Papildus tam, lai izmantotu "Izsekot izmaiņas", lai reģistrētu visus un visus dokumenta pārskatījumus (apskatīts 2. nodarbībā), varat arī sniegt atsauksmes, nevis mainīt faktisko tekstu vai izkārtojumu.
SKOLAS NAVIGĀCIJAVarbūt vēlaties uzdot jautājumu kādam citam recenzentam vai ieteikt pievienot sadaļu vai pārvietot sadaļu. Komentāri ir veids, kā iet. Komentāri ir ļoti noderīga un nesagraujoša metode, t.i., tie faktiski nemaina dokumenta saturu vai struktūru, lai iegūtu punktu vai meklētu jautājumu.
Lai gan pieredzējuši Word līdzstrādnieki, iespējams, izmantos komentārus kopā ar funkciju "Atzīmēt izmaiņas", lai pievienotu komentārus dokumentam, nav nepieciešams ieslēgt "Izsekot izmaiņas".
Šajā nodarbībā mēs pilnībā apskatīsim komentēšanu programmā Word. Mēs parādīsim jums, kā pievienot komentārus, atbildēt uz komentāriem, atzīmēt komentārus kā pabeigtus, ātri pārlūkot komentārus un dzēst tos.
Mēs arī apspriedīsim funkciju, kas ļauj tieši sazināties ar citiem recenzentiem, kuri ir pievienojuši komentārus. Tad sāksim, apspriežot, kā faktiski izveidot jaunu komentāru!
Lai dokumentā izveidotu jaunu komentāru, iezīmējiet vai novietojiet kursoru tekstā, par kuru vēlaties komentēt vai ievietot. Pēc tam noklikšķiniet uz cilnes "Pārskatīšana" un sadaļā "Komentāri" noklikšķiniet uz "Jauns komentārs".
Labajā malā ir ievietots komentāru lodziņš vai "Marķējuma apgabals". Komentāru lodziņā ievadiet savu komentāru.
Piezīmju skatījumi, par kuriem mēs runājām 2. nodarbībā, ir piemēroti arī komentāram. Ja esat redzējis skatu "Visi atzīmes", no teksta uz komentāru vienmēr ir rindiņa (pārrakstīta vai izteiksmīga), vai tas ir vai nav izvēlēts komentārs vai teksts, kā parādīts iepriekš. Tomēr, ja esat redzējis skatu "Vienkāršs marķējums", no teksta uz komentāru nav rindiņas, ja vien peles kursoru virs komentāra neparedz, vai kursors atrodas komentārā.
Ja dokumentā ir daudz komentāru, varētu būt noderīgi tos paslēpt un tekstā rādīt tikai marķieri, kas norāda, ka komentārs ir pievienots. To var izdarīt, izmantojot cilnē "Pārskatīšana" sadaļu "Izsekošana", kā mēs runājām 1. nodarbībā, izmantojot skatu "Nav atzīmju" vai "Oriģināls".
Tomēr jūs varat arī izvēlēties rādīt tikai labojumus inline, kas arī paslēpj komentārus. Lai to izdarītu, cilnē "Pārskatīšana" sadaļā "Izsekošana" noklikšķiniet uz "Rādīt atzīmi" un atlasiet "Balloons" un pēc tam "Rādīt visus atjauninājumus inline".
Teksta beigās, kas tika iezīmēts, vai kursora atrašanās vietā, kad komentārs tika ievadīts, novieto marķieris, ar atsauksmju pirmo sākumu un komentāra numuru, lai norādītu, ka komentārs ir ievadīts. Ja peles kursoru pāri kursoratoram (vai izceltajam tekstam) pāri kursoram, attiecīgais teksts tiek parādīts virs attiecīgā teksta.
Kad jūs pievienojat jaunu komentāru, kamēr ir atlasīta opcija Rādīt visas izmaiņas Inline, "pārskatīšanas rūts" tiek parādīts pa kreisi no teksta ar kursoru zem jūsu kā revidenta vārda. Ievadiet savu komentāru tieši sadaļā "Pārskatīšanas rūts".
"Pārskatīšanas panelis" tiek izmantots, vienlaikus parādot visas rediģēšanas iespējas, lai rediģētu komentārus. Vienkārši veiciet dubultklikšķi uz komentāru marķieri, lai parādītu atbilstošo komentāru sadaļā "Reviewing Pane" un rediģētu to.
Varat arī rediģēt komentāru, vienlaikus parādīt visas izmaiņas labajā klikšķinā uz komentāru atzīmes un no uznirstošās izvēlnes atlasot "Rediģēt komentāru". Varat arī izmantot šo konteksta izvēlni, lai atbildētu uz komentāru, izdzēstu komentāru vai atzīmētu komentāru kā pabeigtu, un visi no tiem tiks aplūkoti vēlāk šajā nodarbībā.
Lai vēlreiz apskatītu iezīmējumu, atkal atlasiet baloni no nolaižamās izvēlnes "Rādīt atzīmi" un pēc tam atlasiet vai nu "Parādīt balonu rediģēšanu" vai "Rādīt tikai komentārus un formatējumu balonos".
Ieskaitot komentārus, varat atbildēt uz atsauksmēm no citiem recenzentiem. Atbilde uz komentāru ir vienkāršs process, it īpaši, ja komentāri tiek parādīti balonī "atzīmju apgabalā". Komentāru lodziņā noklikšķiniet uz pogas Atbildēt.
Atbilde ir ievilkta zem komentāra, uz kuru jūs atbildat.
Varat ar peles labo pogu noklikšķināt uz komentāra un no uznirstošās izvēlnes atlasīt "Atbildēt komentēt".
Cilnes "Pārskatīšana" sadaļā "Komentāri" varat pat noklikšķināt uz "Jauns komentārs", kamēr kursors atrodas komentāros, uz kuru vēlaties atbildēt.
PIEZĪME. Ja ir atlasīta opcija Rādīt visus labojumus, jūs varat atbildēt uz komentāru, ar peles labo pogu noklikšķinot uz komentāru atzīmes un no uznirstošās izvēlnes atlasot "Atbildēt komentēt".
