Ja esat Outlook.com lietotājs, iespējams, jūs interesē zināt, ka noteikumu iestatīšana ienākošo un izejošo e-pasta ziņojumu pārvaldīšanai var padarīt jūsu dzīvi daudz vienkāršāku.
Vienkāršākā formā Outlook ir darbības, kuras automātiski veiks jūsu e-pasta konts, pamatojoties uz jūsu norādītajām vadlīnijām. Ir divas galvenās noteikumu kategorijas, kuras jūs varat izveidot. Tie ir organizatoriskie noteikumi un uz paziņojumiem balstīti noteikumi. Šiem noteikumiem nebūs atpakaļejoša spēka, kas nozīmē, ka tie tiks piemēroti tikai nelasītajiem ziņojumiem.
Kad esat pieteicies savā Outlook.com e-pasta kontā, noklikšķiniet uz pogas Iestatījumi un pēc tam uz opcijas Pārvaldīt noteikumus, lai izveidotu jaunu noteikumu.
Tagad, noklikšķiniet uz pogas "Jauns", lai izveidotu pirmo noteikumu. Kā redzat, ir divas galvenās sadaļas. Pa kreisi, jūs piešķirsiet nosacījumu vai vairākus nosacījumus, lai identificētu e-pastus, uz kuriem attiecas jūsu jaunais noteikums. Labajā pusē ir vieta, kur jūs definēsiet, kādu darbību Outlook veiks ar saviem e-pasta ziņojumiem.
Šajā piemērā mēs izvēlamies divus no deviņiem nosacījumiem, kuriem jāatbilst e-pastam, kā arī divas no astoņām darbībām.
Vispirms noklikšķiniet uz nosacījumu saites, lai pievienotu otru nosacījumu. Ļaujiet mums teikt, ka visi e-pasta ziņojumi no "[email protected]", kuriem priekšmeta rindiņā ir vārds "ābols", jānosūta uz mapi, kuras nosaukums ir "Apple e-pasts", un tas jāklasificē kā "SVARĪGI !!!"
Dariet to, rediģējot savu kārtulu, līdz abas sadaļas izskatās kā zemāk redzamie attēli.
Visbeidzot, noklikšķiniet uz "Izveidot noteikumu" un ļaujiet tam stāties spēkā. No šī brīža visi e-pasta ziņojumi no [email protected], kuros ir vārds "apelsis", tiks klasificēti kā svarīgi un pārvietoti uz mapi "Apple e-pasts".
Ja vēlaties rediģēt kādu no saviem iepriekš izveidotajiem noteikumiem, viss, kas jums jādara, ir uzklikšķināt uz likuma un rediģēt to logā, kas tiek parādīts. Lai izdzēstu noteikumu, vienkārši noklikšķiniet uz mazā atkritumu tvertne blakus noteikumam.
Lapa "Pārvaldības noteikumi" nav vienīgais veids, kā izveidot savus e-pasta noteikumus. Alternatīvi, ja vēlaties izveidot noteikumu, pamatojoties uz saņemto e-pasta adresi, vienkārši atrodiet to iesūtnē un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā. Pēc tam atlasiet opciju "Izveidot noteikumu".
Varat arī noklikšķināt uz e-pasta adreses, lai to atvērtu un izveidotu noteikumu, izvēloties opciju no paplašinātās izvēlnes.
Kad tas būs izdarīts, jūs redzēsiet uznirstošo logu, kā parādīts zemāk, kurā varat pielāgot kārtulu pēc nepieciešamības.
Ir svarīgi atcerēties, ka Outlook.com automātiski atlasīs noteikumus, kurus jūs definējat un īstenojat, pamatojoties uz kārtību, kādā tie parādās jūsu noteikumu sarakstā. Tāpēc ir svarīgi organizēt savus noteikumus pēc to nozīmīguma secības. Vienkārši noklikšķiniet uz augšupvērstās un lejupvērstās bultiņas, kas atrodas blakus noteikumiem, lai tos pēc nepieciešamības kārtotu.
Tagad, kad jūs zināt, kā izveidot un organizēt savus noteikumus, jums jāzina, ka programmā Outlook.com ir paredzēti arī daži ierobežojumi. Ir ierobežojums, cik daudz noteikumu jūs varat izveidot. Kādu iemeslu dēļ jūsu Outlook.com noteikumi ir paredzēti tikai 64 KB. Nav galīgas atbildes par to, cik daudz noteikumu jūs varat izveidot, jo noteikumu lielums mainīsies atkarībā no noteikuma garuma un daudziem nosacījumiem un darbībām, ko esat definējis. Kad esat sasniedzis limitu, Outlook.com paziņos, ka jūs nevarat izveidot nekādus papildu noteikumus. Tas ir tad, kad jums būs nepieciešams konsolidēt noteikumus vai dzēst vecos noteikumus, kas vairs nav vajadzīgi.
Papildus ierobežojumam par to noteikumu summu, kuras jums ir atļauts izveidot, ja jūs arī izmantojat Microsoft Outlook galda lietojumprogrammu ar noteikumiem, jūs varat saņemt brīdinājumu, ka jūsu noteikumi ir pretrunā ar tiem, kas tiek izmantoti darbvirsmas lietotnē. Jums būs jāpārbauda dubultā pārbaude, lai pārliecinātos, vai varat atspējot konfliktējošos noteikumus vai vajadzības gadījumā tos izdzēst.
Apsveicam, tagad jūs gandrīz zināt visu, kas jums jāzina par noteikumu izveidi, manipulēšanu un lietošanu programmā Microsoft Outlook Web App. Izklaidējieties pārvaldīt digitālo saziņu, izmantojot Outlook.com.
