Viena no aizraujošākajām funkcijām, kas pieejamas jaunajā Microsoft Office 2010 versijā, ir iespēja koplietot un rediģēt dokumentus, izmantojot Office Web Apps pakalpojumu. Šodien mēs apskatīsim, kā tā darbojas ar Office 2010.
Pirms kāda brīža mēs pārskatījām funkciju Office Live Web Apps un to, ko jūs varat sagaidīt. Šeit mēs apskatīsim tās funkcijas ar Office 2010 un to, ko jūs varat paveikt, izmantojot jauno pakalpojumu.
Izmantojot Microsoft Live Web Apps ar Office 2010
Šajā piemērā mēs apskatīsim MS Office dokumentu koplietošanu un sagatavosim tos sadarbībai tiešsaistē. Pirms dokumenta koplietošanas varat noklikšķināt uz cilnes Faili, ko tās sauc par backstage skatu. Tas ietver funkciju Sagatavojieties koplietošanai kas ļauj pārbaudīt dokumentu, pārbaudīt pieejamību un pārbaudīt saderību.
Dokumentu inspektors izlemj, kāda veida saturu vēlaties analizēt.
Tas dod jums rezultātus un jūs varat noklikšķināt, lai noņemtu dažādus dokumenta aspektus.
Saglabāt SkyDrive
Noklikšķiniet uz cilnes Koplietot kreisajā pusē, kur tā dod jums iespēju kopīgot dokumentu ar jums, SkyDrive, SharePoint, publicēt savā emuārā vai nosūtīt pa e-pastu.
Kad jūs to kopīgojat savā SkyDrive, jums tiek piedāvāts pieteikties savā Live kontā.
Pēc pieslēgšanās jūs varat izvēlēties, kuru mapi SkyDrive ierīcē saglabāt.
Lai savienojums tiktu izveidots, Explorer tiek atvērts, parādot failus, kas atrodas mapē SkyDrive, un jūs varat to saglabāt tāpat, kā parasti, jūsu vietējā datorā.
Kamēr dokuments tiek saglabāts, dokumenta apakšdaļā redzama progresa josla, kurā tiek augšupielādēts serveris.
Office 2010 ir funkcija "Augšupielādes centrs", kas ļauj izsekot augšupielādējamos dokumentus. No šejienes jūs varat pārvaldīt dokumentus, kurus augšupielādējat serveros.
Ja MS serveri kāda iemesla dēļ nav sasniedzami, dokuments tiks rādīts kā gaidīšanas augšupielāde sadaļā Aizsardzības josla un jūs varat mēģināt to augšupielādēt vai atcelt izmaiņas.
Piekļūstiet un rediģējiet dokumentus tiešsaistē
Lai piekļūtu un rediģētu augšupielādētos dokumentus no tīmekļa, jums ir jāpiesakās savā Windows Live kontā un jādodas uz SkyDrive un jāizvēlas dokuments, ar kuru vēlaties strādāt.
Nākamajā ekrānā pats un citi līdzstrādnieki var atstāt komentārus par dokumentu.
Lai koplietotu dokumentu ar citiem, jums ir jāpārliecinās, vai viņiem ir atļauja mapei, uz kuru dokumenti tiek glabāti, un pēc tam nosūta viņiem saiti uz Web adresi.
Web Apps pakalpojums pašlaik ir ierobežots, salīdzinot ar darbvirsmas lietotni, taču tas ļauj veikt pamata rediģēšanu, un tas ir labs veids, kā kopīgot un sadarboties ar saviem dokumentiem.
PowerPoint Web App ļauj ātri rediģēt un izveidot jaunas prezentācijas. Nav saglabāšanas iespējas, jo prezentācijas rediģēšana tiek automātiski saglabāta.
Izmantojot PowerPoint prezentācijas, jūs varat uzsākt slaidrādi. Tas ir ērti, ja vēlaties citiem lietotājiem tīmeklī koplietot prezentāciju tikai lasīšanas režīmā.
Šobrīd jūs varat lasīt, izdrukāt vai atvērt Word Web Apps ... nav iespēju to rediģēt tiešsaistē, taču saskaņā ar Microsoft šī opcija ir atrasta.
Secinājums
Office Web Apps joprojām ir tehniskajā priekšskatījumā, un Office 2010 tiek testēts beta versijā, taču abi ir pieejami ikvienam, un jūs, iespējams, vēlēsities sākt to tūlīt. Izmantojot Web Apps, ir pieejams vairāki veidi, kā koplietot un piekļūt dokumentiem tiešsaistē, kā arī izmantojot uzņēmumu SharePoint. Vēl viena lieta par Web Apps ir tā, ka viņi strādās ar pārlūkprogrammām, kas nav Internet Explorer. Saskaņā ar vietni, tā oficiāli atbalsta pārlūkprogrammas Internet Explorer 7 un 8, Firefox 3.5 un Safari 4 operētājsistēmā Mac, lai gan man ir izdevies to izmantot Google Chrome tīklā. Ja meklējat vienkāršu veidu, kā tiešsaistē vai mobilajā ierīcē saglabāt, rediģēt un kopīgot dokumentus, Web Apps ir jauna, aizraujoša funkcija, kuru varat sākt lietot tagad.
Microsoft Office Web Apps
