Dokumentu karte programmā Word 2007 nodrošina ērtu navigāciju garos dokumentos. Jūs varat pārlēkt uz sava dokumenta ar virsrakstiem vai lapām. Tas nodrošina arī jūsu dokumenta struktūras skatu no putna lidojuma.
Nesen mēs parādījām, kā izmantot navigācijas rūti programmā Word 2010. Tas ir līdzīgs dokumenta kartei Word 2007. Vairāki līdzekļi tika pievienoti navigācijas panelim Word 2010, piemēram, cilne Atrast un iespēja reorganizēt dokumentu velkot un nometot pozīcijas.
Tomēr Dokumentu karte programmā Word 2007 joprojām ir noderīga. Šajā rakstā ir parādīts, kā to izmantot, lai pārvietotos pa dokumentu un apskatītu dokumenta struktūru un to, kā jūs varat mainīt dokumenta kartes shēmas stilu.
PIEZĪME. Lai pilnībā izmantotu Dokumentu karti, jums jāformē sava dokumenta virsraksti, izmantojot iebūvēto virsrakstu stilus. Dokumenta plāns dokumenta kartē tiek ģenerēts, izmantojot jūsu dokumenta iebūvētās pozīcijas.
Lai skatītu dokumenta karti, noklikšķiniet uz lentes cilnes View (Skatīt) un atzīmējiet izvēles rūtiņu Document Map (Dokumentu karte) grupā Show / Hide (Rādīt / paslēpt).
Loga Word kreisajā pusē tiek rādīta rūtiņa. Pēc noklusējuma tiek rādīta dokumentu karte. Noklikšķiniet uz jebkuras pozīcijas rindiņā, lai ātri pārietu uz šo dokumenta sadaļu.
Jūs varat arī apskatīt visu dokumenta lappušu sīktēlu kolekciju. Lai to izdarītu, atlasiet Sīktēli no nolaižamā saraksta Dokumentu kartes rūtī.
Dokumentu kartes rūtī tiek parādīta sīktēlu kolekcija, kas attēlo visas dokumenta lapas. Noklikšķiniet uz lapas, lai ātri pārietu uz šo lapu.
Jūs varat izvēlēties, kuru pozīcijas līmeni vēlaties parādīt, ar peles labo pogu noklikšķinot uz rūtiņa Dokumentu karte un atlasot opciju Rādīt virsrakstus. Piemēram, ja atlasāt Rādīt virsrakstu 2, tad visi virsraksta 1 vienumi tiek parādīti izvērsta, lai parādītu tikai 2. izdevumu kategorijas pozīcijas. Visas pozīcijas 2. izdevumu kategorijā ir sabrukušas un neparādās.
PIEZĪME. Varat arī paplašināt vai sakļaut virsrakstus, izmantojot plusa un mīnusa zīmes pa kreisi no pozīcijām.
Jūs varat mainīt dokumenta kartes rūtī izmēru, novietojot kursoru virs rāmja un dokumenta robežas, līdz tas izskatās kā attēlā redzamais kursors un saka Resize (mainīt izmēru). Noklikšķiniet uz robežas un turiet uz robežas un velciet to pa kreisi vai pa labi, lai padarītu rūtiņu šaurāku vai plašāku.
Diemžēl dokumenta kartes konteksta izvēlne nenodrošina veidu, kā mainīt dokumenta kartes izklāstu. Tomēr jūs varat mainīt šo formatējumu, mainot dokumenta kartes stilu. Lai to paveiktu, cilnē Sākums cilnē Stils noklikšķiniet uz pogas Slaidi dialoglodziņa palaišanas poga. Varat arī nospiest Alt + Ctrl + Shift + S.
Parādās logi Styles. Stuļu loga apakšdaļā noklikšķiniet uz pogas Pārvaldīt stilus.
Cilnē Rediģēt dialoglodziņā Pārvaldīt stilus ritiniet lodziņu Atlasīt stili rediģēt, līdz atrodat dokumenta kartes stilu. Atlasiet to un noklikšķiniet uz Modificēt.
Dialoglodziņā Modificēt stils atlasiet vajadzīgās formatēšanas opcijas. Izmantojiet pogu Format, lai piekļūtu papildu iestatījumiem. Kad esat pabeidzis formatējuma maiņu, noklikšķiniet uz Labi. Jūs atgriežat dialoglodziņā Manage Styles. Noklikšķiniet uz Labi, lai to aizvērtu.
Lai aizvērtu stilu logu, noklikšķiniet uz pogas X loga augšējā labajā stūrī.
PIEZĪME: programmā Word 2007 dokumenta karte dažkārt parāda virsrakstu kontūru nelielā, nenolasāmā veidā. Šī ir zināma kļūda. Tomēr ir risinājums. Risinājums ir pārslēgties uz Outline View un pēc tam vēlreiz. Lai to izdarītu, cilnē Skats noklikšķiniet uz Kontūra pamatdoma grupā. Pēc tam noklikšķiniet uz Aizvērt kontūras skatu cilnē Izklāsts.
Papildus tam, ka dokuments ļauj ērti pārvietoties, dokumenta karte arī norāda, kur atrodas jūsu dokuments. Ritinot dokumentu, izmantojot ritjoslu vai lapas uz augšu un lapas uz leju, dokumenta karte parāda pašreizējo virsrakstu.
Beigt
