dokumentu salīdzināšanu un apvienošanu.
SKOLAS NAVIGĀCIJAWord sadarbības rīki ļauj paveikt lietas, kuras pat tik maz, kā pirms 20 gadiem, būtu prasījušas drukāt visu, nododot to recenzentam vai recenzentiem, un tad viņi pēc tam atzīmētu visu ar tinti un pēc tam nodotu to atpakaļ jums . Pēc tam jūs veicat izmaiņas, izdrukājiet to vēlreiz un nododiet to atpakaļ vēlākai atsauksmju kārtai. Tas ir laikietilpīgs un izšķērdīgs.
Izmantojot programmu Word, jūs varat vienkārši pievienot komentārus un labojumus dokumentam, vienlaikus viegli izsekojot katru izmaiņu, lai visi, kas sadarbojas, varētu redzēt, kur tā notiek un kā tā tiek veidota. Nav nepieciešams izdrukāt vai nodot to. Jūs varat vienkārši saglabāt savu darbu koplietotajā mapē vai nosūtīt e-pastu tā, lai ietaupītu jums tonnas vērtīgā laika!
Šīs sērijas mērķis ir ieviest un iepazīt Microsoft Word 2013 sadarbības funkcijas, lai gan daudzi no tiem, par kuriem mēs diskutējam, būtu pieejami arī iepriekšējās versijās. Tas būs noderīgi, ja jūs vienkārši būsiet koledžas students, kas izdrukās no sava dokumenta kādam citam, lai to koriģētu, vai rediģētu lielu publikāciju, kas iet caur vairākiem pārskatīšanas un recenzentiem.
Sadarbojoties komandas iestatījumos, katram lietotājam ir jāizmanto konsekventa formatēšana. Jūs varat viegli to paveikt, izmantojot veidnes.
Piemēram, jūs varat definēt visus veidus un formatējumu veidnē, pievienot dokumentam veidni un izplatīt veidni visiem, kas strādā ar dokumentu. Veidne būtībā ir Word rokasgrāmata par to, kā jāparādās jūsu dokumentam un darba videi.
Katrs Word dokuments ir veidots pēc veidnes. Jebkurā laikā, kad jūs izveidojat jaunu dokumentu programmā Word, veidne tiek pievienota automātiski, pat ja izveidojat jaunu "Tukšs dokuments".
Jaunais dokuments, kas balstīts uz veidni, satur visus nepieciešamos stilus un formatējumu. Tas pat var ietvert standarta tekstu, stilu, stilu, galvenes, kājenes, īpašas rīkjoslas un jebkuru citu kopīgu informāciju, kas nepieciešama līdzīgiem dokumentiem, pamatojoties uz veidni. Jūs varat arī pievienot veidni esošam dokumentam, ja esat izveidojis veidni pēc darba sākšanas dokumentā.
PIEZĪME. Kad pievienojat esoša dokumenta veidni, dokumenta lapai nav iestatīta informācija par lapu, piemēram, lapas orientāciju un maliņas. Tas ir tāpēc, ka lapas sadaļas informācija katrai dokumenta sadaļai ir atšķirīga, ja jūs sadalāt savu dokumentu sadaļās. Word nezina, kuru sadaļu lietot lapas iestatīšanas informāciju.
Šī iemesla dēļ mēs iesakām plānot darbu pie dokumenta kopīgam iestatījumam un izveidot dokumenta veidni, kuru varat izmantot jaunajam dokumentam, pirms sākat darbu pie tā.
Word instalē ar parastu veidni, un Office.com ir pieejamas vairāk veidņu. Jūs varat arī izveidot tik daudz savu pielāgoto personīgo veidņu, cik vēlaties. Ja neizvēlaties iebūvētu vai pielāgotu veidni, Word automātiski piešķir dokumentam "normal.dotm" veidni.
Veidlapu failiem, kas ir DOTX un DOTM, tiek izmantoti divi paplašinājumi. DOTX tiek izmantots veidnēm, kas neizmanto makro, un DOTM tiek izmantots veidnēm, kuras to dara.
Normālā veidne atrodas mapē "C: \ Users \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates" kopā ar veidnēm, ko varat lejupielādēt no Office.com. Lai iegūtu plašāku informāciju, skatiet mūsu "How-To Geek" skolas rokasgrāmatu Word 2013 formātā.
PIEZĪME: visā šīs sērijas laikā jums var būt jautājums, kāpēc attēli parāda cilnes Word augšējā un apakšējā rindiņā (vai nosaukuma gadījumā), nevis visus lielos burtus, kā tas varētu būt jūsu datorā. Ir cītīgi mainīt lielo burtu lietojumu cilnēs, kuras mēs paskaidrojam mūsu rakstā Kā mainīt 2013. gada biroja joslu lielo burtu lietojumu.
Pielāgotās personiskās veidnes tiek glabātas citā vietā, salīdzinot ar parasto veidni un veidnes, kas lejupielādētas no Office.com. Word uzglabā personiskās veidnes pēc noklusējuma sadaļā "C: \ Lietotāji \ Documents \ Custom Office šabloni".
Tomēr šo atrašanās vietu var mainīt. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz cilnes "Faili".
Ekrāna "Info" kreisajā pusē esošo vienumu sarakstā noklikšķiniet uz "Iespējas".
Dialoglodziņā "Word opcijas" noklikšķiniet uz "Papildu" vienumu sarakstā kreisajā pusē.
Sadaļā "Vispārīgi" noklikšķiniet uz "Failu atrašanās vietas".
Dialoglodziņā "Failu atrašanās vietas" faila tipu un atrašanās vietu sarakstā izvēlieties "Lietotāja veidnes" un noklikšķiniet uz "Mainīt".
Dialoglodziņā "Mainīt atrašanās vietu" pārvietojieties uz mapi, kurā vēlaties saglabāt personiskās veidnes, atlasiet to un noklikšķiniet uz "Labi".
Jaunais ceļš parādās dialoglodziņā "Failu atrašanās vietas". Noklikšķiniet uz "Labi".
Noklikšķiniet uz "Labi", lai aizvērtu dialoglodziņu "Word opcijas".
Jums arī jānorāda noklusētā atrašanās vieta personīgām veidnēm, tāpēc, izveidojot jaunu dokumentu, jums būs piekļuve personiskajām veidnēm ekrānā "Jauns". Lai to paveiktu, noklikšķiniet uz cilnes "Faili" un atlasiet "Opcijas". Šajā laikā dialoglodziņā "Opcijas" noklikšķiniet uz "Saglabāt" sarakstā kreisajā pusē.
Sadaļā "Saglabāt dokumentus" ievadiet to pašu maršrutu, kuru norādījāt dialoglodziņā "Failu atrašanās vietas" agrāk, rediģējiet lodziņu "Noklusējuma personīgo veidņu atrašanās vieta" un noklikšķiniet uz "Labi".
