Šodienas nodarbībā mēs palīdzēsim jums saprast, kā labāk klasificēt iesūtni un organizēt savus ziņojumus ar uzlīmēm un dažām iepriekš definētām, bet konfigurējamām cilnēm.
SKOLAS NAVIGĀCIJATiklīdz jūsu Gmail konts kļūs tukšs un jūs sākat saņemt vairākus ziņojumus, jūs vēlaties iemācīties pārvērst torentu par vairāk pārvaldāmām straumēm. Gmail filtri ļauj jums pārvaldīt ienākošos e-pasta ziņojumus, tādējādi palīdzot jums saglabāt mazāk svarīgo e-pasta adresi no jūsu ceļa un filtrēt etiķetē. Pirms 4. Nodarbības sākat apgūt filtru, jums vajadzēs uzzināt, kā izveidot un marķēt mapes Gmail ekvivalentu, un par to šodien runāsim.
Vispirms mēs runājam par Gmail automātisko cilnes saskarni, prioritāro iesūtni un visiem tajā ietvertajiem iestatījumiem.
Tagad pakalpojumā Gmail tiek piedāvātas mapes iesūtne ar tabulētām un automātiskām kategorijām. Šī funkcija pārtrauc jūsu iesūtni pakalpojumā "Primārā", "Sociālā vide", "Reklāmas", "Atjauninājumi" un "Forums". Ja jūs piedalāties daudzos tiešsaistes pakalpojumos, šī funkcija var būt noderīga.
Būtībā ziņojumi, kas saņemti par noteiktu veidu vietnēm vai konkrētu saturu, to var savākt dažādās jūsu iesūtnes daļās. Tas var radīt mazāk sakropļotu iesūtni.
Šīs cilnes ir konfigurējamas, ļaujot izvēlēties, kuras cilnes vēlaties ievietot iesūtnē. Lai mainītu, kuras cilnes ir redzamas, noklikšķiniet uz pluszīmes ikonas, kas atrodas cilnē pa labi.
Parādās dialoglodziņa "Atlasīt cilnes, lai iespējotu". Atlasiet atzīmētās izvēles rūtiņas, kuras vēlaties ievietot iesūtnē.
PIEZĪME. Ja jūs paslēpjat cilni, ziņojumi no šīs kategorijas tiks parādīti cilnē "Primārā". Arī tekstu cilnēs nevar mainīt, un jūs nevarat pievienot pielāgotas cilnes. Tā vietā izmantojiet pielāgotas iezīmes (sk. Nākamajā sadaļā), lai turpmāk klasificētu savus ziņojumus.
Varat arī izvēlēties, kuras cilnes parādīsies iesūtnē cilnē "Iesūtne" ekrāna "Iestatījumi" sadaļā "Kategorijas".
Iesūtņu stili ļauj jums sakārtot Gmail iesūtni tā, kā jums vislabāk. Jūs varat organizēt savu iesūtni, izmantojot konfigurējamas cilnes, kā minēts iepriekš šajā nodarbībā, vai arī tādās sadaļās kā "Nelasīta", "Ar zvaigznīti atzīmēta" un "Svarīga".
Lai mainītu citu iesūtnes stilu, atveriet ekrānu "Iestatījumi" un noklikšķiniet uz cilnes "Iesūtne".
Sadaļā "Iesūtnes veids" nolaižamajā sarakstā atlasiet iesūtnes veidu, kuru vēlaties izmantot.
Katram iesūtnes veidam ir savi iestatījumi. Kad esat izvēlējies "Iesūtnes veidu", šāda veida iestatījumi tiek parādīti zem izvēlnes "Iesūtnes veids". Veiciet izmaiņas iestatījumos un noklikšķiniet uz "Saglabāt izmaiņas".
Varat arī ātri mainīt dažus iesūtnes stila iestatījumus tieši iesūtnē, noklikšķinot uz lejupvērstās bultiņas, kas atrodas katras sadaļas virsraksta labajā malā.
Gmail palīdzība sniedz iesūtnes veidu aprakstus. Varat eksperimentēt ar dažādiem iesūtnes stiliem, lai redzētu, kas jums vislabāk ir. Ja maināt savu prātu, jūs vienmēr varat atgriezties pie noklusējuma.
Varat arī ātri mainīt iesūtnes stilu, pārvietojot peli uz etiķetes "Iesūtne" un noklikšķinot uz uz leju vērstās bultiņas. Nolaižamajā izvēlnē "Iesūtnes veids" atlasiet vēlamo iesūtnes stilu. Ievērojiet, ka, pārvietojot peli uz katra stila, katram tipam ir īss apraksts.
Mēs īsumā iepazīstinājām jūs ar etiķetēm šīs sērijas 1. nodarbībā. Etiķetes ļauj sakārtot e-pasta ziņojumus kategorijās. Tie ir līdzīgi mapēm, taču pretēji mapēm jūs varat pievienot vairāk nekā vienu etiķeti vienai ziņai.
PIEZĪME: Gmail atbalsta ne vairāk kā 5000 etiķetes, tostarp apakšzīmes. Ja pārsniedzat šo ierobežojumu, iespējams, ka jūsu Gmail pieredze ir lēnāka, un jums var rasties kļūdas. Noņemiet etiķetes, kuras jūs, iespējams, vairs nelietojat. Dzēšot etiķetes, ziņas netiek izdzēstas.
Varat izveidot savas pielāgotās etiķetes, lai notīrītu iesūtni un pat pārvietotu ziņas no iesūtnes uz jūsu etiķetēm (darbojas kā mapes). Mēs parādīsim jums, kā izveidot etiķeti, kas ir pievienota citai etiķetei, piemēram, mapē esoša apakškategorija.
Lai izveidotu jaunu pielāgotu iezīmi, kas būs galvenā mape, galvenajā Gmail ekrāna kreisajā pusē esošajā iezīmju sarakstā noklikšķiniet uz "Vairāk".
Kad saraksts paplašinās, noklikšķiniet uz saites "Izveidot jaunu etiķeti".
Dialoglodziņā "Jauna marķēšana" ievadiet etiķetes nosaukumu, lūdzu, ierakstiet jaunu etiķetes nosaukumu. Noklikšķiniet uz "Izveidot", lai pabeigtu jaunās iezīmes izveidi.
PIEZĪME. Tā kā šī ir galvenā etiķete, kurā būs apakškategorijas apzīmējums, mēs neuzklājam šo etiķeti.
Lai izveidotu apakškategoriju zem jau izveidotās galvenās etiķetes, vēlreiz noklikšķiniet uz "Izveidot jaunu etiķeti".
Dialoglodziņā "Jauna marķēšana" ievadiet apakšizvēlnes nosaukumu, kuru vēlaties izveidot, rediģējiet lodziņu "Lūdzu ievadiet jaunu etiķetes nosaukumu". Atzīmējiet izvēles rūtiņu "Nest etiķete zem", nolaižamajā sarakstā atlasiet galveno etiķeti, kuru tikko izveidojāt, un noklikšķiniet uz "Izveidot".
Varat arī izveidot iezīmēto iezīmi, ievadot vecāku etiķeti, kam seko slīpsvītra (/), un pēc tam ievadot ligzdoto etiķetes nosaukumu - viss ir rediģēšanas lodziņā "... jauns etiķetes nosaukums". Piemēram, rediģēšanas lodziņā mēs varējām ievadīt vārdu "Personīgie / draugi" un izvēles rūtiņu "Nest labels zem".
PIEZĪME. Mātes etiķetei jau jābūt, lai tajā izveidotu iezīmēto etiķeti. Jūs nevarat izveidot abas etiķetes vienlaicīgi. Pirmajā piemērā mums ir jāizveido etiķete "Personīgie", pirms tiek izveidota ligzdota etiķete "Draugi".
Nested etiķete izskatās šādi.
Jaunā vecāku etiķete ar tā iezīmēto iezīmi tiek pievienota arī etiķešu sarakstam, kas ir pieejams pogai Darbības ar iezīmēm, kā arī pogas "Pārvietot uz" darbību pieejamo etiķešu saraksts.
Ziņojumos etiķetēm ir divi veidi. Jūs varat pievienot etiķetes ziņojumiem, atstājot ziņojumus savā iesūtnē. Jūs varat arī pārvietot ziņojumus uz etiķetēm, kā jūs pārvietotu tos uz mapēm. Mēs parādīsim abas metodes.
Piesakiet etiķetes ziņojumiem, atstājot tos savā iesūtnē.
Šī metode ļauj jums viegli piemērot vairākas etiķetes vienai ziņai.
Lai ziņojumam pievienotu etiķeti, saglabājot ziņu iesūtnē, atzīmējiet izvēles rūtiņu pa kreisi no ziņojuma, lai to atlasītu (vai atveriet ziņu). Tad uzklikšķiniet uz darbību "Etiķetes" un atlasiet vienu vai vairākas iezīmes nolaižamajā izvēlnē.
Atcerieties, ka ziņojumam varat pievienot vairākas etiķetes. Izvēloties etiķetes, izvēlne "Etiķetes" neizzūd, tāpēc varat vienlaikus atlasīt vairākas etiķetes.
Lai piemērotu izvēlētajām etiķetēm ziņojumos, izvēlnes apakšdaļā noklikšķiniet uz Apply (Lietot).
Tad etiķetes tiek parādītas pa kreisi no ziņojuma temata rindiņas.
Ja jums ir garš saraksts ar iezīmēm, varat sākt rakstīt etiķetes nosaukumu pēc tam, kad esat noklikšķinājis uz pogas "Etiķetes", lai atrastu iezīmi sarakstā.
Lai e-pasta ziņojumam pievienotu etiķeti un tajā pašā laikā pārvietotu ziņojumu no iesūtnes, velciet ziņu uz vēlamo etiķeti kreisajā sarakstā. Pārvietojot peles kursoru virs saraksta, tas tiks izvērsts, lai parādītu etiķetes, kuras pašlaik var paslēpties.
Ņemiet vērā, ka jūs varat izmantot šo metodi, lai identificētu ziņojumu kā mēstules, kā arī lietojat pogu "Ziņot par mēstuli". Vienkārši velciet pārkāpējamos ziņojumus uz iezīmi "Nevēlams saturs".
Ziņojuma pārvietošana uz etiķetes "Miskaste" dzēš ziņojumu. Tas ir tāds pats kā ziņojuma izvēle vai tās atvēršana un pogas "Dzēst" darbības.
Etiķetes atvēršana ir tāpat kā mapes atvēršana. Ir uzskaitīti visi ziņojumi, kas saistīti ar šo etiķeti. Lai atvērtu etiķeti, galvenajā Gmail ekrāna kreisajā pusē esošajā iezīmju sarakstā noklikšķiniet uz vajadzīgās etiķetes. Ja vēlamā etiķete nav redzama, noklikšķiniet uz "Vairāk", lai piekļūtu pilnam sarakstam.
Tiek parādīti visi ar šo etiķeti saistītie ziņojumi. Ievietojiet meklēšanas lodziņu lodziņā "Meklēt". Gmail automātiski aizpilda lodziņu "Meklēšana" ar atbilstošu filtru, lai parādītu izvēlētās ziņas. Vēlāk šajā rakstā mēs apspriedīsim filtrus.
Ņemiet vērā, ka, ja ziņojumam pievienojat etiķeti, nepārvietojot ziņojumu uz šo etiķeti (un no iesūtnes), un pēc tam atverat etiķeti, ziņojumā tiek parādīta etiķete "Iesūtne", kas norāda, ka ziņojums joprojām atrodas iesūtnē .
Lai atgrieztos savā iesūtnē, kreisajā sarakstā noklikšķiniet uz etiķetes "Iesūtne".
Ja vēlaties pārvietot ziņojumu atpakaļ uz iesūtni, vienkārši atveriet etiķetes mapi, lai piekļūtu ziņai, un velciet ziņu atpakaļ uz iesūtni. Ņemiet vērā, ka ziņojumam joprojām ir uz tā attiecināta uzlīme.
Ja izlemjat, ka nevēlaties izveidot konkrētu etiķeti, kas saistīta ar ziņojumu, to var viegli noņemt.
Lai to izdarītu, izvēlieties ziņojumu, izmantojot izvēles rūtiņu pa kreisi no ziņojuma vai atveriet ziņu. Noklikšķiniet uz darbību "Etiķetes" pogas, no nolaižamās izvēlnes noņemiet izvēles rūtiņu, kuru vēlaties noņemt, un pēc tam noklikšķiniet uz "Piemērot".
PIEZĪME Vienlaikus varat noņemt vairākas etiķetes no ziņojuma. Pirms noklikšķināt uz "Lietot", nolaižamajā izvēlnē "Iezīmes" vienkārši atlasiet visas apzīmētās etiķetes, kuras vēlaties noņemt.
Varat piešķirt krāsas savām etiķetēm, lai jūs varētu viegli novietot tos savā iesūtnē. Pēc noklusējuma visas etiķetes ir iekrāsotas ar gaiši pelēko fonu un tumši pelēko tekstu. Attēlā "Personīgie / draugi" attēlā zemāk tiek izmantota noklusējuma krāsa. Pārējām etiķetēm, "HTG School" un "Admin", ir citas krāsas, kas uz tām attiecas.
Lai mainītu etiķetes krāsu, pārvietojiet peles kursoru virs vajadzīgās etiķetes. Lai atvērtu nolaižamo izvēlni, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas pa labi no etiķetes.
Pārvietojiet peli virs opcijas "Label color" un izvēlieties teksta un krāsu kombināciju, noklikšķinot uz tās.
Varat arī izmantot opciju "Noņemt krāsu", lai no marķējuma noņemtu krāsu un atgrieztos pie noklusējuma.
Ja jūs nevēlaties kādu no parādītajām kombinācijām, varat atlasīt pielāgotu kombināciju, noklikšķinot uz "Pievienot pielāgotu krāsu". Dialoglodziņā "Pievienot pielāgoto krāsu" atlasiet fona krāsu un teksta krāsu.
Apskatot izvēlēto kombināciju, kurā ir norāde "Preview Label Color".
Jūs varat viegli izveidot piekļuvi etiķetēm ar vienu klikšķi.
Lai to izdarītu, atveriet etiķeti, kā mēs šajā nodarbībā iepriekš apspriedām, pēc tam velciet lapas favikatoru no adrešu joslas uz grāmatzīmju rīkjoslu. Tagad varat noklikšķināt uz šīs grāmatzīmes, lai piekļūtu visām ar šo etiķeti saistītajām ziņām.
Ja jums ir garš saraksts ar etiķetēm pakalpojumā Gmail, iespējams, vēlēsieties, lai dažas redzamās etiķetes tiktu izmantotas biežāk, bet pārējās slēpjas.
Lai paslēptu etiķeti pakalpojumā Gmail, noklikšķiniet uz etiķetes, kuru vēlaties paslēpt etiķetes sarakstā zem pogas "Uzrakstīt", un velciet to uz saites "Vairāk" zem redzamo etiķešu saraksta.
PIEZĪME. Saite "Vairāk" kļūst par saiti "Mazāk", kad pārvietojat etiķeti uz to.
Etiķete ir pārvietota tā, lai tā būtu uzskaitīta zemāk "Kategorijas", kas tiek parādīta, noklikšķinot uz "Vairāk", lai paplašinātu iezīmju sarakstu. Ja ir pieejama saite "Mazāk", nevis saite "Vairāk", kategoriju var aplūkot, vienkārši pārvietojot peli uz etiķešu saraksta.
Lai redzētu slēpto marķējumu, noklikšķiniet uz "Vairāk" (ja nepieciešams), lai parādītu sadaļu Kategorijas. Noklikšķiniet un velciet vajadzīgo iezīmi no sadaļas Kategorijas uz etiķeti "Iesūtne".
Etiķeti alfabētiskā secībā pārvieto atpakaļ uz galveno etiķešu sarakstu.
Iepriekš iestatītās Gmail etiķetes var arī paslēpties. Lai paslēptu kādu no šīm etiķetēm, zem etiķešu saraksta noklikšķiniet uz "Vairāk".
Sadaļā "Kategorijas" noklikšķiniet uz "Pārvaldīt iezīmes".
Parādās ekrāns Iestatījumi "Etiķetes".
Sadaļā "Sistēmas uzlīmes" atrodiet sistēmas etiķeti, kuru vēlaties paslēpt, un slejā "Rādīt etiķetes sarakstā" noklikšķiniet uz slēptās saites.
PIEZĪME: etiķete nav pilnībā slēpta, tā vietā tā ir pārvietota zem saites "Vairāk".
Iestatījumu ekrānā "Etiķetes" var piekļūt, izmantojot pogu "Iestatījumi". Šajā sērijā mēs izmantosim dažādas iestatījumu ekrāna daļas. Procedūra piekļuvei "Iestatījumiem" vienmēr būs vienāda.
Lai ekrānā "Iestatījumi" piekļūtu filtrēšanas rīkiem, noklikšķiniet uz pogas "Iestatījumi" (rīks) galvenā Gmail loga augšējā labajā stūrī.
Pēc tam nolaižamajā izvēlnē atlasiet "Iestatījumi".
Ekrānā "Iestatījumi" varat piekļūt iestatījumiem "Iezīmes", "Filtri", "Iesūtne", "Tēmas" un citas Gmail daļas un funkcijas.
Izmantojot filtrus (sk. Nākamo sadaļu), varat slēpt etiķetes un automātiski nosūtīt ziņojumus uz šīm etiķetēm, iespējams, jūs domājat, kā ātri pateikt, vai slēptās etiķetēs ir nelasīti ziņojumi. Jūs varat viegli izvēlēties parādīt slēptās etiķetes, ja tajās ir kādi nelasīti ziņojumi. Tādā veidā jums nav garām svarīgu ziņojumu.
Lai iestatītu Gmail tā, lai tā paslēptu etiķetes, ja vien tie nesatur nelasītos ziņojumus, piekļūstiet ekrāna iestatījumam "Etiķetes", izmantojot kādu no iepriekš minētajām metodēm.
Katrai sistēmai un pielāgotajai etiķetei, kuru vēlaties slēpt, ja tajā nav nelasītu ziņojumu, noklikšķiniet uz saites "Rādīt, ja nelasīti".
Ņemiet vērā, ka etiķetes "Sistēma" sarakstā jūs varat paslēpt etiķetes "Draft" un "Spam" tikai tad, ja tajos nav nevienu nelasītu ziņojumu. Šī funkcija neattiecas uz kategorijām un lokiem.
Varat ātri piemērot šo iestatījumu visām savām pielāgotajām etiķetēm, sadaļā "Etiķetes" augšpusē noklikšķinot uz lejupvērstās bultiņas blakus vienumam "Rādīt etiķetes sarakstā" un nolaižamajā izvēlnē atlasot opciju Rādīt visu, ja nelasīti.
Tas mūs noved līdz 3. nodarbības beigām. Jums vajadzētu būt diezgan stingrai izpratnei par to, kā saglabāt savu iesūtni, izmantojot dažādas cilnes, stilus un iestatījumus. Labākais no tiem, jūs esat labi pa ceļam apgūt e-pastu, izmantojot etiķetes!
Nākamajā nodarbībā mēs paplašināsim etiķešu diskusiju, iekļaujot filtrus, piemēram, kā filtrus izmantot, lai automātiski piemērotu etiķetes, kā arī lai izņemtu esošos filtrus un eksportētu tos uz citu Gmail kontu.
Tad, lai aizvērtu lietas, mēs ieviešam zvaigžņu sistēmu, kas palīdz jums izsekot svarīgiem e-pastiem.
