Tagad, kad esat iestatījis sava dokumenta veidni 1. nodarbībā, un ir uzrakstīts jūsu dokumenta pirmais projekts, tas ir rediģēšanas laiks. Ja jums ir vairāki cilvēki, kas sadarbojas ar dokumentu, varat izmantot funkciju Track Changes programmā Word, lai uzzinātu, kādas izmaiņas tika veiktas un kuri tos izveidoja.
SKOLAS NAVIGĀCIJAKad jūs maināt dokumentu, kam ir ieslēgta funkcija "Atzīmēt izmaiņas", visas izmaiņas, ko veicat dokumentā, tiek parādītas kā krāsaina atzīme, katram recenzētājam tiek piešķirta atšķirīga krāsa.
Dzēstais teksts nezudīs - tas ir izvilkts un pievienoti teksta displeji ir pasvītroti. Tas ļauj jums apskatīt visas dokumenta izmaiņas, pirms tās tiek padarītas pastāvīgas, un izvēlas pieņemt vai noraidīt katru izmaiņu. Mēs parādīsim, kā pieņemt un noraidīt izmaiņas vēlāk šajā nodarbībā.
Šajā nodarbībā mēs parādīsim, kā ieslēgt funkciju "Izsekot izmaiņas" un izmantot dažādus skatījumus. Lai pārliecinātos, ka citi recenzenti sekotu viņu izmaiņām, jūs varat bloķēt funkciju "Atzīmēt izmaiņas". Kad visas izmaiņas ir veiktas, katras izmaiņas ir jāpārskata. Mēs parādīsim, kā pieņemt un noraidīt izmaiņas. Pielāgojiet funkciju "Izsekošanas izmaiņas", izmantojot daudzas pieejamās opcijas.
Lai ieslēgtu "Izsekot izmaiņas", noklikšķiniet uz cilnes Pārskatīšana un noklikšķiniet uz "Atzīmējiet izmaiņas. "
Ja ir ieslēgta "Track Changes", poga parādās ar zilu fonu.
Tagad visas veiktās izmaiņas dokumentā tiks parādītas kā krāsainas atzīmes.
Kad ieslēdzat "Track Changes", ir dažādi veidi, kā apskatīt atzīmi. Skats "Visi marķējumi" parāda visas faktiskās dokumenta izmaiņas, kā parādīts iepriekš. Šis ir noklusējuma skats dokumentiem, kas atvērti, izmantojot "Track Changes". Tomēr, ja dokumentā ir daudz labojumu, tas var radīt neskaidrības, lai to izlasītu, parādot visas pārskatīšanas.
Lai uzlabotu dokumenta lasāmību, varat izmantot skatu "Vienkāršs marķējums", kas slēpj sarežģītus marķējumus. Ievērojiet, ka katras izmaiņas ir apzīmētas ar vertikālu joslu pa kreisi no teksta. Noklikšķiniet uz šīs joslas, lai pārslēgtos no skata "All Markup" uz "Simple Markup" skatu.
PIEZĪME. Marķējuma skatījumu pārslēgšana ietekmē visas izsekotās izmaiņas dokumentā, nevis tikai tajā, kur jūs noklikšķinājāt uz vertikālās joslas.
Skats "Vienkāršais marķējums" slēpj teksta izsekotās izmaiņas un sabruka komentārus (par ko minēts 3. nodarbībā) mazos balonos un vertikālas joslas, kurās norādītas izsekotās izmaiņas, tiek rādītas sarkanā krāsā. Vēlreiz noklikšķiniet uz joslas, lai pārslēgtos uz skatu "Visi atzīmes" un redzētu visas iekļautas izsekotās izmaiņas.
Varat arī mainīt iezīmēšanas skatījumus, izmantojot nolaižamo izvēlni "Pārskats par attēlojumu" cilnē "Pārskats" sadaļā "Izsekošana".
Papildus skata "Vienkāršs marķējums" un "Visi atzīmes" variantiem varat arī izvēlēties "Nav atzīmju", lai apskatītu dokumenta galīgo variantu, it kā visas uztveramās izmaiņas tiktu akceptētas (mēs apspriedīsim par izmaiņu pieņemšanu un noraidīšanu vēlāk šī nodarbība) vai "Oriģināls", lai apskatītu dokumenta oriģinālo versiju. Abas opcijas "Nav atzīmju" un "Oriģināls" slēpj iebūvēto atzīmi.
PIEZĪME. Opcijas "Nav atzīmju" un "Oriģināls" arī palīdz drukāt dokumentu, kas tajā ir iezīmējis izmaiņas. Ja jūs slēpt izsekotās izmaiņas, tās netiks drukātas.
Pēc noklusējuma lielākā daļa labojumu tiek rādītas līnijās, pašā tekstā atzīmējot. Tomēr jūs varat izvēlēties rādīt balonu precizējumus, kas virza lielāko daļu labojumu uz labo rezervi. Tas var padarīt dokumentu vieglāk lasīt, un baloni sniedz sīkāku informāciju par dažām atzīmēm.
Lai pārskatītu balonus, noklikšķiniet uz cilnes "Pārskatīšana" un sadaļā "Sekošana" noklikšķiniet uz "Rādīt atzīmi". Nolaižamajā izvēlnē atlasiet "Balloons" un pēc tam "Show Blocks revisions".
Lielākā daļa pārskatījumu tiek parādīti "atzīmju apgabalā" labajā malā. Tomēr jebkurš pievienotais teksts joprojām tiek rādīts inline.
Lai vēlreiz apskatītu iezīmes, izvēlieties Balloons no nolaižamās izvēlnes "Show Markup" (Rādīt atzīmi) vēlreiz un pēc tam atlasiet "Show All Revisions Inline" vai "Show Only Comments and Formatting in Balloons".
PIEZĪME. Izsekoto izmaiņu slēpšana no tām neatbrīvojas. Pirms galīgā dokumenta izplatīšanas jums ir jāpieņem vai jānoraida visas izmaiņas, lai tos pilnīgi noņemtu. Mēs apspriedīsim pieņemt un noraidīt izmaiņas nedaudz vēlāk šajā nodarbībā.
