Šodienas Geek skolu nodarbība paplašinās mūsu diskusiju par etiķetēm pakalpojumā Gmail, iekļaujot filtrus, un pēc tam virzīties uz svarīgu e-pasta ziņojumu ar zvaigznēm izsekošanu.
SKOLAS NAVIGĀCIJAEtiķetes ir lieliskas, taču tās var daudz efektīvāk izmantot, iekļaujot filtrus, tādēļ ziņojumi, kas atbilst noteiktiem kritērijiem, automātiski tiek lietoti, izmantojot etiķeti vai etiķetes. Tas ļoti palīdz organizācijai un var ievērojami samazināt iesūtnes haosu.
Lai izveidotu jaunu filtru, mēs norādīsim meklēšanas opcijas lodziņā "Meklēšana" un izveidosim filtru no meklēšanas. Lai to izdarītu, lodziņā "Meklēšana" noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas.
Meklēšanas meklēšanas lodziņā ievadiet meklēšanas kritērijus. Jūs varat izvēlēties meklēt ziņojumus no konkrētas personas vai visa domēna (@ example.com) ar noteiktiem tēmas vārdiem, kā arī citiem nosacījumiem.
Lai izveidotu filtru, pamatojoties uz šo meklēšanu, noklikšķiniet uz saites "Izveidot filtru ar šo meklēšanu".
Parādās filtra opcijas. Atzīmējiet izvēles rūtiņas, kas norāda, ko vēlaties darīt ar ziņojumiem, kas atbilst meklēšanas kritērijiem.
Piemēram, mēs izvēlējāmies vienmēr atzīmēt e-pasta ziņās norādītās ziņas ar etiķeti "HTG skola" un vienmēr atzīmēt šos ziņojumus kā "svarīgi". Mēs arī nolēmām piemērot filtru visiem esošajiem šīs personas e-pastam.
PIEZĪME. Ja vēlaties, lai jūsu etiķetes darbojas kā mapes, varat atlasīt "Izlaist iesūtni (arhivēt to)", lai automātiski pārvietotu e-pasta ziņojumus uz etiķetēm pēc to saņemšanas. Tādējādi jūsu e-pasta ziņojumi tiek sakārtoti vēl organizētāk, lai gan jums var rasties svarīgs ziņojums, jo tas automātiski netiek parādīts iesūtnē.
Kad esat norādījis filtra kritērijus, noklikšķiniet uz "Izveidot filtru".
PIEZĪME. Ja izvēlaties pārsūtīt ziņojumu kā darbību filtru, tiks ietekmētas tikai jaunas ziņas. Jebkurš esošs ziņojums, uz kuru attiecas filtrs, netiks pārsūtīts.
Tiek parādīts ziņojums, kurā teikts, ka jūsu filtrs ir izveidots. Atzīmējot šo ekrānuzņēmumu, visi šīs personas ziņojumi tiek apzīmēti ar etiķeti "HTG School".
Ziņojumi tika atzīmēti arī kā svarīgi automātiski (tagu ikonas no sūtītāja kreisās puses tiek aizpildītas ar dzeltenu).
Jūs varat arī izveidot filtru sadaļā "Iestatījumi".
Piekļūstiet ekrānam "Iestatījumi", kā iepriekš aprakstīts, un augšā noklikšķiniet uz saites "Filtri".
Noklikšķiniet uz saites "Izveidot jaunu filtru".
Norādiet meklēšanas un filtrēšanas kritērijus tāpat kā iepriekšējā metodē un filtra opciju dialoglodziņā noklikšķiniet uz "Izveidot filtru".
Tā vietā, lai atgrieztos iesūtnē, jūs atgrieztos ekrānā "Filtri" un tiek parādīts jūsu jaunais filtrs. Jūs varat rediģēt, izdzēst vai atlasīt to eksportēt (filtru eksportētāji tiks izklāstīti vēlāk šajā nodarbībā).
Noklikšķiniet uz etiķetes "Iesūtne", lai atgrieztos iesūtnē.
Jūs varat arī izveidot filtru, pamatojoties uz esošu ziņojumu. Lai to izdarītu, ziņu sarakstā vai etiķetē izvēlieties ziņojumu.
Noklikšķiniet uz darbību pogas "Vairāk" un nolaižamajā izvēlnē atlasiet "Filtrēt ziņojumus, piemēram, šos".
Ņemiet vērā, ka logā "No" dialoglodziņā "Filtrs" tiek automātiski aizpildīts. Ievadiet visus citus nepieciešamos filtrēšanas kritērijus un noklikšķiniet uz "Izveidot filtru ar šo meklēšanu".
Norādiet filtra kritērijus, izvēloties filtra opcijas nākamajā dialogā, kā aprakstīts iepriekš.
PIEZĪME. Šo metodi varat izmantot, lai iestatītu filtrus, lai automātiski izdzēstu nevēlamus e-pasta ziņojumus, kad tos saņemat.
Varat izmantot vienu filtru, lai pārvaldītu ziņojumus no vairākām dažādām e-pasta adresēm. Piemēram, mēs varam norādīt, lai marķētu ziņojumu no vairākiem cilvēkiem ar etiķeti "HTG skola". Lai to izdarītu, atveriet meklēšanas opciju dialogu, izmantojot lodziņu "Meklēšana" lodziņu uz leju.
Katru e-pasta adresi pievienojiet laukā "No", atdalot to ar vārdu "VAI" un noklikšķiniet uz "Izveidot filtru ar šo meklēšanu".
Lai piemērotu to pašu etiķeti ziņojumiem no vienas no šīm e-pasta adresēm, atzīmējiet izvēles rūtiņu "Lietot etiķeti" un no uznirstošajā sarakstā atlasiet vajadzīgo etiķeti. Piesakieties visām citām darbībām šim filtram un noklikšķiniet uz "Izveidot filtru".
PIEZĪME. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Ar filtru piemērot arī atbilstošām sarunām, ja vēlaties piemērot šo filtru ziņojumiem, kurus jau esat saņēmis no šīm divām e-pasta adresēm.
Tagad, kad esat uzzinājis, kā iestatīt filtrus, iespējams, esat izveidojis dažus ļoti noderīgus filtrus, kurus jūs varētu vēlēties izmantot citos Gmail kontos. Jūs varat eksportēt filtrus no viena konta un importēt tos citā.
Lai eksportētu filtru, vispirms ekrānā "Iestatījumi" piekļūstiet ekrānam "Filtri" (izmantojot pogu "Iestatījumi"). Pēc tam atlasiet filtru, kuru vēlaties eksportēt sarakstā, un noklikšķiniet uz Eksportēt.
PIEZĪME. Varat vienlaikus eksportēt vairākus filtrus.
Dialoglodziņā "Saglabāt kā" pārvietojiet vietu, kurā vēlaties saglabāt filtru. Filtrs tiek saglabāts kā XML fails ar noklusēto nosaukumu, kuru jūs varat mainīt, ja vēlaties, vienkārši atstājiet paplašinājumu kā .xml un noklikšķiniet uz "Saglabāt".
Tagad jums ir fails, kuru varat dublēt, pārsūtīt uz citu datoru, kopīgot ar draugu vai importēt citā Gmail kontā.
Lai importētu filtru savā Gmail kontā, ekrānā "Iestatījumi" piekļūstiet ekrānam "Filtri" un noklikšķiniet uz saites "Importēt filtru".
Sadaļā "Importēšanas filtri" noklikšķiniet uz "Izvēlieties failu".
PIEZĪME. Ja maināt savu viedokli par filtru importēšanu, noklikšķiniet uz saites Atcelt importēšanu.
Dialoglodziņā "Atvērt" pārejiet uz vietu, kur saglabājāt eksportēto filtru. Atlasiet failu un noklikšķiniet uz "Atvērt".
Faila nosaukums ir norādīts blakus pogai "Izvēlieties failu". Noklikšķiniet uz "Atvērt failu", lai atvērtu failu un importētu tajā filtrus.
Kamēr filtra fails tiek atvērts, lodziņā "Meklēšana" tiek parādīts ziņojums. Tas var aizņemt laiku, atkarībā no tā, cik filtru ir failā.
Visi atlasītajā failā esošie filtri ir uzskaitīti sadaļā "Importēt filtru." Atlasiet filtrus, kurus vēlaties importēt. Ja vēlaties, lai importētie filtri tiktu izmantoti esošajiem e-pasta ziņojumiem (tāpat kā jūs, izveidojot jaunu filtru), atzīmējiet izvēles rūtiņu "Piemērot jaunus filtrus esošajām vēstulēm" un noklikšķiniet uz "Izveidot filtrus".
Dialoglodziņā tiek parādīts filtra izveides procesa progress. Jūs varat atcelt filtru izveidi, noklikšķinot uz "Apturēt".
Kad filtri ir izveidoti, tie tiek parādīti jūsu sarakstā ekrānā "Filtri".
Gmail zvaigžņu sistēma ļauj atzīmēt svarīgākos e-pastus, lai tos varētu viegli atrast vēlāk. Pēc noklusējuma ar zvaigznīti atzīmētās ziņas tiek apzīmētas ar dzeltenu zvaigzni, taču varat pievienot citu krāsu un zvaigznītes.
Zvaigznes parādās pa kreisi no sūtītāja vārda jūsu iesūtnē.
Lai iesūtnē pievienotu zvaigznīti ziņai, noklikšķiniet uz zvaigznītes ikonas blakus sūtītāja vārdam, kā parādīts iepriekš.
Varat arī pievienot zvaigznīti ziņojumam, kamēr tas ir atvērts. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz zvaigžņu ikonas ziņojuma augšējā labajā stūrī, kas atrodas datuma labajā pusē. Sarunās tā būs labajā pusē no pirmās ziņas sarunas augšdaļā.
Lai pievienotu zvaigznīti ziņojumam, kuru veidojat, noklikšķiniet uz bultiņas "Vairāk opciju" loga "Sastādīt" apakšējā labajā stūrī.
Pārvietojiet peles kursoru virs opcijas "Label" un pēc tam atlasiet apakšizvēlnē "Pievienot zvaigzni".
Jūsu e-pasta ziņojumā "Nosūtītā pasta adrese" ziņojums, kuru esat nosūtījis, ir atzīmēts ar zvaigznīti.
Gmail ļauj izmantot vairākas krāsas un "zvaigznes" veidus, lai atšķirtu ziņojumus no cita.
Šī funkcija ir noderīga, ja vēlaties atzīmēt vairākas ziņas ar atšķirīgiem svarīguma līmeņiem. Piemēram, jūs varat izmantot purpursarkanu zvaigznīti ziņām, kuras vēlaties lasīt vēlreiz, un sarkano izsaukuma punktu ziņām, kas jums jāpārraida.
Noklikšķiniet uz pogas "Iestatījumi" un nolaižamajā izvēlnē atlasiet "Iestatījumi". Cilnē "Vispārīgi" ritiniet uz leju līdz sadaļai "Zvaigznes". Velciet ikonas no sadaļas "Neizmantots" uz sadaļu "Lietošanai", lai pievienotu dažādu veidu zvaigznes. Ja izmantojat vairāk nekā vienu zvaigznītes veidu, noklikšķiniet uz zvaigznītes ikonas, kas atrodas blakus e-pasta ziņojumam, izmantojot visas izmantojamās zvaigznes. Ja atzīmējat ziņojumu, kad tas ir atvērts, tiek lietots tikai pirmais zvaigznītes veids.
Lai skatītu visas ar zvaigznīti atzīmētās ziņas, galvenā Gmail loga kreisajā pusē noklikšķiniet uz marķējuma ar zvaigznīti. Jūs varat arī meklēt ar zvaigznīti atzīmētos ziņojumus, ierakstot lodziņā "Meklēšana", ierakstot "ir: atzīmēts ar zvaigznīti".
Ja esat atzīmējis ziņojumus, esat izmantojis vairākus dažādu veidu zvaigznes, varat meklēt konkrētu zvaigznītes veidu. Lai to izdarītu, meklēt, izmantojot zvaigznītes vārdu "ir:" ar zvaigznīti (piemēram, "ir: sarkans-bang").
Lai uzzinātu konkrētās zvaigznes nosaukumu, ekrānā "Iestatījumi" atveriet cilni "Vispārīgi" un novietojiet peles kursoru virs vajadzīgajām zvaigznītes tipam. Ziņas nosaukums parādās uznirstošajā logā.
Papildu meklēšanas palīdzības tēmā Gmail palīdzībā ir arī zvaigžņu nosaukumu saraksts.
Ja jūs sakārtojat iesūtni, izmantojot šajā nodarbībā minētos konfigurējamos cilnes, cilnē "Primārā" tiek iekļauti arī ciļņu atzīmēti ar zvaigznīti ziņojumi. Ja jūs nevēlaties redzēt ar zvaigznīti atzīmētās ziņas no citām cilnēm cilnē Primārā, varat to izslēgt.
Cilnē labajā pusē noklikšķiniet uz ikonas "+".
Dialoglodziņā "Atlasīt cilnes, lai iespējotu", noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas "Iekļaut atzīmētos ar galveno elementu" un noklikšķiniet uz "Saglabāt".
Mēs esam šeit, 4. stunda beigās, bet jau jūs esat ceļā uz Gmail pro! Tikai četrās īsajās dienās jūs tagad zina tik daudz, kā jums jāzina, lai patiešām padarītu iesūtnes spīdumu, un ziņojumi tagad automātiski atradīsies ceļā uz viņu norādītajām etiķetēm, neaizpildot iesūtni.
Nākamajā stundā mēs runājam par parakstiem un kā saglabāt jūsu profilu drošību un datu dublēšanu.
