Dažreiz jums var būt nepieciešams izvilkt preces no Access datu bāzes un ievietot tos programmā Excel, lai jūs varētu kārtot tos ziņojumam vai prezentācijai. Šeit mēs aplūkosim, kā importēt datubāzi, izmantojot Access un Excel 2007.
Importēt piekļuves datus
Atveriet jaunu darbgrāmatu programmā Excel un noklikšķiniet uz cilnes Dati. Tad sadaļā Get External Data (Ārējās datu saņemšana) noklikšķiniet uz Pieeja no piekļuves.
Pārlūkojiet tās datubāzes atrašanās vietu, kuru vēlaties importēt.
Ja ir vairākas tabulas, jums būs jāizvēlas viens no tiem, no kuriem vēlaties iegūt datus.
Izvēlieties, kā dati darbgrāmatā tiks parādīti, un izvēlieties šūnu, kurā vēlaties sākt, pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
Tabulas dati tiks ievietoti programmā Excel, atverot cilni Dizains, lai jūs varētu organizēt datu izskatu.
Ja vēlaties iekļaut darbgrāmatā vairākas tabulas, vienkārši atkārtojiet iepriekš minēto procesu un importējiet to jaunās darblapās vai dažādās vietās tajā pašā darblapā.
Šis process ietaupa daudz laika, kad tiek veikts liels datu apjoms, salīdzinot ar pārskata šķirošanu. Tas jums vajadzētu sākt ar vienumu no datubāzes organizēšanu, ja jums tas ir nepieciešams.
