Kad esat pabeidzis ar Word dokumentu, kas tika nosūtīts jūsu uzņēmumam par atsauksmēm, jūs varat atzīmēt dokumentu kā galīgo, lai kolēģi zinātu, ka tā ir galīgā versija un nav nepieciešama papildu rediģēšana. Tas arī neļauj cilvēkiem nejauši veikt izmaiņas dokumentā, piemēram, lai to pārsūtītu klientam.
Pirmkārt, jūs vēlaties to saglabāt jaunā faila nosaukumā, tikai gadījumā, ja jums būs jāmaina vēlāk, vai arī vēlaties uz tā balstīt citu dokumentu.
Lai atzīmētu savu dokumentu kā galīgo, noklikšķiniet uz pogas Microsoft Office pogas augšējā kreisajā stūrī, kreisajā pusē izvēlieties Sagatavot un pēc tam noklikšķiniet uz atzīmes kā nobeiguma.
Jūs saņemsiet divus kaitinošos uznirstošos logus, paskaidrojot, ka jūsu dokuments tiks saglabāts, un otrais jautās, vai vēlaties pārtraukt ziņas atkārtotu darbību. Vienkārši paturiet prātā, ka pēc tam, kad atzīmējat dokumentu kā galīgo, tas ir galīgs.
Tagad, kad atgriežaties un atverat dokumentu, kuru mēs tikko atzīmējām kā galīgo, jūs redzēsiet, ka lente ir pelēkā krāsā, un šajā dokumentā izmaiņas nevar izdarīt. Lasītāji varēs meklēt tekstu vai izdrukāt dokumentu.
Vēl viena lieta, kas jāņem vērā. Jūs varat noskaidrot, kuri dokumenti ir atzīmēti kā galīgie, statusa joslā esošajā ikonā.
