Daži cilvēki vēlas saglabāt savu Outlook mapes perfekti kontrolē, ar e-pastu, kas ir kārtīgi iedalīti kategorijās un saglabāti loģiskā, minimālā mapju struktūrā. Lielākā daļa no mums nav līdzīgi, tāpēc Microsoft ir nodrošinājuši rīkus, lai palīdzētu. Viens no šiem rīkiem ir mazpazīstamais sarunu tīrīšanas rīks, kas no saraksta dzēš vai pārvieto liekos e-pasta ziņojumus. Lūk, kā tas darbojas.
Jūs varat palaist rīku Saruna tīrīšana pret vienu sarunu, mapi vai mapi un visām tās apakšmapēm. Tiek meklēti lieki e-pasta ziņojumi, kas nozīmē tos, kas sarunā ir iekļauti citā ziņojumā. Tad tā dzēš (pēc noklusējuma) vai pārvieto šos e-pastus uz citu mapi, atkarībā no tā, kā jūs to iestatījāt. Tas palīdz notīrīt pastkastīti ar vairākām viena un tā paša ziņojuma kopijām.
Pirmkārt, jums ir jānosaka parametri "Saruna tīrīt". Atveriet izvēlni File> Options> Mail un pēc tam ritiniet uz leju līdz sadaļai "Conversation Clean Up".
Pēc noklusējuma sarunu tīrīšana dzēš priekšmetus, taču, ja jūs vēlaties pārvietot liekus priekšmetus uz mapi, varat noklikšķināt uz "Pārlūkot" un izvēlēties mapi, uz kuru vēlaties pārvietot. Tas ir ērti, ja vēlaties vēlreiz pārbaudīt sev, vai rīks atrodamie ziņojumi patiešām ir lieks. Mūsu sarunu tīrīšanas rīks ir uzticams, taču dažreiz tas pats par sevi nevar pārbaudīt.
Iespējams, ka jūs atstājat citas noklusējuma opcijas, jo tās ir ļoti nozīmīgas, bet, ja jūsu situācija vai preferences ir atšķirīgas, dodieties uz priekšu un ieslēdziet vai izslēdziet parametrus, kā jums šķiet piemēroti. Kad iestatījumi ir iestatīti tā, kā vēlaties, noklikšķiniet uz "Labi", lai atgrieztos programmā Outlook.
Tagad jums ir jāatver instruments. Cilnē Sākums noklikšķiniet uz pogas "Notīrīt". Nolaižamā izvēlne dod iespēju iztīrīt sarakstā pašlaik izvēlēto sarunu, visu mapi vai visu mapi un visas apakšmapes.
Jūs varat arī piekļūt šai izvēlnei, noklikšķinot uz Folder> Clean Up Folder, ja jums nav nepieciešama opcija "Clean Up Conversation".
Mēs ejam kopā ar "tīrīt mapi", taču process ir tāds pats, vai sakārtojat sarunu, mapi vai mapi un tās apakšmapes. Un viena klikšķa opcijai jūs vienmēr varat ar peles labo pogu noklikšķināt uz mapes navigācijas rūtī un atlasīt "Notīrīt mapi".
Pirmo reizi, kad palaižat šo rīku, parādās brīdinājums, dodot iespēju mainīt iestatījumus, palaist rīku vai atcelt darbību.
Ja vēlaties, lai rīks darbotos, neredzot šo uznirstošo logu, iespējojiet opciju "Nerādīt šo ziņojumu vēlreiz".
Noklikšķiniet uz "Notīrīt mapi", lai palaistu rīku (ja ieslēdzat opciju "Neuzrādīt šo ziņojumu vēlreiz", tad no šī brīža rīks darbosies, tiklīdz tas tiks atlasīts). Kad rīks darbojas, un tas var aizņemt nedaudz laika, ja jūs pirmo reizi izmantojat mapi ar daudziem ziņojumiem, statusa paziņojums parādās loga apakšdaļā esošajā joslā.
Jūs varat turpināt izmantot Outlook, kamēr tas darbojas. Kad statusa paziņojums pazūd, instruments ir beidzies. Tas jums nepasaka, ka tas ir pabeigts - šis rīks ir izveidots tā, lai palaistu fonā, lai palīdzētu jums, nevis bombardēt jūs ar vēstījumiem, bet tas pateiks, ja nevarat atrast ziņojumus, kas būtu jātīra.
Tas viss ir tā. Kad mēs darbojām šo rīku uz piemēru mapes, kurā bija 2487 e-pasta ziņojumi, tā atrada 502 vēstules, kuras varēja dzēst. Vairāk nekā piektdaļa mapē esošo e-pasta ziņojumu bija lieka, tāpēc tā ir acu atvērējs un instruments, kuru vērts izmantot, ja jūs neizmantojat vietu vai esat noguris no sarunām.
