Cik reizes esat nosūtījis e-pastu tikai, lai saprastu, ka aizmirsāt iekļaut pielikumu, vai tiešām nevajadzēja nosūtīt atbildi uz visu uzņēmumu? Ja Outlook lietojat Exchange vidē, varat mēģināt atsaukt šo ziņojumu.
Vislabākais šīs problēmas risinājums ir ieviest kavēšanos, pirms tiek sūtīti ziņojumi, taču pat šajā scenārijā jūs joprojām varat ļaut kādam izlikties, tāpēc šī ir otrā aizsardzības līnija.
Lai atgādinātu ziņojumu, dodieties uz mapi Nosūtītās preces un pēc tam atveriet ziņu, kuru neesat nosūtījis.
Rīcībā grupā Darbības noklikšķiniet uz pogas Citas darbības un izvēlnē izvēlieties Atcelt šo ziņojumu.
Jūs saņemsit apstiprinājuma ekrānu, kurā jūs varat izlemt vienkārši izdzēst nepublicētās kopijas vai aizstāt ar jaunu ziņojumu. Tā kā jums ir steigas labākais bet vienkārši izdzēst.
Zemāk esošais kritiskais lodziņš ļaus jums noskaidrot, vai atsaukšana veiksmīgi vai neizdodas katrai personai, kurai nosūtījāt e-pastu. Tādā veidā jūs varat nosūtīt īsziņu cilvēkiem, kuri jau ir atvēruši pirmo e-pastu, un, iespējams, nedaudz mazina zaudējumus.
Tas nedarbojas nevainojami, bet, ja jūs nozvejojat laiku, jūs varētu saglabāt kādu seju.