Mēs visi esam steidzīgi nosūtījuši e-pastu, lai vēlāk atcerētos mirkļus, kad aizmirsām pievienot failu, par kuru mēs teicām, ka esam pievienojuši e-pastu. Aizmirstu pielikumu detektors ir lielisks, bezmaksas papildinājums Microsoft Outlook, kas var palīdzēt jums izvairīties no šī neērts scenārija.
Aizmirstu pielikumu detektors ir neliels Outlook pievienojumprogramma no Office Labs, kas ir neliela Office komandas nodaļa, kas ir izveidojusi vairākus jaukus Office produktiem pievienojumprogrammas. Ikreiz, kad jūs nosūtiet e-pastu ar tādiem vārdiem kā pielikums, pievienots, pievienots un vairāk, bet faktiski nav pievienots fails, tas brīdinās jūs pirms e-pasta sūtīšanas. Pēc tam varat atgriezties un pievienot pievienoto pielikumu, kuru jūs plānojāt, pirms jūs faktiski nosūtiet e-pastu.
Šis pievienojumprogramma darbojas programmā Outlook 2007 un 2010, ieskaitot 32 un 64 bitu versijas. Mūsu testā mēs to lietojam programmā Outlook 2010 x64, taču iepriekš to izmantojām arī programmā Outlook 2007.
Darba sākšana
Kad esat lejupielādējis aizmirsto pielikumu detektoru (saite zemāk), iet uz priekšu un instalējiet to. Pārliecinieties, ka izejat Outlook pirms tā instalēšanas. Jūs varat noņemt atzīmi lodziņā, ja nevēlaties
Pēc instalēšanas jūs varat atvērt Outlook. Kad jūs vispirms palaižat programmu Outlook pēc tam, kad esat instalējis aizmirsto pielikumu detektoru, tas lūdz jums pārliecināties, vai vēlaties instalēt pievienojumprogrammu. Vienkārši noklikšķiniet uz Instalēt, un tas būs gatavs lietošanai.
Tagad, kad jūs ejat, lai nosūtītu e-pastu, tā skenēs jūsu ziņojumu atslēgvārdiem. Ja tas nolemj, ka plānojat pievienot failu, bet tam nav pievienots, tajā parādīsies uznirstošais logs, nevis tikai e-pasta ziņojums.
Varat noklikšķināt uz "Rādīt frāzi", lai redzētu tieši to, kas jūsu e-pasta ziņojumā izraisīja uzvedni. Ja vēlaties atgriezties pie sava e-pasta, lai pievienotu failu, noklikšķiniet uz Nē; pretējā gadījumā jūs varat noklikšķināt uz Jā, lai nosūtītu e-pastu tā, kā ir.
Iestatījumi
Programmā Outlook 2010 jūs redzēsiet jaunu pogu, kas paredzēta aizmirstam pielikumu detektētājam jūsu lentas cilnes pievienojumprogrammas. Šajā programmā Outlook 2007 šī poga tiek vienkārši pievienota jūsu rīkjoslai.
Ar šo pogu tiek atvērts aizmirstam pielikumu detektora iestatījumu panelis. Šeit jūs varat pievienot vai noņemt atslēgvārdus, kas liek tai jautāt, ja vēlaties pievienot pielikumu. FAD izmanto abas frāzes, lai identificētu, kad vēlaties pievienot pielikumu, kā arī atslēgvārdus, ja tie parādās kontekstā ar citu vārdu. Jūs varat pievienot vai noņemt ierakstus no jebkura no šiem. FAD pēc noklusējuma arī atgādinās jums, kad nosūtīsit e-pastu bez priekšmeta; jūs varat noņemt šo izvēles rūtiņu, ja nevēlaties to izdarīt. Visbeidzot, šajā dialoglodziņā tiks parādīts, cik reizes jūs aizmirsāt pievienot failu vai pievienot tēmu uz e-pastu.
Secinājums
Šis pievienojumprogramma mums daudzkārt ir bijusi mūža trenažieris. Jums ne vienmēr tas ir nepieciešams, bet, kad jūs steidzīgi nosūtīt e-pastu, tas var būt ļoti novērtēts atgādinājums!
Saite:
Aizmirsis pielikumu detektors
