Vienu reizi, kad visi ieceļo vienā vietā vienlaicīgi, var būt biedējoši reizēm. Outlook ļauj viegli iestatīt tikšanās un uzaicināt arī dalībniekus, un šeit mēs to aplūkosim programmā Outlook 2010.
Mēs iepriekš esam parādījuši, kā ātri izveidot tikšanās no uzdevumiem programmā Outlook 2007, un tā darbojas 2010. gadā. Ja jūs pārvietojat no 2003. gada uz jaunāku versiju, šeit mēs aplūkosim citu Outlook 2010 metodi, kas ir nedaudz sīkāk.
Lai iestatītu tikšanos ... palaidiet programmu Outlook, atveriet kalendāru un atlasiet Jauna tikšanās.
Pēc tam izveidojiet tēmu, atrašanās vietu, laiku, aprakstu un klasificējiet to, ja vēlaties.
Tad jūs varat arī uzaicināt dalībniekus, pieprasīt atbildes, atļaut jaunus laika piedāvājumus un citas opcijas, kas pieejamas Lentē. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Sūtīt vai Saglabāt, ja neesat uzaicinājis dalībniekus.
Tikšanās tiks parādīta jūsu kalendārā. Ja jums ir iespējoti atgādinājumi, jūs, iespējams, sajūsmināt, pūlējoties snaudēšanas pogu, nevis tā vietā ... mainiet noklusējuma atgādinājuma laiku.
Saņēmējs saņem informāciju par tikšanos un var izvēlēties piedalīties vai mainīt atbildi pirms nosūtīšanas.
Ja kāda iemesla dēļ vēlaties atcelt tikšanos, atveriet kalendāru, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tikšanās un atlasiet Atcelt sapulci.
Tad apstipriniet, ka vēlaties nosūtīt atcelšanu citiem dalībniekiem.
Pēc tam Dalībnieks saņems arī e-pasta ziņojumu, kurā viņš paziņo par atcelšanu.
Ja jūs sūtat savu tikšanos dalībniekiem Windows Live Hotmail lietotājiem, viņi var izmantot Pieņemt, Atteikties vai iestatīt savu dalību kā Iespēju.
Un arī Gmail!
Neatkarīgi no tā, vai esat birojā vai mēģināt organizēt draugiem un ģimeni, tikšanās un tikšanās ir noderīga iespēja efektīvi apvienot savu komandu.
