Vai vēlaties, lai Gmail sakārtotu jūsu e-pasta ziņojumus? Tālāk ir parādīts, kā jūs varat izmantot šo ērto funkciju arī programmā Outlook.
Viena atvērtā Outlook funkcija ir iespēja sakārtot un saistīt e-pastus ar sarunu. Tas ļauj vieglāk uzzināt, kas ir apspriests e-pastā, un palīdzēs saglabāt iesūtnes labāku. Daži lietotāji nepatīk viņu e-pasta ziņojumi, kas saistīti ar sarunām, un Outlook galīgajā versijā pēc noklusējuma ir izslēgts. Tā kā šī ir jauna funkcija, jaunie lietotāji to var aizmirst un nekad nezina, ka tā ir pieejama. Tālāk ir norādīts, kā varat iespējot sarunas skatu un saglabāt e-pasta sarunu pieejamību un racionalizēt.
Aktivizēt sarunu skatu
Pēc noklusējuma jūsu Iesūtne programmā Outlook izskatīsies tāpat, kā tas vienmēr ir pieejams programmā Outlook ... atsevišķu e-pasta ziņojumu saraksts.
Lai apskatītu savus e-pasta ziņojumus, izmantojot sarunu, izvēlieties Skats cilni un pārbaudiet Rādīt kā sarunas lodziņā augšā pa kreisi.
Alternatīvi, noklikšķiniet uz Sakārtot pēc virs e-pasta ziņojumiem un atlasiet Rādīt kā sarunas.
Outlook jautās, vai vēlaties aktivizēt sarunas skatu tikai šajā mapē vai visās mapēs. Izvēlies Visas mapes lai apskatītu visus e-pastus pakalpojumā Outlook sarunās.
Outlook tagad izmantos jūsu iesūtni, vienlaikus saistot e-pasta ziņojumus tajā pašā sarunā. Atsevišķi e-pasta ziņojumi, kas nepieder sarunai, izskatīsies tāpat kā iepriekš, bet sarunām ziņojuma virsraksta augšējā kreisajā pusē būs baltais trijstūris burkāns. Izvēlieties ziņu, lai lasītu jaunāko e-pasta ziņu sarunā.
Vai arī noklikšķiniet uz trijstūra, lai skatītu visus sarunas ziņojumus. Tagad jūs varat izvēlēties un lasīt jebkuru no tiem.
Vairums e-pasta programmu un pakalpojumu ietver atbildi uz iepriekšējo e-pasta ziņojumu e-pasta ziņojumā. Outlook var atpazīt arī iepriekšējos ziņojumus. Uznirstošajā logā varat pārvietoties starp vecākiem un jaunākiem ziņojumiem Nākamais un Iepriekšējā pogas, kas tiek parādītas, kad novietojat kursoru virs vecā e-pasta galvenes. Tas darbojas gan standarta Outlook priekšskatījuma rūts, gan arī atverot e-pastu savā logā.
Rediģēt sarunu skata iestatījumus
Atpakaļ programmā Outlook Skats cilni, varat pielāgot sarunu skatu, lai strādātu tā, kā vēlaties. Jūs varat izvēlēties, vai ir Outlook Vienmēr izvērst sarunas, Rādīt sūtītājus virs tēmasun uz Izmantojiet klasisko izliekto skatu. Pēc noklusējuma programmā Outlook tiks rādītas ziņas no citām sarunu mapēm, kuras parasti ir noderīgas; Tomēr, ja jums tas nepatīk, varat noņemt atzīmi šeit. Visi šie iestatījumi paliks nemainīgi visos jūsu Outlook kontos.
Ja izvēlaties Izliekts skats, tā parādīs virsrakstu augšējā daļā un pēc tam atdalot ziņojuma ierakstu zem tā, kurā būs redzams sūtītāja vārds.
The Rādīt sūtītājus virs tēmas skatījums padara vieglāk pamanāmu, no kāda e-pasta adrese ir, un kurš vēl ir aktīvs sarunā. Tas ir īpaši noderīgi, ja parasti dažiem cilvēkiem e-pasta ziņojumi tiek nosūtīti tikai dažām tēmām, padarot tematu līnijas mazāk atbilstošas.
Vai arī, ja izlemjat, ka jums nav rūpes par sarunas skatījumu, varat to izslēgt, noņemot atzīmi no lodziņa lodziņā Skats kā iepriekš.
Secinājums
Lai gan jaunie lietotāji var pieskarties kādu laiku, lai pierastos, sarunas skats var būt ļoti noderīgs, lai saglabātu iesūtnes organizāciju un ļautu svarīgiem e-pasta ziņojumiem uzturēties kopā. Ja esat Gmail lietotājs, kurš sinhronizē savu e-pasta kontu programmā Outlook, tas jums šķiet noderīgs, jo tas Outlook darbosies kā Gmail, pat bezsaistē.
Ja vēlaties sinhronizēt savu Gmail kontu ar programmu Outlook, skatiet mūsu rakstu par tā sinhronizēšanu ar IMAP.
