Microsoft Office faili joprojām ir ļoti izplatīti, taču, ja esat vairāk lietotāju Google Docs, Sheets un Prezentes, jūs joprojām varat rediģēt Word, Excel un PowerPoint failus Google diskā - ja jūs zināt, kā to izdarīt.
Darbvirsmā jums būs jāizmanto Google Chrome pārlūks un oficiālais Chrome paplašinājums, lai rediģētu Microsoft Office dokumentus, izmantojot Google diska Office Compatibility Mode (OCM). Jūs varat tos rediģēt kā tādu vai pārvērst tos Google dokumentu formātā, kas nodrošinās vairāk funkciju. (Neuztraucieties - pat ja jūs tos pārveidojat uz Google dokumentu formātu, to vēlāk varēsit lejupielādēt Microsoft Office formātā).
Varat arī rediģēt Microsoft Office failus, izmantojot Google diska lietotni, Google Docs, Google izklājlapas un Google prezentācijas lietotnes iOS vai Android ierīcēs. Turpmāk norādītajā rokasgrāmatā mēs parādīsim abas metodes.
Sāksim ar darbvirsmu. Ja Office fails, kuru vēlaties rediģēt un koplietot, joprojām ir datora cietajā diskā, varat to viegli augšupielādēt Google diskā un atvērt to, lai to rediģētu Chrome, izmantojot Chrome paplašinājumu. Atveriet pārlūku Chrome, dodieties uz Paplašinājumu lapas dokumentu, lapu un slašu biroja rediģēšanu, noklikšķiniet uz Pievienot Chrome, un izpildiet ekrānā redzamos norādījumus, lai to instalētu.
Kad paplašinājums ir instalēts, velciet Office failu uz Chrome logu, līdz tiek parādīta kopiju ikona, kā parādīts tālāk. Manā piemērā šajā rakstā es gatavojas izmantot Word / Google Docs failu, taču procedūra ir vienāda Excel / Google izklājlapu failiem un PowerPoint / Google prezentāciju failiem.
Pirmo reizi pārlūkojot Chrome logā Office failu, tiek parādīts šāds dialoglodziņš. Noklikšķiniet uz "Got it", lai aizvērtu logu. Jūs vairs neredzēsit šo dialoglodziņu.
Office fails tiek augšupielādēts jūsu Google diska kontā un tiek atvērts pašreizējā cilnē. Ir ierobežots funkciju skaits, ko varat izmantot, lai rediģētu Office failu savā Google diska kontā. Tomēr, ja jūs konvertējat dokumentu uz Google dokumentu, ir pieejamas vairākas funkcijas, un jūs varat kopīgot dokumentu ar citiem.
Lai pārvērstu savu Word failu uz Google dokumentu dokumentu, izvēlnē "Fails" izvēlieties "Saglabāt kā Google dokumentus". Ja augšupielādējat un atvērāt Excel failu (.xlsx vai .xls), opcija būtu "Saglabāt kā Google izklājlapas" un ja fails ir PowerPoint fails (.pptx vai .ppt), opcija būtu "Saglabāt kā Google" Slaidi ".
Dialoglodziņš tiek rādīts, kamēr dokuments tiek konvertēts un saglabāts jūsu Google diska kontā. Jūs varat pārtraukt reklāmguvumu, noklikšķinot uz "Atcelt".
Pēc izmaiņu veikšanas varat lejupielādēt Google dokumentu kā Office failu. Manā piemērā izvēlnē "File" izvēlieties "Download as" un pēc tam izvēlnē izvēlieties "Microsoft Word (.docx)". Ir arī citi formāti, kuros varat lejupielādēt Word failu, piemēram, .rtf, .pdf un pat kā eBook (.epub).
Sākotnējā faila nosaukums tiek lietots pēc noklusējuma, bet to var mainīt lodziņā "Faila nosaukums". Pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.
Vēl viens veids, kā strādāt ar Office failiem savā Google diska kontā, ir augšupielādēt tos savā Google diska kontā, izmantojot Windows lietojumprogrammu Google, kuru var lejupielādēt no šejienes. Ja esat augšupielādējis savu Word failu šādā veidā, varat piekļūt savam Google diska kontam no pārlūka un pēc tam atvērt Word dokumentu Google dokumentos. Piemēram, es atvēršu savu Word failu, ar peles labo pogu noklikšķinot uz faila savā Google diska kontā, atlasot opciju Atvērt ar no uznirstošās izvēlnes un pēc tam atlasot apakšizvēlni "Google dokumenti".
Word fails tiek atvērts jaunā cilnē, un jūs varat rediģēt dokumentu tāpat kā tad, kad iepriekš vilcinājāt Word failu uz Chrome logu. Varat arī "lejupielādēt" failu kā Word failu, izmantojot pārlūka loga augšējā labajā stūrī pogu "Lejupielādēt" vai kopīgot to ar citiem, izmantojot pogu "Kopīgot".
Šajā brīdī fails joprojām ir Word fails, un jūs strādājat ar Office Compatibility Mode (OCM). Lai to pārveidotu par Google dokumentu failu, izvēlnē "Fails" izvēlnē "Fails" izvēlieties "Saglabāt kā Google dokumentus" tāpat kā pēc vilkšanas Word failā uz Chrome logu.
Jūs varat arī atvērt un rediģēt Office failus, izmantojot Google dokumentu lietotni iOS vai Android (Word failiem), lietotni Google izklājlapas iOS vai Android (Excel failiem) vai lietotni Google prezentācijas operētājsistēmai iOS vai Android (PowerPoint failiem ) Tomēr jums ir arī jāinstalē Google diska lietotne iOS vai Android ierīcēs. Izvēloties Office failu, kas jāatver lietotnē Google disks, tas tiek automātiski atvērts atbilstošajā Google dokumentu lietotnē.
Mēs parādīsim, kā strādāt ar Word failu savā Google diska kontā iPhone tīklā, taču process ir līdzīgs citās platformās un ar citiem failiem. Atveriet savā ierīcē Google diska lietotni un dodieties uz vietu, kur atrodas Word fails, kuru vēlaties atvērt. Pieskarieties failam.
Jūsu Word fails tiek automātiski atvērts Google dokumentos. Jūs varat rediģēt Word failu, jo tas ir, pieskaroties dokumentā (1) un pievienojot saturu vai mainot esošo saturu un formatējot tekstu (2). Papildu teksta un rindkopas formatēšanas iespējas ir pieejamas, noklikšķinot uz teksta / punkta ikonas augšdaļā esošajā rīkjoslā (3). Kad esat pabeidzis dokumenta rediģēšanu, ekrāna augšējā kreisajā stūrī pieskarieties atzīmei (4).
Ja jebkurā brīdī jūs neesat pārliecināts, vai strādājat Word formātā vai Google dokumentā formatētā failā, pieskarieties izvēlnes pogai (trīs vertikāli punkti).
Kad jūs strādājat Word failā (vai Excel failā vai PowerPoint failā), izvēlnes augšdaļā tiks parādīts Office saderības režīms.
Iepriekš minētajā attēlā ir redzams, ka izvēlnē ir opcija Dalīties un eksportēt, bet, pieskaroties opcijai "Koplietot un eksportēt", jūs atradīsiet, ka nav pieejama opcija Koplietot (kreisajā pusē attēlā zemāk) . Tāpat kā datora pārlūkprogrammā, jūs nevarat kopīgot Word failus savā Google diska kontā. Ja vēlaties koplietot failu, jums ir jāsaglabā Word fails kā Google Docs fails. Ērti, apakšizvēlne Koplietošana un eksports arī ļauj jums saglabāt kā Google dokumentu failu.
Kad esat saglabājis failu kā Google dokumentu failu (ko mēs darīsim tālāk), apakšnomas kopīgošana un eksportēšana ietver opciju Kopīgot (labajā pusē attēlā zemāk), kas ļauj jums koplietot pašreizējo dokumentu ar citiem . Šajā apakšizvēlnē ir arī opcija Saglabāt kā Word (.docx), kas ļauj pārvērst dokumentu atpakaļ Word failā.
Ja Word dokumentā apakšizvēlnē Koplietot un eksportēt pieskarieties opcijai Saglabāt kā Google dokumentu failu, dialoglodziņš tiek parādīts, kamēr dokuments tiek saglabāts kā Google dokumentu fails.
Kad dokuments ir pārveidots, galvenajā izvēlnē vairs neatrodas "Office Compatibility Mode", un dažas no opcijām ir atšķirīgas, piemēram, iepriekš aprakstītā apakšizvēlne "Koplietot un eksportēt". Tagad jūs varat rediģēt un kopīgot savu Google dokumentu dokumentu un pārvērst to atpakaļ uz Word dokumentu, ja jūs to izvēlaties.
Atpakaļ Google Drive lietotnē ir pieejama mana Word faila Google Docs versija.
Jūs varat arī atvērt Google dokumentu dokumentu datora pārlūkprogrammā un lejupielādēt failu kā Word failu, kā mēs to apspriedām pirmajā sadaļā. Dokumenti Google dokumenti, izklājlapas un prezentācijas tiek glabāti tikai jūsu Google diska kontā. Ja izmantojat lietojumprogrammu Google disks operētājsistēmai Windows, jūs redzēsit, kas šīm dokumentām izskatās kā vietējie faili, taču tie faktiski ir saistīti ar tiešsaistes dokumentiem. Tātad, lai piekļūtu tiem, jums ir jābūt interneta pieslēgumam. Varat uzzināt vairāk par lietotnes Google diska lietojumprogrammai Windows lietošanu.
Google palīdzības vietnē par Google dokumentiem tiek uzskaitīti Office failu tipi, kas ir saderīgi ar Google disku.
