Trello var būt lielisks veids, kā pārvaldīt projektus, sazināties ar savu komandu, organizēt idejas un kalpot kā sava veida "Interneta tāfele", kurā cilvēki var kopīgot prātu un sadarboties kopīgā telpā.
Pēc tam, kad esat izveidojis valdi, varat sākt pievienot projekta dalībniekus, kas veido komandu. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz cilnes "Rādīt izvēlni" labajā pusē, kas redzama šeit.
Tiklīdz esat ieņēmis visus jūsu valdes locekļus un esat gatavs doties, jūs varat sākt pievienot jaunus sarakstus. Šo sarakstu nosaukumi var būt atkarīgi no veidotā projekta veida, darbplūsmas, kā jūs vēlaties pārvaldīt atsevišķus uzdevumus, un veidu, kā vēlaties kopumā pārvaldīt savu saturu.
Kā piemēru mēs esam uzskaitījuši vairākas dažādas idejas. Katrā sarakstā tiek parādīta opcija "Pievienot karti", kuru jūs varat noklikšķināt šeit.
Kad karte ir izveidota sarakstā, noklikšķiniet uz tā un jūs redzēsiet tādu logu, kas izskatās šādi:
Un tas ir šajās kartēs, kur sākas reālā organizācija. Viss no pievienošanas dalībniekiem uz "Abonēt karti" (tas nozīmē, ka viņi saņems brīdinājumu vai nu pa e-pastu, vai pa tālruni, kad tiks veikta jauna darbība), lai marķētu karti tās apakšsekcijai, pogas tiek izslēgtas no sāniem.
Jūs varat rediģēt kartes aprakstu (t.i. - "Tikai prāta vētras", saiti uz atbilstošajiem pētījumiem, YouTube klipus utt.), Kā arī izveidot "Kontrolsarakstu", skatīt šeit šeit.
Kontrolsaraksti ir lielisks veids, kā pārvaldīt atsevišķas kartes un pārliecināties, ka visi komandas dalībnieki ir pastāvīgi atjaunināti, kad attiecīgais projekta gabals ir jebkurā brīdī. Lai pievienotu kontrolsarakstu un ielieciet to ar jauniem vienumiem, vienkārši peli uz pogas "Kontrolsaraksts", noklikšķiniet uz "Pievienot" un sāciet izpildīt uzdevumus.
Citi iestatījumi katrā kartē ietver iespēju pievienot datumu, kuru var atjaunināt vai mainīt visi dalībnieki, kam ir atļauta karte.
Darbības plūsma ir atrodama labās puses izvēlnē, un tik ilgi, kamēr karte nav atzīmēta kā "Privāta", visas jūsu komandas darbības var redzēt no vienas vienkārši sekot plūsmai.
Vēl viena lieliska Trello iezīme ir tā, ka visus savus failus un mapes var pievienot tieši pašām kartēm. Nekas vairs nerunājot caur neierobežotu Dropbox mapju masīvu ar sarežģītām parolēm vai mēģinot ļaut kādam pareizi organizēt savu disku atļauju, bet Trello viss, kas jums nepieciešams, ir tieši tur, un ir gatavs lejupielādei tieši no servera.
Bet, ja jūsu komanda nav gatava "pilināt" savu Dropbox tikko, šis pakalpojums automātiski tiek integrēts ar daudziem populārākajiem mākoņa pakalpojumiem un ļaus jums pievienot saturu tieši no jūsu saistītā konta.
Nākamais ir tas, kur etiķetes iekļaujas.
Etiķetes ir universāls monitors, kas var viegli jums nodalīt savas iedaļas apakšsekcijās un tā tālāk. Pieņemsim, piemēram, ka jums ir kaut kas jūsu "Piešķirts" sarakstā, bet jūs nezināt, uz kuru nodaļu pieder raksts?
Etiķetes ļauj ātri krāsu koda īpašu saturu, tādēļ tas, kurš ir pievienots kartē, var ātri atpazīt, kas viņam pieder, un kāds ir uzdevuma mērķis. Šī vizuālā norāde nodrošina vieglu organizēšanas sistēmu, kas nav daudz atšķirībā no krāsainām cilnēm, kuras jūs redzēsit virs mapēm, kas novietotas atpakaļ failu kabinetā.
Visbeidzot, jūs varat izvēlēties "Koplietot" karti ar jebkuru personu pa e-pastu vai vienkārši saistīt to savā darbplūsmas vietā ārpus Trello tīkla.
Dažas no papildu, daudz jautrākām Trello funkcijām ietver iespēju pievienot kartē vai dalībniekam draudzīgas uzlīmes, no kurām dažas ir iekļautas pamatdalībniekā, un visu papildu bibliotēku, kas tiks atvērta, ja piesakās Trello Gold ikmēneša abonēšana.
Biznesa klase jums dos tos pašus uzlīmes, bet tā vietā, lai samaksātu 5 ASV dolārus mēnesī kopumā, tā vietā jūs varat izvēlēties piešķirt augstāku dalību katram jūsu darbiniekam ar atlaides a'la carte cenu tikai par 3,75 $ vienai personai.
Izvēlnes joslas papildu iestatījumi ļaus rūpīgi kontrolēt savas komandas locekļu atļaujas, tostarp to, kas var lasīt kartes, kuras var komentēt tos un kam ir iespēja arhivēt, dzēst vai pārvietot senākus uzdevumus, kas jau ir kalpoja to mērķim.
Šeit jūs atradīsit arī izvēlni "Power Ups", tostarp iespēju redzēt visus uzdevumus un to īpašniekus kalendāra formātā, ieskaitot datumus un atbilstīgos grafikus, kā arī iespēju ļaut komandas biedriem " balsot "uz konkrētām kartēm.
Balsošanas sistēmas ideja ir tāda, ka, ja visi nevar vienoties par ideju vai kādu uzdevumu strādāt nākamajā, jūs varat atvērt vārdu līdz balsošanai. Neatkarīgi no tā, kurš variants saņem visvairāk balsu, ir nākamais projekts, kas tiek nosūtīts caur.
Ja vienam kuģim nepietiek, vienmēr ir iespēja veikt vairāk. Šādi sadalot darbaspēku, var palīdzēt novērst pārlieku lielu pārrobežu šķērsrēšanu starp dažādiem departamentiem, un tas vienmēr ir labs risinājums, ja jūs satraucat par atļaujām vai personām, kas redz privātus projektus darbībā, pirms tie ir gatavi plašai sabiedrībai.
Kad karte ir izmantojusi savu mērķi, varat to ērti aizbāzt arhīvā, nospiežot pogu. Arhīvs turēs saturu ilgāk par 30 dienām, pirms tas tiek neatgriezeniski izdzēsts, tādēļ pārliecinieties, ka jūs nekad neko neiesniedzat šajā Trello apgabalā, ja vien neesat pilnīgi pārliecināts, ka esat pabeidzis to pareizi.
Trello var būt noderīgs, viegli pieejamais veids, kā jūs un visas komandas dalībnieki varēsim uzturēties organizētā veidā, izmantojot darba dienas drudžaino haosu.Izmantojot visas savas daudzās funkcijas un trikus, jūs varat vienmēr saglabāt savu galvu skaidrībā, savus projektus pēc kārtas un savu uzdevumu plašumu publicēt savlaicīgi, katru reizi.
