If-Koubou

Izmantojiet Boolean, Datumus un aizstājējzīmes, lai jūsu meklēšanas vaicājumus palielinātu

Izmantojiet Boolean, Datumus un aizstājējzīmes, lai jūsu meklēšanas vaicājumus palielinātu (Kā)

Meklējot sīkumus ar Windows meklēšanu, jums nav jāzina vai pat jāuztraucas par Advanced Query Syntax, bet, ja jums ir 1000 attēlu, mūzikas failu un video, tad tas droši palīdz. AQS patiešām spīd, kad esat saglabājis savus materiālus drošā vietā, bet nevarat atcerēties, kur šī vieta ir, tādēļ, pat ja esat kaut ko zaudējis, tas nekad nav pazudis, ja zināt, kā to meklēt!

SKOLAS NAVIGĀCIJA
  1. Pārtraukt medību un sākt meklēt!
  2. Jauns izskats un daži jauni triki
  3. Darba virsmas izmantošana maksimālai meklēšanas meistarībai
  4. Izmantojiet Boolean, Datumus un aizstājējzīmes, lai jūsu meklēšanas vaicājumus palielinātu
  5. Izmantojiet Advanced Query Syntax, lai atrastu visu

Vecie dokumenti, e-pastus, kontaktpersonas un izklājlapas bieži vien var pazaudēt, sasmalcinot datu jucekli. Rezultātā mums bieži ir neskaidra ideja par konkrētu failu, bet nav precīzas norādes par to, kā to atrast. Tas ir, ja AQS ir noderīgs. Jauka lieta par AQS ir tā, ka jūs varat ātri sagriezties savā ceļā caur šo jucekli un sašaurināt meklēšanu ar dažiem atlasītiem failiem.

Viss AQS mērķis ir palīdzēt lietotājiem "labāk definēt un sašaurināt meklēšanu." Šajā nodarbībā mēs īsumā iepazīstināsim jūs ar AQS, taču šīs nodaļas uzmanība tiks pievērsta tam, lai iemācītu rīkus, kurus varat izmantot, lai vēl vairāk paplašinātu jūsu meklēšanas vaicājumus un iegūtu vairāk galīgu rezultātu, kas loģiski novedīs pie mūsu pēdējās nodarbības par AQS parametriem.

Šie rīki ietver Boolean operatorus, datumu operatorus un aizstājējzīmes. Jūs noteikti varat meklēt bez šiem rīkiem, un tas var būt pietiekami, lai atrastu to, ko jūs meklējat, tomēr lietas, piemēram, Būla un aizstājējzīmes, patiesi uzlabo meklēšanu un paātrina failu atrašanu, it īpaši, ja esat saglabājis daudz vai arhivēts

Parunāsim par Boolean Operatoriem, Atkal

Mēs iepriekš minējām Boolean operatorus šajā sērijā, tagad mēs par to runāsim sīkāk. Boolean ļauj apvienot meklēšanas operatorus, lai sašaurinātu vai paplašinātu rezultātus. Piemēram, jūs varat ierobežot meklēšanu ar NĒ. Piemēram, jūs varētu meklēt visus attēlu failus, bet ne bitkartes failus. No otras puses, jūs varētu meklēt mūzikas failus vai attēlu failus, kas nozīmē, ka meklēšanas rezultātos tiks atgriezti rezultāti, izmantojot abus failu veidus.

Apmeklējiet dažus Boolean operatorus, lai jūs zināt, kā viņi strādā. Piezīme. Būla operatoriem jābūt pilnībā kapitalizētiem, un vienā un tajā pašā vaicājumā nevarat izmantot NOT un OR.

Izteiksme Piemēri Kā tas strādā
NAV ābols NOT pīrāgs Atrod "ābolu" gadījumus, bet ne "pie"
- ābolu pīrāgs Atgriež "ābolu" gadījumus, bet ne "pie"
VAI ābolu vai pīrāgs Atrod jebko ar "ābolu" vai "pīrāgu"
Pēdiņas "ābolu pīrāgs" Atrod precīzu frāzi "ābolu pīrāgs"
Frāzes (ābolu pīrāgs) Atgriež rezultātus, kuros ir apzīmējumi ābols vai pīrāgs jebkurā secībā
> datums:> 12/31 / 99size:> 10 000 Atrod failus, kas izveidoti pēc 12/31/99 Atrod failus, kas lielāki par 10000 baitiem
< datums: <11/05 / 04size: <10000 Atrod failus, kas izveidoti pirms 12/31/99 Atrod failus, kas ir mazāki par 10000 baitiem
datums: 12/31/99 ... 12/31/00 Atrod failus ar izveides datumiem no 12/31/99 līdz 31/12/00

Jūs faktiski varat izveidot meklēšanu, izmantojot tikai Boolean. Izveidosim piemēru. Mēs vēlamies atrast failu, kas izveidots pēc 2012. gada 31. oktobra ar frāzi "How-To Geek":

Meklējot mapi Dokumenti, mums tiek piešķirti četri rezultāti, kas datēti pēc 2012. gada 31. oktobra ar "How-to Geek" kaut kur nosaukumā vai mapē. Tam jābūt diezgan viegli saprotamam. Vislabāk par Boolean ir tas, ka tas vislabāk darbojas kopā ar AQS meklēšanas parametriem.

Un Boolean Properties

Jūs varat arī atrast noteiktus failu tipus, izmantojot Boolean īpašības. Apskatīsim šīs īpašības un parādīsim, kā tās darbojas. Nākamā tabula ir ielīmēta tieši no Microsoft dokumentācijas par AQS, ar nelielām izmaiņām, lai padarītu to par lielāku.

Īpašums Piemērs Funkcija
ir: piesaistne geek ir: piestiprinājums Izmantojiet šo, lai atrastu pielikumus ar vārdu "geek" (tas pats, kas isattachment: true).
isonline: geek isonline: patiess Atrod lietas, kas ir tiešsaistē un satur vārdu "geek"
isrecurring: geek isrecurring: patiess Atrodiet periodiskus vienumus ar tiem "geek"
isflagged: geek isflagged: patiess Atgriež rezultātus ar karodziņu "geek", piemēram, pārskatīšanai vai pēcpārbaudei
isdeleted: geek isdeleted: true Tas parādīs jums izdzēstos vienumus, kuriem ir "geek"
ir pabeigta: geek ir pabeigts: nepatiesa Atgriež "geek" rezultātus, kas atzīmēti kā nepilnīgi
hasattahment: geek hasattachment: patiess Līdzīgi kā tikai saturam, tas parāda rezultātus ar priekšmetiem, kuriem ir "geek" un pielikums
hasflag: geek hasflag: patiess Jebkurš vienums ar "geek", kuram ir karogi

Mēs nevēlamies iztērēt nozīmīgu laiku Būla īpašībām. Tie ir visnoderīgākie, piemēram, meklējot izmantojot programmu Outlook, kas ārpus šīs sērijas darbības jomas.

Tomēr, ja izmantojat programmu Outlook, pēc šīs sērijas izlasīšanas jums vajadzētu būt iespējai pašam piemērot loģiskās īpašības, lai vieglāk atrastu ziņas, jo īpaši, ja jums ir tūkstošiem un neesat pārliecināts, kā atrast to, atkal meklē!

Ātrā piezīme par datumiem

Pievērsīsim savu uzmanību datumiem. Mēs aprakstījām, kā izmantot Boolean, lai atgrieztos rezultātus, pamatojoties uz datumiem, vai nu pirms, vai pēc noteikta datuma vai starp diviem datumiem. Jūs patiešām varat to izdarīt pavisam nedaudz tālāk un izmantot relatīvos datuma un dienas vērtības.

Tam jābūt diezgan viegli saprotamam.Pamēģināsim piemēru, lai mēs varētu pārliecināties, vai tā ir stingri jūsu prātā. Pieņemsim, ka mēs vēlamies meklēt, lai redzētu, ko mēs rakstījām pagājušajā mēnesī, šajā gadījumā 2014. gada jūnijā. Varam uzrakstīt datumu diapazonu, piemēram, "datums: 6/1/2014 ... 2015. gada 6. jūnijs", bet tas aizņem mazliet vairāk laika. Ir daudz vieglāk rakstīt "datums: pagājušajā mēnesī" un iegūt šādu rezultātu.

Piešķirts, ja jūs vēlaties ierobežot savus rezultātus mēnešiem pēc jūnija, jums ir jāizmanto diapazona funkcija. Tad atkal, zinot relatīvās datuma vērtības, galu galā var palīdzēt samazināt dažus stūrus un ietaupīt laiku.

Turklāt atcerieties, ka varat vēl vairāk precizēt savus rezultātus, izmantojot citus meklēšanas operatorus, piemēram, nosaukumus un atslēgvārdus. Pieņemsim, ka mēs vēlamies redzēt visus failus mūsu Dropbox, kas tika izveidoti pagājušajā gadā ar "geek skolu" no tiem.

Ja mēs vienkārši meklējam pagājušajā gadā izveidotos failus, mēs esam parādījuši gandrīz 1300 rezultātus un, meklējot tikai "geek school", mēs esam pārņemti ar apmēram 1100 rezultātiem. Bet, ja mēs apvienojam abus meklēšanas operatorus, mēs redzam, cik ātri mēs varam sašaurināt mūsu rezultātus līdz 52 vienumiem:

Tātad, lai apkopotu, jūs varat izmantot Boolean, lai atrastu failus pēc datuma pēc vairākām metodēm. Jūs varat atrast failus pirms () noteiktā datumā, jūs varat iesniegt failus, kas izveidoti laika periodā vai datumu diapazonā (...), un jūs varat izmantot relatīvās vērtības, piemēram, mēs tikko aprakstīts (pagājušajā nedēļā, pagājušajā mēnesī, pagājušajā gadā).

Aizstājējzīmes

Aizstājējzīmes ir simboli, kurus varat izmantot, ja nezināt tieši to, ko meklējat, bet var gandrīz uzminēt. Windows meklēšanā tiek atbalstīti divi aizstājējzīmes: "*" un "?".

Aizstājējs *: meklējot nezināmas virknes

Izmantojot zvaigznīti, jūs varat aizstāt teksta virkni. Tas bieži vien ir noderīgi, ja jūs zināt, kāda veida failu jūs meklējat, bet nezināt, kur tas ir. Piemēram, pieņemsim, ka vēlaties atrast .jpg failu, kas var būt mapē, kurā ir tālāki apakšmapes. Jūs varētu atvērt katru mapi un kārtot saturu pēc tā veida detaļu skatā. Vai arī jūs varētu izmantot * aizstājējzīmi.

Acīmredzot, mēģinot atrast vienu konkrētu .jpg no gandrīz 9000 vienībām, aizņems daudz laika, tāpēc jūs visvairāk noteikti vēlaties izmantot citus meklēšanas operatorus, lai sašaurinātu savus rezultātus. Tomēr, kā mēs to minējām, * aizstājējzīmes tiek izmantotas teksta virknes aizstāšanai.

Tātad, šādā ekrānuzņēmumā mēs meklējam "image *. Jpg" un tiek parādīti visi attēlu faila gadījumi, kas sākas ar "image" un beidzas ar ".jpg":

Acīmredzot 6308 faili joprojām ir daudz, bet tas ir daudz mazāk par 9000, un tas parāda, kā darbojas zvaigznīte aizstājējzīme. Apskatīsim, kā darbojas jautājuma zīmes aizstājējzīme.

Aizstājējs ?: Nezināma rakstura meklēšana

Vienkārši aizstājējzīme? ļauj to nomainīt jebkuram rakstzīmei meklēšanā. Tas nozīmē, ka, ja jūs meklējat failu un neesat pārliecināts, kā tas ir uzrakstīts, jūs varat vienkārši aizstāt "?" Ar rakstzīmēm, kuras jūs nezināt.

Šajā piemērā mēs meklējam failus, kas sākas ar "img_2" un beidzas ar ".jpg".

Mēs neesam pārliecināti, kādi trīs numuri seko, tādēļ mēs to aizvietojam ar jautājuma zīmēm. Protams, jūs varat ievietot * šeit, bet, ja to izdarīsit, jūs saņemsit rezultātus ar vairāk nekā trīs rakstzīmēm. Šajā gadījumā mēs īpaši meklējam failus ar trīs rakstzīmēm starp "2" un ".jpg".

Apskatīsim vēl vienu piemēru, šoreiz kombinējot abus aizstājējzīmes vienā meklēšanā. Šajā ekrānuzņēmumā mēs vēlamies meklēt Led Zeppelin mp3, bet mēs neesam pārliecināti, kā tas ir izrakstīts. Vai tas ir "Led" vai "Lead" sākumā? Vai tas ir "Zeppelin" vai "Zeppelen?" Pamēģināsim iezīmēt vārdus "* zeppe mp3." Un uzzināt, kas notiek.

Šajā piemērā redzat, ka * ņem pirmo trīs vai četru rakstzīmju vietu. Šajā gadījumā tas aizstāj "Led_", bet trīs jautājuma zīmes beigās aizstāj to, kas izrādās "lin", nevis "len". Piezīme arī, mēs mainām meklēšanas beigās ar .mp3, tāpēc tas ir ierobežots uz šāda veida failu. Ja tas nebūtu, mēs, visticamāk, redzēsim arī attēlus un teksta failus.

Tā tas ir aizstājējzīmes. Mēs domājam, ka tie ir diezgan viegli saprotami un ārkārtīgi noderīgi meklēšanas vaicājumā. Pirms mēs noslēgsim šodienas nodarbību, īsumā iepazīstieties ar faktiskajiem AQS parametriem.

Ievads uzlabotajā vaicājuma sintakse

Izmantojot AQS, varat sašaurināt meklējumus, izmantojot četrus parametrus. Mēs tikai vēlamies pārliecināties, ka jums tas ir stingri jāpatur prātā, pirms mēs iepazīstināsim rītdienas stundu.

Veikali

Jūs varat izmantot AQS, lai meklētu atrašanās vietas, piemēram, konkrētu mapi, vai arī varat vaicāt datu bāzēs, piemēram, Microsoft Outlook datu failos. Tie ir pazīstami kā failu veikali.

Veidi

Izmantojiet AQS, lai meklētu veidu failus, kas var būt jebkas, piemēram, dokumenti, attēlu faili, izklājlapas un daudz ko citu. Failu veidi ir viens no biežāk izmantotiem parametriem, kurus izmantosiet, veicot pareizu meklēšanu.

Īpašības

Faila īpašības ir lietas, kas apraksta failu, piemēram, tā lielumu, datumu, kad tas tika izveidots / modificēts, tā nosaukumi un daudz ko citu.

Iepriekš redzamajā ekrānuzņēmumā mēs redzam īpašumu lapu par mp3. Par to mēs redzam, kāda veida fails tas ir, tā atrašanās vieta, lielums un datumi (izveidoti, modificēti un pieejami). Tās ir "kopīgas" īpašības, un tās var atrast jebkurā failā.

Pastāv arī "specifiskas" īpašības, kuras attiecas tikai uz noteiktu faila veidu. Piemēram, mūsu mp3 gadījumā mēs varam arī meklēt bitu pārraides ātrumu, māksliniekus, žanrus, albuma nosaukumu un citus.Tas pats attiecas uz sakariem, video failiem, TV ierakstīšanu, attēliem, kontaktiem utt.

Saturs

Jūs varat izmantot satura meklēšanu, lai meklētu savus failus konkrētiem atslēgvārdiem. Satura meklējumi attiecas uz failiem, kas satur tekstu, piemēram, dokumentus, izklājlapas, prezentācijas un citus līdzīgus failu tipus. Jūs nevarat īsti meklēt attēlus, videoklipus un mūziku, ja vien jums nav papildu informācija (metadatu), kas rakstīti šim failam un kurus var atrast no īpašībām.

Teksta faili ir lielisks piemērs. Pieņemsim, ka mums ir vairāki teksta faili, un mēs vēlamies meklēt gadījumus, "vai būt vai nebūt" vai varbūt mēs vienkārši vēlamies atrast Hamletu. Tā kā Hamlets saturs ir ietverts vai nav, mēs varam vienkārši meklēt šo frāzi, un tas tiks parādīts rezultātos.

Kā redzat, mūsu satura meklēšana ātri atklāj Hamlet atrašanās vietu starp mūsu grāmatām, un ir tikai viens Hamlets paraugs un līdz ar to viens piemērs "būt vai nebūt".

Varat iedomāties, cik tas ir noderīgi, ja atcerosiet frāzes pagriezienu, ko izmantojāt papīrā, kuru rakstījāt koledžā, vai grāmatu, kuru lasāt planšetdatorā, taču jūs nezināt, kas tas ir vai kur tas ir. Vienkārši meklējiet no šīs frāzes no darbvirsmas, un tas būtu jāparādās savos rezultātos!

Secinājums

Mēs šeit apturēsim šodienas nodarbību. Acīmredzot, daudz ko sagremojas, bet, ja jūs saprotat, kā šie uzņēmēji strādā, jūs varat izveidot vairāk jautājumu.

Šodienas mājasdarbs ir izmēģināt Boolean, datumus un aizstājējzīmes. Mēģiniet atrast noteiktus failu tipus, izmantojot aizstājējzīmi, un pēc tam ierobežojot meklējumus, izmantojot datumus un Būla. Kas zina, jūs varētu pat atrast kaut ko jūs pilnībā aizmirsāt bija jūsu datorā.

Rīt mēs, protams, gatavojamies apspriest mūsu Windows Search diskusiju, rūpīgi pārbaudot uzlabotās vaicājuma sintakse versijas, un pēc tam viss salikt kopā, lai jūs varētu redzēt, kā tas viss darbojas!