Outlook ļauj veidot un pielāgot mapju skatus daudzos veidos, piemēram, pievienojot un noņemot kolonnas vai ziņojumus grupējot un sakārtojot. Jūs varat arī piemērot noteikumus, lai Outlook displeja ziņojumus padarītu dažādos veidos, pamatojoties uz to īpašībām (piemēram, sūtītājs, temata līnija vai laikspiedols). To sauc nosacīts formatējums. Apskatīsim, kā tā darbojas.
Atjaunināt: Viens no mūsu lasītājiem parādīja mums, ka nosacīts formatējums ir pieejams tikai Outlook versijas Windows versijā unnē macOS versija. Paldies Kristīne!
Lai sāktu iestatīt nosacīto formatējumu, dodieties uz sadaļu Skatīt> Skatīt iestatījumus.
Varat arī piekļūt papildu skatījumu iestatījumiem, ar peles labo pogu noklikšķinot uz mapes galviņas un atlasot komandu "Skatīt iestatījumus".
Logā Papildu skata iestatījumi varat pielāgot mapju skatu. Noklikšķiniet uz pogas "Nosacījuma formatēšana".
Tas parādīs logā Nosacījuma formatēšana, kuru izmantosit, lai iestatītu dažādus formātus formatētu ziņojumu kārtulas.
Sarakstā "Noteikumi šim skatam" parādītie vienumi ir noklusējuma iestatījumi, kas tiek parādīti ar nepielāgotu mapju skatu. Piemēram, jūs varat redzēt, ka "Neizlasītos ziņojumus" tiek parādīti treknrakstā, zilā Segoe lietotāja saskarnes fonta izmērā ar 11 punktiem.
"Noteikumi" ir nosacījumi, kuriem ziņojumam jāatbilst Outlook, lai piemērotu formatējumu. Noklusētajos noteikumos, piemēram, noteikums "Nelasītas ziņas" tiek aktivizēts, ja ziņojums ir atzīmēts kā nelasīts. Kad šis noteikums ir aktivizēts, programma Outlook izmanto septiņu, zilu, 11 punktu Segoe UI fontu, lai to parādītu.
Outlook lieto kārtulas no saraksta augšdaļas. Noteikumi, kas sarakstā iekļauti sarakstā, ir prioritāte pār noteikumiem zemāk. Kā tas darbojas praksē? Pieņemsim, ka jums ir divi noteikumi, viens saraksta augšdaļā, kas maina fontu zaļā krāsā, un viens no tiem lejā sarakstā, kas maina fontu sarkanā krāsā. Ja ziņojums atbilst abiem noteikumiem, fonts tiks mainīts uz zaļo, jo šis noteikums sarakstā ir augstāks - tiek ignorēts noteikums, kas nosaka fontu sarkanam.
Ar noklusējuma iestatījumiem fontu var mainīt tikai. Jūs nevarat dzēst noklusējuma noteikumus vai pārvietot pasūtījumu vai mainīt šī noteikuma nosacījumus. Jūs varat izslēgt noklusējuma iestatījumus, atzīmējot tos sarakstā "Noteikumi šim skatam".
Logā Nosacījuma formatēšana noklikšķiniet uz pogas Pievienot. Sarakstam tiks pievienots jauns nosaukums ar nosaukumu "Bez nosaukuma". Norādiet sava noteikuma nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Stāvoklis".
Filtru logs ļauj jums izlemt par nosacījumu vai nosacījumiem, kas pasta ziņojumam jāatbilst, lai to formatētu.
Mēs vienkārši izmantosim vienkāršu piemēru un meklējam ziņojumus, kurus nosūtījis "Robs Woodgate", un laukā Tēma ir vārds "Outlook".
Lai to izdarītu, vispirms noklikšķiniet uz pogas "No", kas atver adrešu grāmatu un atlasiet kontaktpersonu.
Tad laukā "Meklēt vārdu (us)" mēs pievienojam "Outlook", pārliecinoties, vai nolaižamajā sarakstā "In" tiek izvēlēta opcija "Subject field only". Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz "Labi".
Atpakaļ nosacītajā formatēšanā, noklikšķiniet uz pogas "Fonts".
Mēs gatavojamies izveidot ziņojumus, kas atbilst mūsu iestatītajam filtram, lai tie būtu redzami purpursarkanā un treknrakstā. Iestatiet savu uz augšu, bet vēlaties, noklikšķiniet uz pogas "OK", vēlreiz noklikšķiniet uz "OK", lai aizvērtu nosacīto formatēšanas logu, un pēc tam vēl vienu reizi, lai aizvērtu logu Advanced View Settings.
Noteikumi tiek piemēroti nekavējoties. Zemāk redzat, ka ziņojumi, kas atbilst mūsu nosacījumiem, tagad ir drosmīgi un purpursarkani.
Tas ir tikai vienkāršs piemērs - jūs varat pievienot daudz nosacījumu, pat ļoti sarežģītu. Atverot šo filtru logu, varat pāriet uz cilni "Vairāk izvēles", lai skatītu vairākus papildu nosacījumus, kurus varat izvēlēties.
Šeit jūs varat izvēlēties saskaņot ziņojumu par to, vai:
Pārslēdzieties uz cilni Papildu, un jūs varat izveidot sarežģītus nosacījumus.
Cilne Papildu ļauj jums izvēlēties jebkuru lauku no jebkuras vietas programmā Outlook un izvēlēties nosacījumu, kuru vēlaties saskaņot. Tas varētu būt diezgan vienkārši, piemēram, sūtītāja atbilstība precīzai adresei, taču jums ir daudz iespēju izvēlēties. Pieņemsim, ka vēlaties, lai jūsu noteikumi atbilstu jūsu saņemtajiem e-pasta ziņojumiem. Noklikšķiniet uz pogas "Lauks", norādiet uz "Datuma / laika lauki" un pēc tam noklikšķiniet uz opcijas "Saņemta".
Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes "Nosacījums", lai izvēlētos savu stāvokli.
Izvēle ir daudz lielāka nekā jūs varētu sagaidīt:
Un citi lauki, kurus jūs varat izvēlēties, piedāvā līdzīgas iespējas.
Atlasiet savu stāvokli, pievienojiet vērtību un noklikšķiniet uz pogas Pievienot sarakstam.
Jūs varat pievienot sarakstam tik daudz nosacījumu, cik vēlaties.Lai sniegtu jums priekšstatu par to, cik daudz lauku ir, ieskatieties tikai izvēlnē "Visi pasta lauki".
Izvēlnei "Visi kontaktinformācija" ir vairāk nekā četras opciju kolonnas - tik daudz mēs nevarējām ievietot saprātīgā ekrānuzņēmumā. Tāpēc mēs neapmeklēsim visus laukus un nosacījumus, bet tagad jūs zināt, kur viņi atrodas, un kā tos izmantot.
Noteiktā kārtībā varat iestatīt vairākus nosacījumus, lai iegūtu tik specifiskas lietas kā vēlaties. Vēlaties, lai Outlook displeja ziņojumi sarkanā 16pt fontā, ja tie ir no konkrēta kontakta, kas saņemts pēdējo septiņu dienu laikā, saturētu konkrētu vārdu tēmā, un pievienot pielikumu? Nav problēma.
Ja esat izveidojis noteikumu un vairs to nevēlaties, to var vienkārši dzēst. Logā Nosacījuma formēšana atlasiet noteikumu, kuru vēlaties izdzēst, un noklikšķiniet uz pogas Dzēst. Tikai atceraties, ka jūs varat izdzēst tikai izveidotos iestatījumus, nevis Outlook iebūvētos noklusējuma iestatījumus.
Jūs varat pievienot tik daudz nosacījumu, cik vēlaties, un jums ir tik daudz noteikumu, cik vēlaties. Un, kā jau mēs jums parādījām, ja vien nosacījuma formatēšanas noteikumi ir iestatīti tā, kā vēlaties, varat to kopēt, ja vēlaties, uz skatu uz citu mapi vai visām mapēm.
