Dropbox ir neticami noderīgs līdzeklis, lai visi jūsu faili tiktu sinhronizēti starp jūsu datoriem un mākoni. Šeit mēs apskatīsim, kā jūs varat saglabāt visu savu komandu tajā pašā lapā ar Dropbox koplietojamām mapēm.
Koplietojamās mapes izveide
Dropbox koplietojamās mapes iestatīšana ir vienkārša. Pievienojiet failus, kurus vēlaties kopīgot, uz mapi Dropbox datorā, pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes, izvēlieties Dropbox un pēc tam izvēlieties Kopīgot šo mapi.
Varat arī pieteikties savā Dropbox kontā tiešsaistē, noklikšķinot uz nolaižamās izvēlnes blakus mapei, kuru vēlaties kopīgot, un noklikšķiniet uz Koplietojiet šo mapi.
Tagad ievadiet to personu e-pasta adreses, kurām vēlaties kopīgot mapi, un pēc izvēles ievadiet ziņu, kurā paskaidrots, kāpēc jūs kopīgojat mapi.
Cilvēki, kurus jūs uzaicināsit, saņems e-pasta ziņojumu, aicinot tos apskatīt un pievienoties koplietotajai mapei. Ja viņi nav piereģistrējušies Dropbox, viņi var tieši pierakstīties; pretējā gadījumā viņi var vienkārši pieteikties savā Dropbox kontā un sākt pievienot vai rediģēt failus.
Koplietotajām mapēm jūsu Dropbox ir nedaudz atšķirīga ikona. Paziņojiet, ka kreisajā mapē koplietojamā mape ir ikona ar 2 cilvēkiem, bet labajā malā esošā mape, kas nav kopīgota, parāda satura priekšskatījumus.
Skatiet koplietojamās mapes vēsturi
Kad jūsu līdzstrādnieki ar koplietojamām mapēm pievieno vai nomainīs failus, jūs redzēsit rīka padoma paziņojumu, kurā norādīts, kas mainīts.
Jūs varat arī apskatīt izmaiņas tiešsaistē. Piesakieties savā pārlūkprogrammā savā Dropbox kontā un atlasiet cilni Pasākumi. Tas parāda visas izmaiņas jūsu Dropbox, taču jūs varat apskatīt tikai koplietotās mapes izmaiņas, izvēloties tās nosaukumu kreisajā sānjoslā.
Tagad jūs varat redzēt visas nesenās izmaiņas savā mapē, kā arī redzēt, kas pievienoja vai noņēmis katru failu.
Lapas apakšdaļā varat pat pievienot komentāru, ko redzēs visi līdzstrādnieki.
Ja kāds izdzēsīs failu, kas jums joprojām ir nepieciešams, varat to atjaunot, noklikšķinot uz tās saites šajā tiešsaistes vēsturē. Vai arī jūs varat apskatīt visus izdzēstos failus, noklikšķinot ar peles labo pogu noklikšķinot uz mapes Dropbox mapē Explorer. Atlasiet Dropbox un pēc tam noklikšķiniet uz Rādīt dzēstos failus.
Saņemiet paziņojumu, ja tiek veikta izmaiņa
Jūs ne vienmēr esat pie datora priekšā; galu galā (vismaz cerams). Ja jūs patiešām vēlaties palikt savienojumā ar to, kas notiek ar jūsu projektu, tomēr jūs varat to viegli izdarīt neatkarīgi no tā, kur jūs esat.
Jūsu kopīgotā Dropbox mapes vēstures lapa piedāvā RSS plūsmu par visām mapes izmaiņām. Noklikšķiniet uz Abonējiet šo plūsmu hipersaite.
Tagad, atverot uznirstošo logu, noklikšķiniet uz "Kopēt uz starpliktuvi", lai jūs varētu izmantot šo RSS plūsmu.
Jūs varat abonēt RSS plūsmas, izmantojot daudzas tīmekļa pārlūkprogrammas, e-pasta klientus, īpašus plūsmu lasītājus un daudz ko citu. Firefox, pārlūkprogrammā Internet Explorer 7/8 vai Opera varat ielīmēt plūsmas adresi savā adreses joslā un abonēt plūsmu tieši savā pārlūkprogrammā.
Tomēr, abonējot plūsmu darbvirsmas lietojumprogrammā, jums nebūs daudz palīdzības, ja atrodaties prom no sava datora. Viena laba iespēja ir parakstīties populārajā Google Reader. Pēc tam varat pārbaudīt savu plūsmu no jebkuras pārlūkprogrammas, jebkurā datorā vai mobilajā ierīcē.
Lai pievienotu savu Dropbox plūsmu Google lasītājā, piesakieties Google Reader (saite zemāk), klikšķis Pievienojiet abonementu kreisajā augšējā daļā ielīmējiet RSS plūsmu no Dropbox un noklikšķiniet uz Pievienot.
Tagad jūs varat redzēt visas izmaiņas Google lapās esošajos failos vai mapēs.
Jūs pat varat pievienot savu plūsmu savai iGoogle mājaslapai. Noklikšķiniet uz Pievienojiet to tūlīt pogas labajā pusē Google lasītāja sākumlapā, lai pievienotu savas plūsmas iGoogle.
Tagad jūs varat redzēt atjauninājumus jūsu failos no savas mājas lapas. Ja izmantojat citu datoru, vienkārši piesakieties savā Google kontā, lai redzētu, kas notiek.
Lielākajai daļai galveno viedtālruņu, tostarp iPhone, Windows Phone un Blackberry, varat piekļūt savām Google Reader plūsmām no daudzām programmām un lietotnēm.
Saņemiet čivināt vai tekstu, ja tiek veiktas izmaiņas
Ja jūs esat ar hiperadensiju saistīts indivīds, iespējams, jūs sūtāt un saņemat tweets kustībā. Ja tā, tas varētu būt labākais veids, kā saņemt paziņojumu, kad tiek veiktas izmaiņas jūsu kopīgotajā mapē Dropbox. Lai to izdarītu, vispirms izveidojiet jaunu čivināt kontu, lai publicētu savas izmaiņas. Ja jūs nevēlaties, lai visa pasaule redz jūsu atjauninājumus, noklikšķiniet uz Iestatījumi un iestatiet savu jauno čivināt kontu privātam.
Kad jaunais konts ir izveidots, sekojiet tam savā parastajā čivināt kontā, lai jūs varētu redzēt atjauninājumus.
Tagad, publicēsim mūsu Dropbox RSS plūsmu uz čivināt. Izveidojiet kontu ar Twitterfeed (saite zemāk).
Tiklīdz jūsu konts ir iestatīts, pievienojiet tam savu plūsmu. Nosauciet savu plūsmu un ievadiet savu plūsmas adresi no Dropbox. Noklikšķiniet uz Papildu iestatījumi, lai jūsu plūsma darbotos tāpat kā jūs vēlaties.
Papildu iestatījumos mainiet frekvenci uz "Katru 30 min.", Lai pēc iespējas ātrāk atjauninātu izmaiņas. Varat arī mainīt citus iestatījumus, ja vēlaties.
Noklikšķiniet uz "Turpināt uz 2. darbību" un pēc tam noklikšķiniet uz "Twitter" zem pieejamiem pakalpojumiem, lai pievienotu savu kontu.
Pārliecinieties, vai esat pierakstījies savā jaunajā čivināt kontā un pēc tam noklikšķiniet uz Autentificēt čivināt.
Atļaut lietojumprogrammai.
Tagad beidzot noklikšķiniet uz Izveidot pakalpojumu.
Ikreiz, kad tiek veiktas izmaiņas, jūs saņemsiet čivināt, izmantojot savu jauno čivināt kontu. Un tā kā jūs varat saņemt tweets ar īsziņu vai daudzām mobilajām lietojumprogrammām, jūs nekad neesat ļoti tālu no jūsu Dropbox izmaiņām!
Secinājums
Dropbox koplietotās mapes ir lielisks veids, kā saglabāt visu komandu darbu vienā un tajā pašā projektā esošajos failos.Ar šiem ērtajiem triku jūs varat koplietot savus kopīgos failus jebkurā vietā! Ir daudz atdzist lietu, ko varat darīt ar Dropbox, noteikti apskatiet mūsu ziņas, pievienojot Dropbox, lai izvēlnē Windows 7 Sākt, Piekļūstiet Dropbox failiem no Chrome un Sinhronizējiet savu Pidgin profilu vairākos datoros.
Saites
Reģistrējieties vai piekļūstiet savam Dropbox kontam
Google lasītājs
Čivināt savu plūsmu ar Twitterfeed
