Pastkastes tīrīšana programmā Outlook ir rīku kopums, kas izveidots, lai no jūsu pastkastes atbrīvotos no atkritumiem. Varat to izmantot, lai pārskatītu savas pastkastes lielumu, automātiski iztīriet vienumus pēc lieluma un datuma un veiciet dažas citas funkcijas. Ļaujim iet cauri un paskatīties.
Pirmkārt, jums ir jāatver instruments. Pārejiet uz Fails> Rīki un noklikšķiniet uz Pasta kastes tīrīšana.
Ir pieejami daži rīki, un mēs sāksim skatīties uz jūsu pastkastes datu apjomu.
Jūsu Outlook pastkaste sastāv no mapēm - Iesūtne, Nosūtītie vienumi, Arhīvs utt., Un, zinot mapju lielumu, varat redzēt, kur ir visi jūsu e-pasta ziņojumi. Lai uzzinātu, noklikšķiniet uz "Skatīt pastkastes izmēru".
Tas paver loga mapes lielumu, kas parāda katras mapes izmēru. Pēc noklusējuma tā tiek atvērta cilnē Vietējie dati. Vietējie dati ir dati, kas jūsu datorā tiek saglabāti jūsu .pst un .ost failos.
Slejās tiek parādīts mapes nosaukums, lielums un kopējais lielums (tas ir lielums, ieskaitot visas apakšmapes). Šī skatījuma vislabākā daļa ir tāda, ka tajā tiek parādītas mapes, kuras parasti neņem vērā, piemēram, kalendāru. Ja jums ir vairāku gadu tikšanās un tikšanās pieprasījumi, kalendārā varētu viegli atrast pienācīgu gabalu kilobaitu, ko varat iztīrīt, izdzēšot vecos notikumus.
Ja vēlaties redzēt pasta serverī esošo mapju lielumu, noklikšķiniet uz cilnes "Servera dati". Pirmo reizi atverot šo cilni, datu aizpildīšanai var paiet nedaudz laika. Tas ir tāpēc, ka Outlook sazinās ar Exchange serveri, lūdzot datus par jūsu failiem (kas aprēķināti pēc lidojuma), un pēc tam lejupielādējot un parādot rezultātus.
Katru nākamo laiku, kad atverat šo cilni, datu izgūšana būs daudz ātrāka, jo Exchange tikai jāveic starpību analīze, un lielākā daļa mapju nemainās tik daudz. Kad cilne ir ielādēta, jūs redzēsit mapes izmērus Exchange serverī. Iespējams, tas cits nav lielāks cilnē Vietējie dati, jo Outlook ne vienmēr lejupielādē visus ziņojumus uz jūsu datoru.
Piemēram, cilnē Vietējie dati kopējais arhīva mapes lielums ir 116805 kb, bet cilnē Servera dati kopējais izmērs ir 363399 kb - starpība ir 246594 kb (265 MB). Tas ir daudz pasta, kas nav redzams vietējos datos. Kas notiek?
Pēc noklusējuma Outlook jūsu vietējam klientam saglabā noteiktu daudzumu e-pasta ziņojumu, lai pārliecinātos, ka jūsu e-pasta adrese neaizņem pārāk daudz vietas. Uz datoriem, kuros ir lielāks par 64 GB lielāks cietais disks (mūsdienās lielākā daļa no tiem), Outlook saglabās tikai e-pastus no jūsu datora pagājušajā gadā. Vecākas vēstules tiek glabātas e-pasta serverī, un jūs varat tiem piekļūt. Jūs varat lejupielādēt vecākās vēstules un mainīt šo noklusējumu, ja vēlaties. Paturiet prātā, ka jūs varat mainīt noklusējumu, lai to lejupielādētu mazāk Tāpat, ja jūs cīnās par vietu, iespējams, vēlēsities mainīt noklusējumu no 1 gada līdz 6 mēnešiem (vai mazāk).
(Piezīme: tas ietekmē tikai tos kontus, kuros tiek izmantots Microsoft Exchange serveris, piemēram, Hotmail, live.com, O365 un daži uzņēmumu konti. Ja jūs izmantojat programmu Outlook, lai lejupielādētu pastu no citiem pakalpojumu sniedzējiem, piemēram, Google vai Yahoo, šis iestatījums tiek ignorēts un visi pasts tiek lejupielādēts.)
Tagad, kad jūs zināt, cik daudz datu ir jūsu mapes, jūs varat noteikt prioritātes, kuras jūs esat tīrīt.
Ja jums ir vairākas mapes, varat veikt meklēšanu pa visu jūsu pastkastīti vecākiem vai lielākiem vēstulēm.
Tas ir ļoti noderīgi, ja vēlaties atrast vēstules ar lieliem pielikumiem, kurus varat dzēst vai pārvietot no Outlook uz cieto disku vai mākoņa pakalpojumu. Piemēram, ja jūs vēlaties atrast visas vēstules virs 5 MB, jūs varat mainīt lauku Atrast vienumus, kas lielāki par 5000 kb, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Atrast.
Standarta Outlook meklēšanas panelis atgriežas ar pasta ziņojumu sarakstu, kas ir vismaz 5 MB.
Šie rezultāti atgriež tikai e-pastu, taču jūs varat mainīt lauku "Meklēt" uz jebkuru konkrētu faila veidu, ja vēlaties izlikt plašāku tīklu.
No meklēšanas rezultātiem varat atvērt katru no e-pasta ziņojumiem un izdzēst vai noņemt pielikumus. Neaizmirstiet saglabāt pielikumus pirms to izdzēšanas vai noņemšanas, ja vēlaties tos saglabāt.
Jūs varat iestatīt automātiskās arhivēšanas parametrus katrai Outlook atsevišķai mapei, ko mēs iepriekš esam apskatījuši kā daļu no plašāka skatiena, lai saglabātu programmu Outlook nevainojamu darbību. Ja esat iestatījis automātiskās arhivēšanas noteikumus, varat tos izslēgt pastkastes tīrīšanā, noklikšķinot uz pogas "Automātiskā sasaukšana".
Šis process virza visas Outlook mapes un piemēro visus jūsu izveidotos automātiskās arhivēšanas noteikumus. Ja neesat iestatījis nevienu uz augšu, tad jūs, iespējams, satrauktu par šīs pogas nejaušu nokļūšanu, bet neuztraucieties - noklusējuma automātiskās arhivēšanas noteikums ir nedarīt neko.
Ja vēlaties "mīksti izdzēst" savu e-pastu, pārvietojot tos uz mapi "Svītrots preces" un jūs to reti iztukšojat, šī iespēja ir jums.
Piezīme: Daži cilvēki vēlas izmantot mapi "Svītrots preces" kā sava veida arhīvu, tos nolaižot un nekad iztukšot mapi. Šī nav laba ideja, jo ir daudz iespēju, kā jūs varat iztīrīt mapi Dzēstās preces pārāk viegli. Tā vietā, ja jums ir nepieciešams saglabāt ziņojumu, izveidojiet arhīvu!
Noklikšķiniet uz "Skatīt izdzēsto vienumu izmēru", lai redzētu, cik daudz vietas tiek izmantotas jūsu izdzēstos vienumus, pēc tam veiciet dziļu elpu un noklikšķiniet uz "Tukša".
Tas izdzēsīs visus vienumus no mapes Dzēstās preces. Ja tas izkliedē, tad visādā ziņā veltiet laiku, lai vispirms novirzītu visas svarīgās vēstules savā arhīvā, bet jums patiešām vajadzētu iztīrīt izdzēstos vienumus regulāri un nē izmantojiet to kā arhīvu.
Pasta mapes tīrīšanas gala opcija ir izdzēst konfliktu ziņojumus. Tie ir e-pasta ziņojumi, kurus Outlook uzskata par pretrunīgiem esošam e-pastam, jo tiem ir viena un tā pati informācija. Parasti tas ir saistīts ar pagaidu sinhronizācijas problēmām ar Exchange serveri, un jums ir jāspēj izdzēst šos e-pasta ziņojumus bez problēmām. Lai redzētu, vai mapē Konflikts ir kādi e-pasta ziņojumi, noklikšķiniet uz pogas Skatīt konfliktu apjomu, lai skatītu filtru versiju mapju izmēru logā.
Ja tur ir kādi e-pasta ziņojumi, aizveriet loga mapes lielumu un pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Dzēst" logā Pastkastes tīrīšana.
Tas ir pastkastes tīrīšanas rīks. Tas nav īpaši bezgaumīgs, bet tas ir efektīvs un noderīgs.
