Cilvēki bieži man jautā, kā es paliktu produktīvs ar visām dažādajām lietām, ko es turpinu, un starp How-To Geek, Lifehacker, diennakts darbu un tagad produktīvo Geek, tur noteikti noteikti ir daudz ko darīt katru dienu. Lūk, mani padomi par to, kā es daru lietas.
Paturiet prātā, ka tas, kas man strādā, varētu nedarboties vai vispār attiecināt uz jūsu situāciju. Tāpat atzīmējiet, ka esmu vainīgs, ka liela daļa laika ir ļoti neproduktīva.
Vienīgais vissvarīgākais rīks, kas jūs ražo kā rakstnieks, ir ideju datu bāze. Es izmantoju programmatūru, ko sauc par ActionOutline, bet EverNote, OneNote, Google dokumenti vai cits citu rīku skaits veiksmīgi īstenos darbu - jūs, iespējams, izmantojat Notepad, ja jutīsiet to, jo patiesā problēma nav instruments, kuru izmantojat, tas ir tu Nav svarīgi, cik lielisks ir jūsu rīks, ja jūs to nekad neizmantojat!
Kad esat izvēlējies rīku, kas jums vajadzētu nē pavadīt tonnu par satraucošu, vienkārši izvēlies vienu un sāciet - jums būs jāpiespiež sevi pierakstīt katru ideju dažām nedēļām. Padariet to par pētījumu veikšanas punktu un katru reizi iesakot visas savas idejas pieteikumā. Tas nav pat svarīgi, cik organizēts tu esi, kad sākat - kad es pirmo reizi sāku lietot ActionOutline, es vienkārši izgāzu idejas lielajā sarakstā un pēc tam tos organizēju vēlāk. Mērķis ir uztvert visas savas idejas, lai tās nekad netiktu aizmirsts, un jūs varat tos vēlāk izmantot.
Esmu to darījis vēl soli tālāk un viss ir iekļauts manā datubāzē - vislabākā daļa no tā, kā izmantot izklāsts, ir iespēja organizēt lietas ļoti organizētā hierarhijā. Es vienkārši ievietoju idejas nosaukumu kreisajā pusē, un pēc tam pievienoju savas piezīmes labajā pusē, kas ļauj man segmentēt izlases idejas par rakstu no vairāk nostiprinātas priekšmeta idejas.
Nav īsti svarīgi, kā jūs nolemjat saglabāt savu datu bāzi strukturētu, ir tas, ka jūs to faktiski izdarāt, un piespiest sevi palikt pie tā dažām nedēļām. Kad tas būs izdarīts, jūs sapratīsit, cik lieliski tas patiešām ir, un jūs pārdosit par ideju.
Kad runa ir par labu veidu, kā sekot līdzi visām lietām, kas jums jādara, tas patiešām ir tāds pats kā ideju datu bāzes izvēle - nav svarīgi, kurš no tiem izvēlēsieties, viss ir par vienkāršu izmantojot rīks, ko izvēlējāties. Jebkurš no tiem strādās, ieskaitot tukšu papīru un pildspalvu - tieši to es izmantoju pirmo 2 gadu laikā kā rakstnieks. Es beidzot esmu pārcēlusies pie Atcerēties pienu, un es esmu milzīgs ventilators, bet atkal, vienkārši izvēlies kaut ko un ej ar to.
Vislielākais iemesls, kāpēc es izmantoju RTM, ir tas, ka es varu izveidot pielāgotu sarakstu ar vissvarīgākajiem uzdevumiem, tāpēc es neuzkrītošos par to lietu sarakstu, par kurām man nevajadzētu strādāt. Tas nav gluži tāds pats kā GTD "Nākamās darbības", bet tas ir ļoti līdzīgs lietošanai - es tikai parāda uzdevumus, kas pašlaik ir paredzēti, vai arī uzdevumus, kuru izpildes termiņš nav noteikts, un kas ir arī prioritāte.
Mani uzdevumi parasti ietver visus uzdevumus, kas nav rakstīšanas uzdevumi, kas man jādara, ja vien man nav noteikts termiņš par rakstu, piemēram, es parasti saņēmu uzdevumu, kas atgādina man, ka Lifehacker ir rakstījis savu pirmdienu funkciju.
Ja jūs patiešām vēlaties saglabāt visu, kas ir jādara, jums vajadzētu būt iespējai, lai jūsu iesūtne būtu jauka un tīra. Un nē, es nenozīmē, ka jums tas jādara, jo tas atbrīvo tavu prātu vai kādu no tā personiskās attīstības absurds-ļoti vienkāršs iemesls ir tas, ka jums ir nepieciešams, lai jūsu ideju datu bāzi apdzīvotu ar viss.
Man ir atkārtots uzdevums RTM, kas katru dienu man atgādina, ka man iet caur manu iesūtni un atrod visu, kas ir iespējama, un pārvieto to uz RTM ... kaut kas cits, iespējams, ir tikai doma vai ideja, un tā pieder jūsu ideju datu bāzei. Kad lasītājs raksta ar padomu, ko viņi bieži dara, es vienkārši pārvietoju tos uz manu ideju datu bāzi vēlāk, ja vien tie patiešām nav laika sensitīvi, un tie tiek pārcelti uz RTM.
Viena mape, kuru redzēsiet ekrānuzņēmumā, ir mape Followup, kuru es vienkārši izmantoju kā dempingu visam, par ko, manuprāt, atkal vajadzēs ātri atrast, jo tam var būt nepieciešama atbilde. Es būšu godīgi, lai gan esmu sākusi vienkārši mainīt ziņojumus, jo es varu to izdarīt vieglāk no sava Android tālruņa, un, pateicoties Gmail pārsteidzošajai meklēšanai, gandrīz nav iemesla to darīt.
Es atļaušos to, ka es pavadu pārāk daudz laika tiešsaistē, runājot ar IM lietotājiem, un, lai gan tas bieži vien ir briesmīgs laika izšķērdētājs, tas ir arī labs veids, kā saglabāt savu motivāciju. Lielākā daļa manu tiešsaistes draugu ir arī tehnoloģiju autori, emuāru autori vai tikai vienkārši veci geeks, un, kad man ir nepieciešams iedvesmas avots, idejas vai atsauksmes, es varu vienkārši hit vienu no tiem un saņemt godīgu viedokli.
Jautājums ir apiet sevi ar cilvēkiem, kas dara to pašu, ko jūs darāt, jo šī sacensība dos jums vairāk motivācijas, lai veiktu labāku darbu.
Rakstnieku bloks ir neizbēgama problēma ikvienam, kas mēģina rakstīt katru dienu, un tā nav tik daudz problēma kā simptoms, kas neizpilda jūsu ideju datu bāzē. Ja jūs vienkārši ievietojat ikvienu ideju, kuru esat ievietojis datu bāzē, jūs nekad neizmantosiet materiālu - vienkārši atveriet savu ideju sarakstu un sāciet meklēt simtiem vai tūkstošiem ideju, ko esat ierakstījis. Tas nenoņems ilgu laiku, pirms sāksit izstrādāt labu tēmu, lai sāktu rakstīt.
Jūsu ideju datubāze palīdzēs piedāvāt jums lieliskas idejas, taču dažreiz problēma nav saistīta ar priekšstatu par rakstu, cik faktiski to raksta. Esmu vienmēr izmantojis triks, lai sāktu jebkurā citā rakstā, nevis sākumā. Uzrakstiet pēdējo rindiņu, atrodiet vidējo ekrānuzņēmumu vai vienkārši sāciet 1. solī: noklikšķiniet uz pogas Sākt. Tas nav īsti svarīgi, kur jūs sākat, vienkārši rakstiet kaut ko, un pārējā sekos. Ja jūs patiešām esat iestrēdzis, varbūt jums vajadzētu uztvert citu rakstu ideju un uzrakstīt šo pirmo teikumu.
Piezīme: Ja jūs rakstāt ziņu vietnei, acīmredzot ideju datu bāze nedos jums palīdzēt atrast jaunu, svaigu saturu. Šajā vietā Google Reader ir patiešām ērts.
Tehnoloģiju blogošana pasaulē ir ļoti svarīgi, lai jūs būtu informēts par visu, kas notiek, un nekas nav tik liels kā pieejams jebkurā Google Reader. Problēma tomēr ir tāda, ka ir pārāk daudz pārāk daudz pārlūkot, jo īpaši, ja lielākā daļa jūsu iecienītāko vietņu tiek ievietotas 25 reizes dienā. Labākais veids, kā sekot līdzi pārslodzei, ir "pakāpeniska" pieeja.
Ko es daru, ir izveidot mapi "favorītiem", kurā ir patiešām svarīgas plūsmas, kuras es vēlos nekavējoties pievērst uzmanību, un tās ir vienīgās plūsmas, kurās es faktiski lasu katru ziņu. Es daru punktu, lai šo mapi saglabātu jaukā un kārtībā, tāpēc es neesmu izšķērdējis savu laiku. Man ir arī mape "Primārie avoti", kurā ir visi visbiežāk noderīgie avoti, un pārējie tiek organizēti lielās grupās.
Ikreiz, kad es meklēju rakstu tematu Lifehacker, un man jau nav kaut ko prātā, es vienmēr varu pārbaudīt caur manu galveno avotu mapi vispirms, lai redzētu, vai ir kaut ko vērts rakstīt par. Ja tas izskatās sauss, bet tas nav tik bieži, es varēšu uz manu citu mapju, lai redzētu, ko es vēl varētu būt paslīdējis.
Tas ir lielisks veids, kā sekot līdzi jaunākajām ziņām, bet ne pārslodze. Es to ļoti ieteiktu.
Kad tas nāk tieši līdz tam, vissvarīgākais padoms, ko es varu jums dot, ir šāds: Pārtraukt būt lāsains. Just kaut ko jau dari!
Neatkarīgi no tā, cik jūs esat organizējuši, cik daudz ideju jūs esat, vai arī cik labi jūs sekojat visām jaunākajām ziņām, ja neiegūstat darbu tagad jūs nekad neko neko nedarīsit. Pārtraucat satraukumu par to, vai jūs to darāt pareizi, ja jūs gatavojas neveiksmei, vai arī kāds rūpēsies. Ja jūs ticat savām idejām un vienkārši tos izpildīsit, jūs atradīsiet 90% no tā, kā to izdarīt, un jūs vienmēr varat mainīt kursu, ja jums tas nepieciešams.
Tas ir tikai vārdi lapā.
