If-Koubou

Microsoft Word: sadarbība ar komandu

Microsoft Word: sadarbība ar komandu (Kā)

Microsoft Word ir rīks, ko katrs uzņēmums izmanto vai pieprasa kā sava faila formātu. Bet kā cilvēki patiešām to izmanto komandas vidē, lai pēc iespējas vairāk izmantotu savu pieredzi? Šī Geek skolu sērija iemācīs tieši to.

1. nodarbība: veidņu izmantošana, lai nodrošinātu kopēju izkārtojumu un formatējumu

Microsoft Word ir lielisks līdzeklis, kā strādāt ar dokumentiem komandas iestatījumos. Ir daudzas funkcijas, kas atbalsta vieglu sadarbību, tostarp veidnes, izmaiņas un pārskatīšanas izsekošanu, komentārus, dokumentu ierobežošanu un aizsardzību, kā arī dokumentu salīdzināšanu un apvienošanu.

2. nodarbība: dokumentā veikto izmaiņu saglabāšana

Tagad, kad esat iestatījis sava dokumenta veidni 1. nodarbībā, un ir uzrakstīts jūsu dokumenta pirmais projekts, tas ir rediģēšanas laiks. Ja jums ir vairāki cilvēki, kas sadarbojas ar dokumentu, varat izmantot funkciju Track Changes programmā Word, lai uzzinātu, kādas izmaiņas tika veiktas un kuri tos izveidoja.

3. nodarbība: komentāru izmantošana, lai norādītu dokumenta izmaiņas

Papildus tam, lai izmantotu "Izsekot izmaiņas", lai reģistrētu visus un visus dokumenta pārskatījumus (apskatīts 2. nodarbībā), varat arī sniegt atsauksmes, nevis mainīt faktisko tekstu vai izkārtojumu.

4. nodarbība: dokumentu un veidņu ierobežošana un aizsardzība

Dokumenta ierobežošana un aizsardzība nodrošina visaugstāko autoritāti pār tā progresu.

5. nodarbība: dokumentu versijas, salīdzināšana un apvienošana

Šajā pēdējā nodarbībā šajā Geek skolu sērijās mēs runājam par to, kā sekot versijām Word un salīdzināt un apvienot dokumentus.