Neatkarīgi no tā, vai izmantojat Microsoft Word personīgai vai profesionālai rakstīšanai, reizēm jūs varat pievienot papildu piezīmes sava darba sadaļai. Varbūt jūs vēlaties izteikt sānu komentārus par kādu no saviem argumentiem, vai arī citam autora darbam citēt, neatstājot uzmanību no galvenā teksta. Par laimi, Word ir noderīgi rīki, lai jūsu rakstiski pievienotu zemsvītras piezīmes un izteicienus.
Piezīme: Mēs izmantojam Microsoft Word 2016, bet Word atbalstīja zemsvītras piezīmes un galotnēs kopš vismaz Word 2007. Atkarībā no izmantojamās Word versijas, šajā rokasgrāmatā ietvertās izvēlnes var izskatīties nedaudz atšķirīgi. Bet neuztraucieties - funkcijas un funkcijas ir vienādas.
Zemsvçrtçjumi un galotnçjumi ir abus veidus, kâdos papildinâjumus varçtu pievienot tâs rakstîbâm nevis no galvenâ teksta. Padomā par viņiem kā vārdiskajiem vārdiem, tikai rakstiski. Varat izmantot zemsvītras piezīmes un galotnes, lai pievienotu sānu komentārus savam darbam vai citu publikāciju, piemēram, grāmatu, rakstu vai vietņu, citātu. Vienīgā atšķirība starp zemsvītras piezīmēm un galotnēm ir vieta, kur tie parādās jūsu dokumentā.
Kā norāda nosaukums, lappuses apakšdaļā pievienotas zemsvītras piezīmes, kurās ir teikums, uz kuru tie atbilst. No otras puses, endnotes tiek pievienotas sadaļas vai dokumenta beigām. Kurš no tiem, kas jums jāizmanto rakstveidā, ir atkarīgs no jūsu personīgās izvēles vai - ja rakstāt skolā vai darbā - jūsu organizācijas publicēšanas standarti.
Uzlieciet Microsoft Word un pēc tam atveriet dokumentu, uz kuru vēlaties pievienot zemsvītras piezīmes (vai arī izveidojiet jaunu dokumentu, ja tikko esat sācis). Pārslēdzieties uz cilni "Atsauces" uz Word lentes.
Šeit jūs atradīsiet noderīgu funkciju klāstu teksta piezīmju komentēšanai, ieskaitot rīkus, lai ievietotu satura tabulu, pievienotu citātus un izveidotu bibliogrāfiju. Šajā tabulā esošajā otrajā grupā ir pievienotās zemsvītras piezīmes un gala piezīmes.
Lai pievienotu zemsvītras piezīmi, ievietojiet savu ievietošanas punktu tekstā, kurā vēlaties parādīt zemteksta piezīmi, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Ievietot piezīmi".
Vārds pievieno nelielu augšraksta numuru, kurā ievietojāt ievietošanas punktu.
Un tad tūlīt mainās fokuss uz zemsvītras piezīmju rūti un ievieto ievietošanas punktu jaunajā zemsvītras piezīmē, tādēļ jūs varat sākt to ierakstīt uzreiz.
Zemās īsās horizontālās līnijas lapas apakšā parādās zemē redzamās piezīmes. Katru reizi, kad šajā lapā pievienojat zemsvītras piezīmi, citam skaitlim tiks pievienots saraksts.
Kad esat pievienojis savas zemsvītras piezīmes, varat novietot kursoru virs katra teikuma atsauces marķieres, lai redzētu teksta iepriekšējā zemsvītras piezīmi.
Jūs varat arī ātri noklikšķināt uz pogas "Nākamā zemteksta piezīme" navigācijas joslā gan no galvenā teksta, gan no lappuses lappuses apakšā esošās zemteksta piezīmēm.
Vai arī noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes bultiņas pogas "Nākamā zemteksta piezīme", lai izvēlētos citu navigācijas iespēju. Jūs varat izvēlēties doties uz iepriekšējo zemsvītras piezīmi vai doties uz nākamo vai iepriekšējo izteicienu.
Endnoteņu ievietošanas darbības būtībā ir vienādas. Ievietojiet ievietošanas punktu, kur vēlaties pievienot komentārus, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Ievietot galīgo piezīmi" uz cilnes "Atsauces", kas atrodas uz Word lentes.
Tāpat kā ar zemsvītras piezīmēm, Word piešķir augša virsraksta numuru ar galotni. Bet šoreiz izveidoto piezīmju saraksts parādās pašreizējās sadaļas vai dokumenta beigās (jūs varat pielāgot, kur tie parādās, un mēs par to mazliet sarunājamies).
Vārdam ir pamata noklusējuma iestatījumi zemsvītras piezīmēm un galotnēm, taču jūs varat pielāgot šos iestatījumus jebkurā laikā no cilnē Atsauces esošajā izvēlnē.
Noklikšķiniet uz bultiņas izvēlnes "Zemsvītras piezīmes" apakšējā labajā stūrī.
Tas parādīs zemsvītras piezīmi un gala uznirstošo logu, kurā jūs varat pielāgot visu savu zemsvītras piezīmju un galotņu atrašanās vietu, izskatu un formātu.
Pēc noklusējuma Word lappuses apakšdaļā ievieto zemsvītras piezīmes un dokumenta beigās pievieno galotnes, taču jūs varat mainīt, kur šīs piezīmes parādās.
Zem izvēlnes Footnote un Endnote sadaļā Atrašanās vieta atrodiet opciju "Footnotes" (tā ir jāizvēlas pēc noklusējuma, kad pirmo reizi atverat izvēlni). Atveriet nolaižamo izvēlni pa šo opciju labajā pusē, un jūs varat mainīt savu zemteksta atrašanās vietu vai nu lapas apakšdaļā, vai zem teksta. Ja izvēlaties pēdējo opciju, Word ievieto jūsu zemsvītras piezīmes uzreiz pēc galvenā teksta virsraksta, nevis lapas apakšdaļā.
Lai mainītu galotņu noklusējuma atrašanās vietu, izvēlieties opciju "Galazīmes" un pēc tam atveriet nolaižamo izvēlni pa labi. Tur jūs varat mainīt endnote izvietojumu līdz pašreizējās sadaļas beigām vai dokumenta beigām.
Vēl viena iespēja ir pārvērst visas jūsu zemsvītras piezīmes par galotnēm vai otrādi. Tā vietā, lai mainītu katru no tām atsevišķi, šī opcija ļauj tos visus mainīt uzreiz. Ja jūs strādājat ar dokumentu ar daudzām piezīmēm, šī iespēja var būt noderīga.
Zem izvēlnes Footnote un Endnote sadaļā "Location" (Atrašanās vieta) noklikšķiniet uz pogas "Convert" (Konvertēt).
Dialoglodziņš Konvertēt piezīmes parādās, piedāvājot trīs iespējas: 1) konvertēt visas zemēnes uz galotnēm, 2) pārveidot visas galotnes uz zemestrīcēm un 3) apmainīties ar zemestrīcēm un galotnēm. Atlasiet vajadzīgo opciju un pēc tam noklikšķiniet uz pogas "OK".
Pēc noklusējuma Word izveido zemsvītras piezīmi un galotņu sarakstus ar tādu pašu izkārtojumu kā lapai, kurā tie parādās. Tomēr jūs varat pielāgot to no loga Footnote un Endnote, noklikšķinot uz nolaižamās izvēlnes "Columns" un atlasot sleju skaitu, kuru vēlaties izmantot.
Jūs varat iestatīt savas zemteksta piezīmes un galotnes, lai lapā tiktu attēlotas līdz četrām dažādām slejām.
Vārds arī ļauj jums izvēlēties no vairākām iespējām, lai formatētu, kā tiek numurētas jūsu zemteksta piezīmes un galotnes. Parasti ir ieteicams izvēlēties citu numerācijas sistēmu katram piezīmju tipam, it īpaši, ja tajā pašā dokumentā tiek izmantota zemsvītras piezīmju un galotņu kombinācija. Tas palīdz jums un jūsu lasītājam ātri atšķirt abus īsumā.
Sadaļā Format noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas pa labi no opcijas "Numura formāts". Izvēlieties vajadzīgo numura formātu.
Jūs varat arī marķēt savas piezīmes ar pielāgotu simbolu, nevis standarta numerācijas sistēmu. Blakus opcijai Pielāgotais marķējums noklikšķiniet uz pogas "Simbols".
Atveras izvēlnes simbols. Izvēlieties simbolu, ko vēlaties izmantot, lai iezīmētu piezīmes, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Labi".
Jūsu atlasītajai ikonai jābūt redzamai lodziņā "Pielāgota atzīme", un tagad Word izmantos šo simbolu, lai iezīmētu savas piezīmes.
Pēc noklusējuma Word numurē zemsvītras piezīmes un galazīmes atsevišķās sērijās, sākot ar "1" (vai a, i, Es, utt.) un turpinās visā dokumentā. Tomēr jūs varat pielāgot savu piezīmju sākuma punktu un nepārtrauktību.
Ja vēlaties, lai jūsu zemsvītras piezīmes vai galotnēs tiktu sāktas kaut kas cits kā pirmais sērijas numurs (piemēram, 2 tā vietā1), noklikšķiniet uz bultiņas nolaižamajā lodziņā "Sākt", lai palielinātu vai samazinātu sākuma vērtību. Viens piemērs tam, kur tas varētu būt noderīgs, ir tas, vai jūs rakstāt grāmatu, kurā ir galotnes, un jūs saglabājat katru nodaļu kā atsevišķu Word dokumentu. Varat konfigurēt katras nodaļas dokumentu, lai sāktu numerācijas endnotes, kur beidzās pēdējā nodaļa.
Lai mainītu savu numerācijas sērijas nepārtrauktību, noklikšķiniet uz bultiņas nolaižamās izvēlnes blakus opcijai "Numerācija".
Jūs redzēsiet trīs iespējas, lai numurētu savas zemsvītras piezīmes un galotnes: nepārtrauktas, restartējiet katru sadaļu un restartējiet katru lapu. Ja vēlaties, lai jūsu zemsvītras piezīmes un galotnes tiktu numurētas nepārtraukti no dokumenta sākuma līdz beigām, atlasiet opciju Nepārtraukts. Ja vēlaties atzīmēt, ka piezīmes ir numurētas pa sadaļām vai sadaļām, izvēlieties opciju "Restart Every Segment". Vai arī izvēlieties "Restart Each Page", lai numurētu piezīmes pa lapām.
Pēc iepriekš minēto iespēju konfigurēšanas jums būs jāizvēlas, kā vēlaties, lai jūsu izmaiņas tiktu piemērotas jūsu dokumentam. Izvēlnes apakšdaļā noklikšķiniet uz bultiņas nolaižamās izvēlnes blakus opcijai "Pielietot izmaiņas uz".
Ja vēlaties, lai jūsu izmaiņas tiktu piemērotas katrai dokumenta lapai un sadaļai, atlasiet opciju "Viss dokuments". Vai arī atlasiet "Šī sadaļa", lai veiktu izmaiņas tikai tajā dokumenta sadaļā, kurā pašlaik esat. (Ievērojiet, ka šī opcija netiks parādīta, ja jūsu dokumentā nav sadaļu pārtraukumu.)
Kad esat apmierināts ar saviem iestatījumiem, izvēlnes apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pogas "Piemērot".
Jūs varat arī ievietot jaunu zemsvītras piezīmi, izmantojot atlasītos iestatījumus, noklikšķinot uz pogas "Ievietot" izvēlnes apakšējā kreisajā stūrī.
Ja jūs vēlaties izmantot to pašu zemsvītras piezīmi vai izteicienu vairāk nekā vienu reizi tekstā, ir vienkāršs veids, kā to izdarīt, ja vien atkal un atkal nav jāievieto tā pati lieta.
Ievietojiet ievietošanas punktu, kur vēlaties ievietot atsauci tekstā. Cilnē Atsauces noklikšķiniet uz pogas Pārrobežu atsauces.
Logā Cross-Reference noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes "Reference Type" ("Atsauces tips") izvēlieties "Footnote" vai "Endnote".
Pēc tam noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes "Ievietot atsauci uz".
Opcija "Piezīmes numurs" ievieto parastajā tekstā zemsvītras piezīmes numuru, bet opcija "Zemsvītras numurs (formatēts)" ievieto apakšnodaļas numuru augšējā stāžā. Opcija "Lapas numurs" iekļauj atsauces lapas numuru, nevis zemsvītras numuru. Iespēja "Augšā / Zemāk" ievieto vai nu vārdu "Virs", vai "Zemāk", atkarībā no tā, kur ir redzama oriģinālā zemteksta piezīme saistībā ar savstarpēju atsauci. Izvēlieties vēlamo iespēju.
Word ļauj jums izveidot hipersaites starp savstarpējām norādēm, lai jūs viegli varētu atrast to pašu zemsvītras piezīmi visur, kas parādās jūsu dokumentā. Pēc izvēles tiek atzīmēta opcija "Ievietot kā hipersaiti", tādēļ varat noklikšķināt uz jebkuras savstarpējas atsauces un automātiski ņemt to dokumenta daļu, kurā ir sākotnējā zemsvītras piezīme. Mēs iesakām atstāt šo opciju atzīmēt, taču jūs varat noņemt atzīmi, ja vēlaties.
Zem opcijas "Par kuriem zemē" izvēlieties zemteksta piezīmi, uz kuru vēlaties veikt savstarpēju atsauci, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Ievietot" izvēlnes apakšā.
