Foto no ollily
Neuztraucieties par to, ka nav laika, lai garlaicīgi ievadītu visus savus finanšu darījumus sarežģītajā izklājlapā vai programmā. Aplokšņu sistēma finanšu uzskaitei ir zemas uzturēšanas izmaksas, rentabla un viegli ieviesta maz laika. Viss, kas jums nepieciešams, ir daži aploksnes, gumijas josla, pildspalva, asmeņi, marķieri, kastes uzglabāšana, stundas beigās un visi mēneša ieņēmumi.
Aplokšņu sistēma ir vienkāršs un interesants veids, kā ietaupīt, organizēt un saglabāt ieņēmumus un uzturēt uzticamus finanšu ierakstus.
Visu mēnesi saņemiet kvīti par katru veikto pirkumu. Ja kasieris nesniedz jums kvīti, neaizmirstiet lūgt. Veicot pirkumus tiešsaistē, nekavējoties izdrukājiet kvītis. Ja jūs varat to izdrukāt uz plānas papīra un formatēt tos, lai tie būtu līdzīgi pēc formas un lieluma, kā parasti.
Glabājiet savus ieņēmumus savā makā, līdz tie sāk pārpildīt, pēc tam izmetiet tos mājās norādītajā aploksnē. Noteikti marķējiet aploksni, piemēram, "Pašreizējie ieņēmumi", un turiet to drošā vietā, kur ir viegli piekļūt.
Pirms jūs varat kārtīgi saglabāt savus ierakstus, jums ir jāorganizē ieņēmumi. Un, pirms jūs varat tos organizēt, katrai kvītai jābūt pabeigtai atsevišķi.
Iet cauri katram un izcelt:
Pārliecinieties, ka izmantojat gaišo krāsu marķieri tā, lai tinte no kvītis joprojām būtu redzama. Daži ieņēmumi ir ļoti viegls tinte, kas izzudīs, kad izcelts vairāk. Tādā gadījumā vienkārši zem informācijas noklikšķiniet uz taisnām līnijām, lai tā netiktu iekļauta informācijā.
Pēc izcelt, pēc nepieciešamības pierakstiet piezīmes tieši uz kvītis.
Ja konstatējat, ka konkrētajā kvītī nav pietiekami daudz vietas, lai ņemtu šīs piezīmes, tad uzrakstiet tās uz neliela papīra un pievienojiet to atbilstošās kvītes aizmugurē. Pārliecinieties, vai uz pašas kvītes ir uzrakstīts atgādinājums, lai norādītu papildu piezīmes nākamajā lapā.
Tālāk ir jāizskatās, kādai pabeigtai kvītai vajadzētu izskatīties (ņemiet vērā, ka tā ir galvenā sastāvdaļa citam ieņēmumam zem tā):
Kad esat pabeidzis piezīmes, kārtojiet partiju hronoloģiskā kārtībā un padariet to visaptverošu. Varat arī izmantot papīra klipu. Tas nav svarīgi, vai vietā jūs izmantojat reverso hronoloģisko secību (ar jaunākajiem ieņēmumiem no augšas), bet neatkarīgi no tā, ko izvēlaties - saglabājiet to konsekventu. Pretējā gadījumā jums būs grūti atrast atsevišķus ieņēmumus vēlāk, kad jums ir jāpārslēdzas starp divām dažādām pasūtīšanas sistēmām.
Kad esat sagatavojis ikmēneša kvīšu partiju, ievietojiet to aploksnē. Iespējams, būs jāpārlādē daži ieņēmumi, lai partija tiktu piemērota. Apsveriet krāsu kodēšanas aploksni sezonai vai mēnesim, ja tas palīdzēs jums palikt organizēts.
Tad salieciet aploksni (bez tā) un pārbīdiet to. Apmetuma marķēšanai izmantojiet melnu vai tumšu krāsainu asi. Izmantojiet zemāk redzamo piemēru ar mēnesi un gadu augšējā kreisajā stūrī vai etiķeti tādā veidā, kas jums ir vieglāk strādāt.
Kad esat savākuši vairāk nekā vienu mēnesi, aploksnes sakārtojiet hronoloģiskā secībā (saglabājiet to saskaņā ar faktisko kvīšu pasūtījumu). Uzlieciet gumijas joslu ap saiti.
Gada beigās jums būs visi jūsu finanšu dokumenti, kuru kopums ir divpadsmit aploksnēs. Vairākus gadus jūs apkopojat vairākus komplektus.
Glabājiet aploksnes komplektus, kas glabājas lodziņā. Uzglabājiet kastīti drošā vietā un viegli pieejamā vietā. Laika gaitā jūs varat uzkrāties vairākas kastes, kuras būs viegli savestīt un uzglabāt. Un jebkurā laikā, kad jums ir nepieciešams atsaukties uz saviem finanšu ierakstiem, tie būs viegli atrast un piekļūt.
Ideāli ir izmantot vizuāli pievilcīgu kastīti, kas atspoguļo jūsu finanšu mērķus. Zemāk redzamajā lodziņā ir redzami ērti krēsli relaksējošā pludmales skatījumā, jo vairāk brīvā laika ir viens no finanšu panākumu rādītājiem.
Ar viegli īstenojamu aplokšņu sistēmu jūs varat saglabāt visus savus finanšu ierakstus vienā vietā ar nelielu problēmu. Un jūs varat saglabāt to jautri, izmantojot krāsainās pildspalvas, marķierus un aploksnes, kā arī vizuāli pievilcīgu kastīti, kas ļauj jums koncentrēties uz finansiāliem panākumiem!
