Ja jūs bieži nosūta masveida e-pasta ziņu vēstules un arvien vairāk saņemat lietotājus, kuri atbild uz visiem adresātiem, vai arī jums ir jāatspējo iespēja nosūtīt e-pasta ziņojumu, Microsoft Exchange un Outlook ir ietverti.
Exchange un Outlook atļauj savus īpašos karodziņus, kas var atspējot šo funkcionalitāti, un tas var būt ļoti noderīgi, ja jums nepieciešama lielāka kontrole pār jūsu nosūtītajiem e-pasta ziņojumiem. Šis pievienojumprogramma darbojas programmā Outlook 2007, Outlook 2010 un Outlook 2013, ja izmantojat Exchange kontu.
Un atkal tas darbosies tikai tad, ja jūs darbā pieslēgsit Exchange serverim un nosūtīsit cilvēkiem darbu. Tas nedarbosies, ja nosūtīsit citiem cilvēkiem internetā, pat ja viņi arī izmanto Exchange.
Lai atspējotu atbildi "Visi" un "Pārsūtīt" uz nosūtīto e-pasta adresi, noklikšķiniet uz tālāk esošās saites un lejupielādējiet NoReplyAll pievienojumprogrammu.
Kad esat to lejupielādējis, aizveriet Outlook un izrakstiet failus, lai palaistu setup.exe.
Uzstādot, jūs pieņemsit dažas EULA un atkarībā no tā, kāda instalēta Windows versija jums instalēšanas laikā, iespējams, būs jāpārstartē.
Ja jūsu sistēmai ir nepieciešama jauna restartēšana, pārliecinieties, ka tas ļauj setup.exe palaist pēc reboot pabeigšanas. Šis logs automātiski jāiespiež uz augšu.
Kad iestatīšana būs pabeigta, jums tiks piedāvāts instalēt NoReplyAllAddin uz perspektīvu. Noklikšķiniet uz Install un pēc tam atveriet Outlook.
Izveidojiet jaunu e-pastu, un savā lentē jums vajadzētu redzēt divas jaunas opcijas, lai atspējotu visu atbildi un uz priekšu. Noklikšķiniet uz pogām, lai atspējotu šīs funkcijas, un tās iedegsies, norādot, ka tās ir iespējotas.
Nosūtiet ātru testa e-pastu, un visas atbildes un pogas uz priekšu tagad ir pelēkas.
Ja lietotājs mēģina pārsūtīt uz visiem vai atbildēt uz visiem no ātrās izvēlnes programmā Outlook, viņiem tiek parādīta brīdinājuma vēstule, kas ļauj viņiem zināt, ka šī funkcija nav pieejama.
Ievērojiet, ka, ja jūs sūtāt e-pastu ikvienam, kas nav Outlook, un Exchange, iespējas joprojām būs iespējotas, lai viņi varētu atbildēt visiem un pārsūtīt katru reizi, kad vēlas.
Ja persona, kurai jūs sūtāt e-pastus, neizmanto Microsoft Exchange vai Outlook, iespējams, vēlēsities tikai visiem BCC klientiem. Tas viņiem neapturēs e-pasta pārsūtīšanu, bet, ja viņi noklikšķinās uz atbildes uz visiem, tas sūtīs tikai e-pastu atpakaļ, nevis surogātpasta sūtīšanu.
Kā prēmiju, NoReplyAll pievienojumprogramma arī atklās, kad jūs sūtāt e-pastu bez priekšmeta vai noklusējat pielikumu. Uz Outlook 2010 ir iebūvēts brīdinājums e-pasta ziņojumu sūtīšanai ar tukšu tēmu, bet programmā Outlook 2007 šis brīdinājums tiks saņemts mēģinot nosūtīt e-pastu.
Līdzīgs brīdinājums parādīsies, kad ievadīsit vārdu pielikumu vai pievienosit e-pastu, neievērojot e-pastu.
Ja vēlaties nosūtīt vairākus vārdus uz vārdiem, kurus meklējiet sūtot pielikumus, varat pievienot vārdus rīku -> opciju izvēlnē. Jums ir arī iespēja izslēgt dažus vārdu lietojumus apakšējā loga rūtī. Katru izslēgšanu varat ierakstīt, ja izmantojat kādu no vārdiem savā parakstā vai iepriekš definētajās atbildēs.
Piezīme. Katram vārdam, kuru vēlaties pievienot, jābūt atsevišķā rindiņā. Vietas un komatus neatšķir galvenos vārdus.
Par visām funkcijām, kas ir ievietotas bezmaksas pievienojumprogrammā, jūs patiešām nevarat noiet greizi. Ja jūs izmantojat Outlook un Exchange visiem saviem e-pasta ziņojumiem, tas ir jābūt pievienojumprogrammai.
NoReplyAll pievienojumprogramma
