Ja jūs strādājat sadarbības komandā vai strādājat ar vairākiem sava darba pārskatiem, ir svarīgi izsekot papildu izmaiņām. Microsoft Word spēja salīdzināt katru atšķirību divos gandrīz identiskos dokumentos ir iebūvēta salīdzināšanas rīkā. Lūk, kā to izmantot.
Pirmkārt, atveriet Word un jebkuru dokumentu failu. (Tas var būt viens no tiem, ko jūs salīdzināt, cits dokuments pilnībā vai vienkārši tukšs projekts.) Ekrāna augšdaļā noklikšķiniet uz cilnes "Pārskatīšana", lai atvērtu lentes izvēlni, pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Salīdzināt" tas būs tuvu izvēlnes labajā pusē.
Noklikšķiniet uz "Salīdzināt" vēlreiz, ja tiek atvērta cita izvēlne. Tad jaunajā logā izvēlieties divus dokumentus: dokumentu "Oriģināls" (vai agrāk) un dokumentu "Pārskatīts" (vai jaunāks). Ja neredzat nevienu no nolaižamajā izvēlnē, noklikšķiniet uz mapes ikonas labajā pusē, lai pārlūkotu dokumentu, izmantojot savu failu pārlūku.
Sadaļā "Label izmaiņas ar" varat iestatīt piezīmi, kas palīdz jums izsekot, kura atšķirība pieder tai dokumentam. Šeit es eju etiķeti "vēlāk", jo tā ir jaunākā manuskripta versija. Pārskatītajam dokumentam varat pievienot tikai atzīmi, taču to var pārslēgt ar divkāršās bultiņas ikonu.
Lai skatītu uzlaboto iespēju, noklikšķiniet uz pogas "Vairāk". Lielākā daļa no tiem ir pašsaprotami, un visas iespējas ir iespējotas pēc noklusējuma. Piezīme. Opcija "Rādīt izmaiņas pie", kas parāda atsevišķas izmaiņas vai nu vienu simbolu vienlaikus (ļoti lēni) vai vienu vārdu vienlaikus.
Noklikšķiniet uz "Labi". Word atver sarežģītu izskata rūšu izvēli vienā dokumentā. No kreisās puses uz labo jums ir detalizēts izmaiņu saraksts, pilnīgs skats uz dokumentu "Pārskatīts" ar sarkanām atzīmēm kreisajā marķējumā, kas norāda izmaiņas, un dubultā rinda, kurā ir uzkrāti sākotnējie un pārskatītie dokumenti. Ritinot ar peles ritenīti, vienlaikus tiek virzīti visi trīs primārie paneli, taču jūs varat izmantot ritjoslu pa labi no katra, lai ritinātu atsevišķās rūtis katram.
Pārskatīšanas rūts šeit ir visnoderīgākā. Tas parāda visas izmaiņas, kas tika noņemtas, un to, kas tika pievienots, lai no dokumenta augšdaļas uz leju. Tas ir fantastisks veids, kā īsumā apskatīt teksta un formatējuma atšķirības. Noklikšķinot uz jebkura no ierakstiem, kas atrodas paneļa Pārskatīšana, uzreiz ritiniet pārējās rūtis attiecīgajā pozīcijā. Nepatīk!
Kad esat izmantojis cilni Pārskati, lai atrastu konkrētu pārskatīšanu, ar labo peles taustiņu noklikšķiniet uz attiecīgā teksta centrālo rūti. Noklikšķiniet uz "Pieņemt" vai "Noraidīt" (pēc tam atbilstošu darbību), lai attiecīgi saglabātu vai atceltu izmaiņas.
Šo salīdzināto dokumentu varat saglabāt kā atsevišķu failu, kas neietekmēs nevienu no pašlaik skatītajiem dokumentiem. Vienkārši noklikšķiniet uz Fails> Saglabāt kā un saglabājiet to, tāpat kā jebkuru citu Word dokumentu.
Ņemiet vērā, ka salīdzināšanas funkcija nav pieejama, ja dokumentam ir aizsardzība pret paroli vai tā izmaiņas ir aizsargātas programmā Word. Šo iestatījumu varat mainīt atsevišķos dokumentos, noklikšķinot uz Pārskatīt> Atzīmēt izmaiņas.
