Vai vēlaties kopā izmantot Google dokumentus un Microsoft biroju? Tālāk ir norādīts, kā jūs varat izmantot Harmony Google dokumentiem, lai tos integrētu vienlaikus ar programmu Outlook.
Google dokumentu saskaņošana ir jauna, jauna plugin Outlook 2007 (darbos ir versija Outlook 2010). Tas ļauj integrēt savu Google Docs kontu programmā Outlook, izmantojot sānjoslu. No šī brīža jūs varat atrast jebkuru no saviem Google dokumentiem vai augšupielādēt jaunu dokumentu, un pēc tam varat atvērt dokumentu, lai to skatītu vai rediģētu programmā Outlook.
Darba sākšana
Lejupielādēt Harmony par Google dokumentiem (saite zemāk) un instalējiet kā parasti. Pārliecinieties, vai programma Outlook ir aizvērta pirms instalēšanas palaišanas.
Nākamo reizi, kad atvērsiet programmu Outlook, automātiski atvērsies jauna Harmony sānjosla. Ievadiet savu Google konta informāciju un noklikšķiniet uz Pierakstīties.
Tagad visi jūsu Google dokumenti būs redzami sānjoslā.
Veiciet dubultklikšķi uz jebkura faila, lai to atvērtu programmā Outlook. Jums, iespējams, būs jāpierakstās Google dokumentos, kad pirmo reizi atverat dokumentu.
Tālāk ir atvērts Google Doc programmā Outlook. Ievērojiet, ka viss darbojas, ieskaitot pilnīgu rediģēšanu.
Visas mūsu Google Docs funkcijas bija labas mūsu testos, izņemot jauno zīmējumu rīku. Kad mēs mēģinājām ievietot zīmējumu, programmā Outlook bija skripta kļūda. Šī bija vienīgā problēma, kāda mums bija ar Harmony, un tas varētu būt saistīts ar mijiedarbību starp Google zīmējumiem un Outlook renderēšanas dzinēju.
Harmonija ļauj viegli atrast jebkuru failu savā Google Docs kontā. Jūs varat meklēt failu vai kārtot savus failus pēc veida, neseno un daudz ko citu.
Varat arī viegli pievienot jebkuru dokumentu Google Docs tieši no Harmony. Jūs varat vilkt un nomest jebkuru dokumentu, tostarp vienu, kas pievienots e-pastam, uz Harmony sānjoslu, un tas tiks tieši augšupielādēts uz jūsu Google Docs kontu.
Un, kad jūs rakstāt jaunu e-pastu vai atbildi, noklikšķiniet uz pogas Rādīt dokumentus, lai atvērtu Harmony sānjoslu. No šejienes jūs varat pievienot dokumentus kā parasti un koplietot to ar e-pasta adresātu.
Secinājums
Iepriekš mēs apskatījām līdzīgu lietotni OffiSync, kas apvieno Google dokumenta funkcijas ar MS Office. Tomēr Harmony daudz vienkāršāk izmanto Google Apps kopā ar programmu Outlook. Tas nodrošina vienkāršu un efektīvu veidu, kā sadarboties ar dokumentiem ar kolēģiem, viss, neatstājot Outlook. Un, ja jūsu uzņēmums Google Docs vietā izmanto SharePoint, Harmony piedāvā SharePoint izdevumu, kas integrējas ar Outlook tikpat viegli!
Saite
Lejupielādēt Harmony par Google dokumentiem (izmantojot cnet)
