Šajā nodarbībā mēs lepojamies pie galdiem, kas ir liela daļa no labi noformētu dokumentu izveidošanas. Pēc tam, kad mēs apspriežam tabulas, mēs apskatīsim dažas citas kontroles, kas palīdzēs noapaļot jūsu formatēšanas prasmes, tostarp pievienojot saites, izmantojot simbolus, izveidojot matemātikas vienādojumus un nedaudz vairāk!
SKOLAS NAVIGĀCIJATagad jums vajadzētu būt ļoti labi iepazīties ar dokumentu nokļūšanu līdz līmenim, kurā var pielāgot tabbing un indenting, rindkopu izlīdzināšanu, rindstarpību un izveidot ātrus, pielāgotus sarakstus. Ja jums ir nepieciešams atsvaidzināt to, ko mēs līdz šim esam snieguši, jums vajadzētu izlasīt 1. nodarbību un 2. nodarbību, lai jūs varētu atdzīvināt ātrumu.
Viens no visbiežāk izmantotajiem formatēšanas elementiem, ko izmantosiet programmā Microsoft Word, ir tabulas, tāpēc ka tas, iespējams, ir pārsteigums, mēs tos vēl neaizsargājam līdz šim!
Tabulas ir pārbaudīta metode datu iesniegšanai rindās un slejās. Tie ir ļoti vienkārši ievietot un manipulēt Word. Kad cilnē "Ievietot" noklikšķināt uz pogas "Tabulas", jums tiek piedāvātas vairākas iespējas.
Šeit redzat tīklu, kas ļauj ātri izzīmēt galdu, bet jūs varat arī ievietot, izdarīt vai izvēlēties kādu no iepriekš definētajiem "Ātrās tabulas".
Ātrs veids ir vienkārši izsekot tabulai, kuru vēlaties, izmantojot paredzēto tīklu. Ekrānuzņēmumā redzat, ka mēs izsekot 6 x 5 tabulai, kas tiek priekšskatīta dokumentā.
Kad jūsu tabula tagad ir ievietota dokumentā, varat norādīt, kā to formatēt, ko mēs drīzumā iekļausim.
Otrkārt, jūs varat "Ievietot tabulu", kas nozīmē, ka jūs vienkārši ievadāt kolonnu un rindu skaitu un to, kā vēlaties, lai kolonna būtu "AutoFit". Ja izvēlaties fiksēto sleju platumu, jūs varat izvēlēties "auto" vai arī varat piešķirt lielumu . Varat arī automātiski aizpildīt kolonnas, lai tas atbilstu saturam, vai arī logā var būt saturs AutoFit.
Visbeidzot, ja jūs plānojat reproducēt tabulu vai bieži izmantojat šo izmēru, dialoglodziņš "Ievietot tabulu" var būt atceries par jauno tabulu izmēriem.
Zīmējot tabulu, kursors tiek mainīts uz zīmuli un jūs varat "izvilkt" kolonnu un rindas. Tādā veidā jūs varat izmērīt galdu pēc jūsu vēlmēm.
Pēc tam, kad esat izveidojis savu pirmo šūnu, pēc tam varat izdarīt vēl citas šūnas un izveidot tabulu, kas vairāk balstās uz to, kā vēlaties, lai tas izskatās, nekā obligāti, ko tas prasa.
Iedomāsimies, ka jums ir daudz teksta un skaitļu, un jūs saprotat, ka tas būtu vieglāk lasīt, ja tas būtu kārtīgās kolonnās un rindās. Nav jābaidās, teksts uz galdu ļaus jums ātri un viegli pārvērst visus šos datus tabulā, ko pēc tam var formatēt uz jūsu sirds saturu.
Tātad, kā tas darbojas? Vienkārši, ja vēlaties pārvērst sava dokumenta sadaļu uz tabulu, ar peles rādītāju atlasiet sadaļu un pēc tam atlasiet "Konvertēt tekstu uz tabulu". Rezultātā esošais dialoglodziņš ļauj jums izvēlēties, cik kolonnu vēlaties.
Rindu skaits automātiski tiks noteikts pēc rindas pārtraukumiem, tādēļ, piemēram, ja jums ir teksta bloks, kas sadalīts ar miltu līnijas pārtraukumiem, tabulā būs četras rindas.
Kolonnas tiek noteiktas ar komatiem, cilpām, rindkopu pārtraukumiem vai citu simbolu, kuru varat manuāli piešķirt.
Ātrās tabulas ir diezgan viegli izskaidrot. Pieņemsim, ka vēlaties ievietot ātru kalendāru, matricu vai tabulu sarakstu. Varat arī izveidot savu tabulu un saglabāt to sarakstā vēlākai, ātrai lietošanai. Vienkārši izvēlieties tabulu, kuru vēlaties saglabāt, un izvēlieties "Saglabāt izvēli ātrās galdu galerijai".
Šeit nav daudz ko apgūt. Paturiet prātā, ka, ievietojot ātru tabulu, jūs pēc tam varat rediģēt un formatēt tāpat kā jebkuru tabulu, ko izveidojāt no jauna. Un, ņemot vērā šo piezīmi, mēs faktiski ienirsim visās formēšanas informācijās, par kurām mēs esam pieminējuši šajā nodarbībā.
Lentē cilnes "Galda rīki" ir kontekstuālās cilnes, kuras tiek rādītas ikreiz, kad izveidojat vai noklikšķina uz tabulas. Šeit atrodamās funkcijas sniedz vieglāku vizuālo veidu, kā ātri manipulēt tabulas, kur citādi varētu izmantot labās klikšķināšanas opcijas.
"Galda rīki" ir sadalīti divās cilnēs. "Izkārtojums" (attēlā iepriekš), kas ļauj pievienot un noņemt kolonnas, pielāgot augstumu un platumu un teksta izlīdzināšanu. Daudzām no šīm vadīklām var piekļūt tieši no labās klikšķināšanas konteksta izvēlnes, taču ir patīkami, lai visas jūsu iespējas tiktu izvietotas pirms jums.
Ņemiet vērā, ka konteksta izvēlne, kuru saņemat, būs atkarīga no tā, kur jūs noklikšķināt. Ja augšējā kreisajā stūrī noklikšķināsit uz tabulas vadības paneļa:
Jūs saņemat plašāku instrumentu klāstu. Ņemiet vērā arī to, ka varat viegli izdzēst tabulu šādā veidā:
Atpakaļ uz lenti, cilnē "Izkārtojums" labajā malā, ir pieejamas ērtas kontroles iespējas, lai kontrolētu "Līdzinājumu" un "datus".
Tātad, piemēram, ja vēlaties, lai jūsu galvenes būtu pilnīgi centrā to šūnās, bet jūsu datu šūnas ir attaisnotas pa kreisi, vienkārši atlasiet šūnas, kuras skārušas, un noklikšķiniet uz vēlamās izlīdzināšanas.
Varat arī sakārtot šūnu datus, ievietot formulas, pārveidot tabulu parastā tekstā un atkārtot galvenes rindas. Pēdējā opcija ir noderīga, ja jums ir tabula, kas aptver vairākas lapas, jūs varat norādīt "galvenes rindas", kas turpināsies, kad ritēsit tabulā.Tas ir noderīgi, lai sekotu līdzi tam, ko kolonna ir garās tabulās.
Cilne "Dizains", no otras puses, ir par to, kā parādās jūsu galdiņš.
Piezīme. Kad jūs noklikšķiniet uz ritināšanas lentes tabulas stilā, tiek parādīta lielāka izvēlne, kas sniedz jums lielākas iebūvētās iespējas.
Šīs izvēlnes apakšpusē varat mainīt tabulas stilu, ja pašreizējā tabulu atlase jums nav piemērota. Veicot izmaiņas, tās tiks priekšskatītas, lai tās varētu redzēt, pirms veicat saistības.
Veicot formātu vai modificējot tabulu, ja iebūvētās izvēles nav tuvu tam, ko vēlaties, varat vienkārši sākt no jauna. Šajā gadījumā varat dialoglodziņš "Jauns stils", kas ļaus jums izveidot jaunu tabulas stilu, pamatojoties uz pašreizējiem tabulas stiliem.
Dialogam un modificēšanas dialogam ir maza nozīme, izņemot to, ka modifikācija pamatojas uz esošo tabulas dizainu.
Galu galā, tabulu formatēšana notiks atkarībā no tā, kāda veida datus jūs iesniedzat un kādas personas priekšrocības. Mēs iesakām jums, ja vēlaties pilnībā apgūt tabulas, izveidojat tukšu dokumentu un sajaukt ar savu sirds saturu. Mēs esam pārliecināti, ka jūs izveidosiet un formatēsiet pievilcīgu datu kopu mazāk nekā vajadzēs teikt "kolonnas un rindas!"
