If-Koubou

Izmantojiet navigācijas rūtiņu, lai viegli reorganizētu Microsoft Word dokumentus

Izmantojiet navigācijas rūtiņu, lai viegli reorganizētu Microsoft Word dokumentus (Kā)

Microsoft Word ir aprīkots ar funkcijām, kas uzlabo lietojamību un darbplūsmas efektivitāti. Navigācijas rūtiņa ir lielisks piemērs, un jūs to varat izmantot, lai pārvietotos pozīcijās, meklētu dokumentu teksta vai objektu dēļ un pat viegli reorganizētu savus dokumentus.

Dokumentu reorganizācija ar navigācijas rūti

Pirmkārt, jums būs jāparāda navigācijas panelis. Varat pāriet uz cilni "Skatīt" un atlasīt rūtiņu "Navigācijas rūts" vai vienkārši nospiest Ctrl + F.

Piezīme. Ja izvēlaties rūtiņu "Navigācijas rūts", rūts automātiski parādīsies, pat atvērsot jaunu Word dokumentu. Ja jūs nevēlaties, lai tas notiks, noteikti noņemiet atzīmi no šīs opcijas, kad esat to pabeidzis.

Atverot navigācijas rūtiņu, pārliecinieties, ka skatāt cilni "Virsraksti". Ja jūs esat aktivizējis rūti, izmantojot izvēles rūtiņu izvēlnē Skats, tas ir jāizvēlas automātiski. Ja jūs to atverat ar Ctrl + F, tā pēc noklusējuma parādīs cilni Rezultāti.

Izvēloties cilni "Virsraksti", rūtī tiek parādīti visi dokumenta virsraksti un apakšpozīcijas, kas izklāstīti jaukā koka skatījumā.

Noklikšķinot uz pozīcijas, dokumenta skatā pāriet tieši uz šo pozīciju. Ar peles labo pogu noklikšķinot uz pozīcijas tiek parādīta izvēlne, kas ļauj reklamēt vai samazināt virsrakstu līmeni, ievietot jaunas pozīcijas vai pat izdzēst virsrakstus.

Tikai jābrīdina. Ja izdzēšat virsrakstu navigācijas rūtī, arī Word izdzēš visu tekstu un objektus zem virsraksta - ne tikai pozīcijas punkts. To lieto, lai noņemtu visas dokumenta sadaļas.

Word arī ļauj vilkt un nomest pozīcijas, lai viegli reorganizētu sekcijas. Tas ir īpaši noderīgi, piemēram, kad jūs mēģināt salikt kontūru.

Visbeidzot, ja jūs izmantojat meklēšanas lodziņu rūtī augšpusē, Word izcelt visas sadaļas, kurās parādās meklēšanas rezultāti.

Tas ir diezgan ērts!