Dokumenta ierobežošana un aizsardzība nodrošina visaugstāko autoritāti pār tā progresu.
SKOLAS NAVIGĀCIJAPat ja jūs varētu vēlēties, lai citi recenzenti ierosinātu izmaiņas un komentētu dokumentu, var būt gadījumi, kad vēlaties ierobežot tos no rediģēšanas un formatējuma maiņas.
Turklāt, iespējams, vēlēsities piespiest visus mainīt izsekošanu vai ierobežot recenzējus tikai komentējot. Viss tas ir tas, lai pārliecinātos, ka jūsu dokumentu nevar mainīt tādā veidā, kas neatbilst jūsu redzējumam vai stilam.
Šajā nodarbībā mēs parādīsim, kā ierobežot citā recenzētāja formatējumu un rediģēšanas veidus jūsu dokumentā. Kad jūsu dokuments ir tuvu gala stāvoklim, varat atzīmēt to kā galīgo, lai izvairītos no nejaušas izmaiņas.
Tāpat jūs varat ierobežot piekļuvi savam dokumentam, iekļaujot tikai savu recenzentu komandu. Mēs parādīsim, kā aizsargāt jūsu dokumentu ar paroli. Pēc tam jūs varat norādīt tikai komandai paroli, un neviens cits nevarēs atvērt dokumentu.
Mēs sāksim darboties, ieviešot dokumentu formatēšanas ierobežošanu.
Kad jūs izplatāt dokumentu citam, lai to pārskatītu, iespējams, jūs nevēlaties, lai viņi mainītu dokumenta formatējumu. Word ļauj ierobežot visu vai daļu no tēmām un stiliem, kā arī ļaujot recenzentiem mainīt dažus tēmas un stilus. Lai to izdarītu, cilnē "Pārskats" sadaļā "Aizsardzība" noklikšķiniet uz "Ierobežot rediģēšanu".
Rinda "Ierobežot rediģēšanu" parādās pa labi no galvenā teksta. Sadaļā "Formatēšanas ierobežojumi" atlasiet "Ierobežot formatējumu stila izvēlei" un noklikšķiniet uz saites "Iestatījumi ...".
Dialoglodziņā "Formatēšanas ierobežojumi" visi stili "Atzīmētie stili pašlaik ir atļauti" ir atlasīti pēc noklusējuma. Lai atlasītu tikai konkrētus dokumentā izmantojamos stilus, varat izmantot pogu "None", lai noņemtu visus stilus un pēc tam atlasītu tos, kurus vēlaties atļaut. Varat arī izmantot Word ieteicamos minimālos stilus, lai to varētu atļaut, noklikšķinot uz "Ieteicamā minimālā vērtība". Ja vēlaties, dialoglodziņa apakšdaļā sadaļā "Formatēšana" izvēlieties papildu ierobežojumus un, ja tas ir izdarīts, noklikšķiniet uz "Labi".
Tiek parādīts šāds dialoglodziņš, kurā tiek uzdots jautājums, vai vēlaties noņemt neatļautus stilus. Mēs iesakām jums to nedarīt. Iespējams, ka nākotnē vēlaties izmantot šos stilus dokumentā. Pārējie recenzenti nevarēs tos mainīt vai piemērot.
Noklikšķiniet uz "Nē", lai saglabātu stilu, kas nav atļauts jūsu dokumentā.
Pirms šie ierobežojumi var tikt piemēroti, jums jāsāk īstenot aizsardzību. Mēs to apspriedīsim, parādot, kā ierobežot rediģēšanu.
Papildus dokumenta pārskatītāju formatēšanas ierobežošanai varat arī ierobežot, kāda veida rediģēšanas recenzenti var veikt dokumentā. Rūtī "Ierobežot rediģēšanu" atzīmējiet izvēles rūtiņu "Atļaut tikai šo veida rediģēšanu dokumentā" un nolaižamajā sarakstā atlasiet opciju, lai norādītu, kāda veida rediģēšanu vēlaties atļaut savā dokumentā. Jūs varat ļaut citiem recenzentiem tikai izsekot izmaiņām, ievadīt komentārus vai aizpildīt veidlapas. Jūs pat varat ierobežot dokumentu tādā veidā, ka citi lietotāji to var tikai izlasīt un nemainīt.
Jūs varat jautāt, kāda ir atšķirība starp ierobežojošo rediģēšanu un tikai izsekotām izmaiņām un saglabājot "Izsekot izmaiņas", kas ir bloķēta, kā aprakstīts 2.nodaļā. funkcionalitāte ir vienāda. Jūs varat izmantot jebkuru metodi, kas jums ir vieglāka.
Varat norādīt izņēmumus ierobežotai formatēšanai un rediģēšanai vai personām, kurām ir atļauts brīvi rediģēt dokumentu. Sadaļā "Ierobežot rediģēšanu" sadaļā Izņēmumi (pēc izvēles) noklikšķiniet uz saites "Citi lietotāji ...".
Dialoglodziņā "Pievienot lietotājus" varat pievienot lietotājus no pašreizējā datora, no domēna, kurā ir daļa no pašreizējā datora, vai ievadot kādas e-pasta adresi. Atdaliet visus lietotājus un e-pasta adreses ar semikolu un pēc noklikšķināšanas noklikšķiniet uz "Labi".
Personas, kuras pievienojāt dialoglodziņā "Pievienot lietotājus", lodziņā "Ierobežojumi rediģēšanai" lodziņā "Izņēmumi (neobligāti)" tiek parādīti lodziņā "Personas". Atlasiet visu dokumentu vai tā daļu, kuru vēlaties, lai persona varētu rediģēt, un pēc tam izvēles rūtiņu šai personai atzīmējiet lodziņā "Personas".
Tagad, kad vēlaties ierobežot dokumenta formatēšanu un rediģēšanu, jums jāpasniedz Word, lai sāktu piemērot aizsardzību, lai tas stātos spēkā. Sadaļā Rīkojums "Ierobežot rediģēšanu" sadaļā "Sākt izpildi" noklikšķiniet uz "Jā, sāciet izpildīt aizsardzību".
Dialoglodziņā "Uzsākt aizsardzības izpildi" pārliecinieties, vai ir izvēlēta opcija "Parole", divreiz ievadiet paroli un noklikšķiniet uz "Labi".
Ņemiet vērā, ka parole nav nepieciešama, un tā pilnībā neaizsargā dokumentu (dokuments nav šifrēts). Tas vienkārši palīdz novērst to, ka cilvēki izslēdz formatēšanas un rediģēšanas ierobežojumus.
Ja izvēlaties "Lietotāja autentifikācija", iespējams, redzēsit šādu kļūdu:
"Jūsu mašīna nav iestatīta informācijas tiesību pārvaldībai (IRM). Lai iestatītu IRM, pierakstieties Office, atveriet esošu ar IRM aizsargātu ziņojumu vai dokumentu vai sazinieties ar palīdzības dienestu. "
Mēs iesakām izmantot paroli. Tas ir daudz vienkāršāk.
Kad ierobežojumi ir izpildīti, rūtī "Ierobežot rediģēšanu" tiek parādīts atbilstošs teksts, kas ļauj recenzentam veikt tikai pieļaujamās rediģēšanas un formatēšanas uzdevumus.
